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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
" |! Y" b/ X+ d% K0 l 会议记录内容 2 m7 A% J3 S6 d3 u% g) \

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 e) Y( u/ ^1 U/ V

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

; P- ~2 n+ K8 [( p6 Q& v+ H

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 $ @" D+ V* P# c) @) p8 a, A' T/ S
—、概说4 m# [3 g+ y1 {+ b* {' i
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
+ A7 Z& H! @( U  g0 ]' Y2 e  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
7 l; I+ [8 Y5 H  二、格式   
8 I  i7 s: b: [* F/ y  ~    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
5 k! x( {' B( S% I1 z* S5 o  V  记录头的内容有:5 n8 Z+ k/ h5 k# m: Q
  1.会议名称;
) q3 a8 _. \1 S, y  2.会议时间;
' N! D; d1 N% I( p  G+ Q( r. f  3.会议地点;
9 J' Z+ x6 E: _$ L) r0 X2 H* m  4.会议主席(主持人)
+ F! W5 T4 @4 y  5.会议出席、列席和缺席情况;+ H) M2 V" j  A9 d1 o
  6.会议记录人员签名。. w7 I. o+ c4 e& k' q1 ~  G
  三、要求
& @6 ~7 n) q9 T! n$ I  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, Q3 m( {6 e9 L! A" J" G7 }: B
  (一)速度要求。
2 h! d0 I: J0 I6 _! Q; B# D3 a  快速是对记录的基本要求。/ g2 T5 b) z; r0 w) ?* Y
  (二)真实性要求。6 m5 b/ ^2 y  L: S+ H& F5 x* U
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
! [1 g  w6 f5 o3 P/ A  B  真实性要求的具体含义是:+ z" O: ^& p' z$ L
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2 d4 k; Q. N$ h: x9 z& _  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( _: |3 {1 a3 |+ d/ X3 k( y
  3.突出重点。
* ?, Y0 H9 i! I1 b  会议记录应该突出的重点有:, O+ M2 v) O  W2 Q
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. y+ f+ D  B+ u) g  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% V% h7 \: w- F
  (3)权威人士或代表人物的言论;
3 x+ {0 O' c5 x# l- [% ^  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 A% D$ _' L  d) q, z: [# a/ y, t
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
' M2 M" m: d9 J. B) E( P) C( m* h2 ^  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% B1 p, _2 a  p+ D
' A; x0 X) S1 A. i4 u7 o
( U' \; A/ s: f" n) M) A
& D1 i7 P. n9 ^$ L0 H+ @
 
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