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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
- o( y, d: a' Z3 x4 g) @9 R 会议记录内容3 F; o, q# |3 l R! @

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. e s( t% i7 j5 G

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

% w! T) b7 K; y4 O1 s. j: e( A

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 - a; w& X# _  n$ u0 ]
—、概说
$ G7 E+ y3 ]6 C  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。; ]8 A  ?6 [1 x, ~
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。; ?8 c  j# z3 A% ?6 U# X4 y$ m* @
  二、格式   3 f; ]" z2 @8 l
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。  w' a7 i3 [5 T7 J- c# B8 [
  记录头的内容有:9 \( r2 w2 \! `. k
  1.会议名称;
* k8 u: H7 b% w' k  2.会议时间;
5 A& m+ ~8 V% s$ T3 q2 y  3.会议地点;  s- k& k  z# S, e8 S  O! z, r' {
  4.会议主席(主持人)# m6 i& t  P1 k: @# \( ?' x# U% J2 C  I- T
  5.会议出席、列席和缺席情况;
$ x+ J5 z6 a* y1 M/ a$ @5 H5 m  6.会议记录人员签名。! Z6 u6 E" y4 X& R
  三、要求5 n3 p% f$ w  K" p3 L) i4 \4 d
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- l5 [7 D# o% J+ e8 h! w
  (一)速度要求。/ U' {% V. |! j
  快速是对记录的基本要求。
3 Y- j( W3 V! j* O9 M' c  (二)真实性要求。
" J' b0 |5 L6 P3 S  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
- B$ B' M1 \9 A( b7 E  真实性要求的具体含义是:0 q. Q' f/ a( `- @! c
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。% g1 j1 I8 c8 @8 P; l+ W
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
4 `6 D. g3 `; K; A; h1 Y  3.突出重点。* U0 I2 N% R; A  G4 @+ g+ H
  会议记录应该突出的重点有:
$ t7 |; t* L9 `% B  k$ O  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;0 A% ^8 g  b& R, _. u( b! q2 g3 P+ n) J
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
- }  _: m7 \, s  k' P  (3)权威人士或代表人物的言论;5 h8 u& G% P8 Z7 u
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 Y6 d% w  p. _* }7 `' @  (5)会议已议决的或议而未决的事项;$ m  o5 v3 C0 p# v1 j3 B; d) ~2 B1 s
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- Q9 f0 R6 d  `; S( K" {: B% R9 h
% K& Y8 z: p8 v# ^( h1 `0 W
+ x7 z( h5 Q" R3 L
# z0 {, i! e" {. r& ^
 
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