会议记录
& U0 }- Q( k) [/ f) X0 X5 P$ e—、概说
) m' h5 G; [* k* d2 q! Q 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。; v) ^ B4 S4 ]
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' n k# X3 Q, h
二、格式 6 R* c* _( i. @1 s/ T, z7 S _
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, {4 o4 y7 `8 ]1 u6 e1 k- [
记录头的内容有:
* i+ _1 Q( _& x3 V: | 1.会议名称;* P t; m- H5 }4 E$ k4 C; Z
2.会议时间;1 i" M3 f+ m6 ]. U7 z
3.会议地点;: d4 u8 v; J4 u8 t6 E% C
4.会议主席(主持人)
+ Z4 ~7 o' t; Y/ |7 | A, v" z" R 5.会议出席、列席和缺席情况;7 B3 K( T+ _* ]- k/ F# n
6.会议记录人员签名。
% I2 a7 D% V$ r 三、要求
) s6 S- \( E0 H8 u; i 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。5 i3 K1 _- w D# X% s* B* ~
(一)速度要求。! [! U$ q' G d
快速是对记录的基本要求。
/ q F+ f3 B/ [$ h1 s- {- {2 ] (二)真实性要求。
' e4 D/ y# P3 d5 [: i 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. |/ L& o* G) W! S3 B2 P4 x
真实性要求的具体含义是:- O; h5 d, j, w e$ A) ^& _
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。8 U, L7 J$ c9 O8 t, {& g/ }
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
! m9 b4 F: k% h& }* `: n( K; G& v& Z 3.突出重点。: Q8 k" Z I- w U
会议记录应该突出的重点有:
2 Z$ H! V2 x% [5 s% y8 z0 Q3 c (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ n. p, [( q% @9 t2 s (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, c; h1 w N# V! k
(3)权威人士或代表人物的言论;
1 e+ u/ S4 B! O( H9 Z) v (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" f5 G }& U: P: S2 {: m/ i
(5)会议已议决的或议而未决的事项;7 H. s) K! G" L6 z+ \
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。$ c2 r0 c6 W) V# \2 ?% n, Z3 p
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