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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, w9 U2 E6 o; y6 Z

3 i. l+ p& Q) T' v. A. h( g$ t什么是传真电报格式?8 l. i5 W: Q. B: V; C
( m& G4 j+ A9 X' y* T6 S+ p$ N! z
老秘观点:6 J* m# H, h2 F9 }) e/ F

0 u8 ?" L' e1 O. s) b' U7 i传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:  v' C% m3 R. ~* V9 v- B
(1)报头
" x, I% M+ k) i明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密6 s$ t' G5 B4 `, K# ~
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。$ C$ D$ O2 J/ m' l
(2)发往单位或地区
; X: L' U" i2 e+ E* O& }即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
9 ]' ~: [  p4 N" i(3)签批或签批盖章0 M. Q8 k6 i$ m0 }2 m7 |9 f  f  w
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
5 _' ?6 R; c" f- f4 N(4)等级# ^, a: V0 }% G% |& j3 [
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。2 H+ j/ m7 A2 M; _* j
(5)编号
9 y! d$ L" L6 `" `& D密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
  j) J+ Y1 n5 ~4 @(6)批办3 [) p/ x; a+ `7 [) r! E9 r
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
& e7 D$ T4 G2 Z, S4 l传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。0 r& \: U5 Q+ Q3 b

) q2 E' x" A) O+ l: `( i3 n! F2 p4 r* h4 [
图1   内部传真电报格式# G/ ~! l# f5 e8 L5 g9 k2 ~1 v, d: }
内部传真电报! |2 O' R* B  i$ i% b& g6 _

0 C$ I& {0 E% M  z7 Q) j  [0 ^发往                       签批1 A- b0 E$ u$ Q
" U; o" W3 r$ x
地址                       盖章                             " _+ U2 }# G9 ?
等级           部门号            ×机                  
0 @+ V4 T( g/ m0 l# K( f2 \: N2 _
, i+ c6 c7 H" J1 C% R1 i( h
' V# t5 ]6 Q" H8 w& e" }
% B: r0 k& y' \+ J% j% O5 J/ v  _1 ]0 m7 Z. f3 l
共    页- g. @; x- o7 i
% Y- Q' V8 V" s% [

- {: p' U' J. ]4 V  E图2  密码电报格式% A7 v4 t# u8 s9 w
+ N& P) V/ S( j
密 码 电 报/ u% _& k' E! ]1 r0 N
发往                          签批                         # Q7 j) ^8 h# X
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
6 w: i) p, D! y6 u) p( m+ A6 w% H; s5 v5 o9 {' u+ n5 w. u4 b" \

- f* P/ q5 C$ Y& ~/ h7 a6 ]. x+ P  f$ [
; K& L2 I& j- c0 H
0 O7 j# S3 U2 b- V3 o
                                                      
& f. X3 h+ `5 t7 i" y                                    ×××××办公厅机要局
# E" i5 I2 Y: J2 [0 S
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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