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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:/ Y! k. l; O* j' |* R2 C) ~4 S

# D" M- D7 ~4 g, @, w什么是传真电报格式?# r% F$ G0 Q2 W. o# S4 @9 `5 H

, E+ K. ^! v3 F" P+ u0 o% S: P! _老秘观点:0 d8 a# R$ x* O! [4 S& D. O
& E8 X' D! @1 ?; T; C; E
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:  N! D% }0 v  }5 j+ c5 B
(1)报头
+ t( m+ Z) w' y" y$ E' f" c明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( ]: o$ J8 t6 ~. |4 g0 z
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
! A. z% |/ i. q+ E, B: f' h- D(2)发往单位或地区
% G* ^+ L3 V: ?2 e; X即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。' I  `  I6 [- C8 x$ o4 b# d  J3 X
(3)签批或签批盖章- t  r. W9 V3 x1 ~4 W6 a3 W3 @* ~
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。. n3 }+ \  W  f% Q6 ^8 {- b3 |
(4)等级/ N. s7 U- X. }$ o$ v, ]
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% J, Q7 I8 @( Z4 t3 M
(5)编号
1 }, b: A- Z: r4 B: B3 s/ p+ L密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
0 g! ~# h1 g( O8 m8 ~(6)批办
8 N9 p; n! l3 G5 q供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。0 R4 B$ I9 b8 P& l3 t; i
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。& f: h& Y" D2 K4 _. m

0 J: y, m, ?  m) h4 J& w4 t. f' {6 w# ?4 ]' Y2 L. T1 x
图1   内部传真电报格式
: o8 z& ]0 i- `- R3 @5 o" _7 q内部传真电报
4 l7 t7 r6 _) [0 J  ~* E1 [+ U( U0 q6 N
发往                       签批* l8 }7 r/ E! F7 E- d
; i1 N; [" G) o7 I
地址                       盖章                             $ P' U  f" d1 a# e2 o) _( [+ G' q
等级           部门号            ×机                  9 X7 f! ^  p7 P, V% E

" E2 Q2 q8 m  r! {' N, s
; i( G3 ]1 D3 H0 e. v. c! R; J& M9 M+ {8 P
* d1 T+ }/ }- e+ @' F2 z8 v
共    页" U2 E  g0 z: o" c6 T( G9 _, b7 x

# x' F; r3 M, N7 ]) \  o# Y3 E+ k# i7 ~! V. F& v8 G! F
图2  密码电报格式
  t( ~$ j, T$ I" E. _6 C. N) U! _' M/ f
密 码 电 报
4 `, n! k7 b7 O$ Z6 C' r* x发往                          签批                        
: a2 L# v5 Z% @8 L% C+ s7 T等级         部门号       译传号       总号     抄送号    0 X8 I# }+ j& A$ ]
6 ^- j: e" T1 A* G
( d, T5 e5 n4 ]% I% Y$ x

9 w1 n) \6 m5 _# d9 ~5 d0 {, f' J) E3 d% z
9 u1 ~8 o+ p: T. H( U
                                                       ' A  M& X* {5 e( d/ @5 Q7 U
                                    ×××××办公厅机要局5 d# C. u& Y% E! x
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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