会议记录 $ @" D+ V* P# c) @) p8 a, A' T/ S
—、概说4 m# [3 g+ y1 {+ b* {' i
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
+ A7 Z& H! @( U g0 ]' Y2 e 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
7 l; I+ [8 Y5 H 二、格式
8 I i7 s: b: [* F/ y ~ 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
5 k! x( {' B( S% I1 z* S5 o V 记录头的内容有:5 n8 Z+ k/ h5 k# m: Q
1.会议名称;
) q3 a8 _. \1 S, y 2.会议时间;
' N! D; d1 N% I( p G+ Q( r. f 3.会议地点;
9 J' Z+ x6 E: _$ L) r0 X2 H* m 4.会议主席(主持人)
+ F! W5 T4 @4 y 5.会议出席、列席和缺席情况;+ H) M2 V" j A9 d1 o
6.会议记录人员签名。. w7 I. o+ c4 e& k' q1 ~ G
三、要求
& @6 ~7 n) q9 T! n$ I 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, Q3 m( {6 e9 L! A" J" G7 }: B
(一)速度要求。
2 h! d0 I: J0 I6 _! Q; B# D3 a 快速是对记录的基本要求。/ g2 T5 b) z; r0 w) ?* Y
(二)真实性要求。6 m5 b/ ^2 y L: S+ H& F5 x* U
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
! [1 g w6 f5 o3 P/ A B 真实性要求的具体含义是:+ z" O: ^& p' z$ L
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2 d4 k; Q. N$ h: x9 z& _ 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。( _: |3 {1 a3 |+ d/ X3 k( y
3.突出重点。
* ?, Y0 H9 i! I1 b 会议记录应该突出的重点有:, O+ M2 v) O W2 Q
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. y+ f+ D B+ u) g (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% V% h7 \: w- F
(3)权威人士或代表人物的言论;
3 x+ {0 O' c5 x# l- [% ^ (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 A% D$ _' L d) q, z: [# a/ y, t
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
' M2 M" m: d9 J. B) E( P) C( m* h2 ^ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% B1 p, _2 a p+ D
' A; x0 X) S1 A. i4 u7 o
( U' \; A/ s: f" n) M) A
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