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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( [5 O1 ~) y+ [% c' m# ]0 x1 `8 R8 c" ^& k, Y3 ]/ C( V2 ^1 ~1 q7 X' A' `+ v* a$ i9 ^, C) Z% o% w& O
公文写作培训班
11
! z6 X) P/ i! K1 M" L 会议记录内容4 l# K: E! w8 J1 X

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 X5 O- q6 v4 x2 Z: ?

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

4 w/ t& ]( r" C1 y Q5 y( P

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

; i0 E% M5 a, f, P5 [- _9 E
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
& U0 }- Q( k) [/ f) X0 X5 P$ e—、概说
) m' h5 G; [* k* d2 q! Q  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。; v) ^  B4 S4 ]
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' n  k# X3 Q, h
  二、格式   6 R* c* _( i. @1 s/ T, z7 S  _
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, {4 o4 y7 `8 ]1 u6 e1 k- [
  记录头的内容有:
* i+ _1 Q( _& x3 V: |  1.会议名称;* P  t; m- H5 }4 E$ k4 C; Z
  2.会议时间;1 i" M3 f+ m6 ]. U7 z
  3.会议地点;: d4 u8 v; J4 u8 t6 E% C
  4.会议主席(主持人)
+ Z4 ~7 o' t; Y/ |7 |  A, v" z" R  5.会议出席、列席和缺席情况;7 B3 K( T+ _* ]- k/ F# n
  6.会议记录人员签名。
% I2 a7 D% V$ r  三、要求
) s6 S- \( E0 H8 u; i  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。5 i3 K1 _- w  D# X% s* B* ~
  (一)速度要求。! [! U$ q' G  d
  快速是对记录的基本要求。
/ q  F+ f3 B/ [$ h1 s- {- {2 ]  (二)真实性要求。
' e4 D/ y# P3 d5 [: i  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. |/ L& o* G) W! S3 B2 P4 x
  真实性要求的具体含义是:- O; h5 d, j, w  e$ A) ^& _
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。8 U, L7 J$ c9 O8 t, {& g/ }
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
! m9 b4 F: k% h& }* `: n( K; G& v& Z  3.突出重点。: Q8 k" Z  I- w  U
  会议记录应该突出的重点有:
2 Z$ H! V2 x% [5 s% y8 z0 Q3 c  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ n. p, [( q% @9 t2 s  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, c; h1 w  N# V! k
  (3)权威人士或代表人物的言论;
1 e+ u/ S4 B! O( H9 Z) v  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" f5 G  }& U: P: S2 {: m/ i
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;7 H. s) K! G" L6 z+ \
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。$ c2 r0 c6 W) V# \2 ?% n, Z3 p

9 j6 W' ]) y5 Y0 L2 x
6 }- m( Q# E; Q( Z9 i  k3 m" O4 E
 
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