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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:& @) E  u" r5 ~( u* i

7 v5 K: Y5 O6 n* f6 j& T9 `7 o; L什么是传真电报格式?
, P" {) J) l8 H: u
! s( y% _/ B* A2 e老秘观点:
1 U3 {+ u, q0 P3 Z+ b- \. y& N1 `  x5 l
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:# n) [6 b! Q/ n# [4 Y
(1)报头
1 ]# L5 z6 A  F, W) L明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密7 w6 v  J4 Q" [$ `5 r$ H
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
; O; X8 A! ~, B) Q, C(2)发往单位或地区" ]* m3 E# z0 ?, S
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。, S9 t1 Z1 a. Q' F$ i" t6 R
(3)签批或签批盖章3 z+ @0 j) s9 f2 v
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 V4 A$ R9 Z! J1 a$ l
(4)等级# y  r7 H3 E5 v8 y7 k
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 R/ y6 \2 d0 P3 X; B: k(5)编号1 E7 B# F; E& b; `2 D
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 u; D1 G8 ?* j, P( {4 X- I4 M(6)批办
) x& M0 q% D! t" m* L供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ G7 n( Y' C4 V2 e3 T  \
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
, l- `1 M  W( k% N+ A
+ z( |4 D% m! X$ D, r) J' N/ S( {! {6 B( k! H
图1   内部传真电报格式2 S6 k2 ]2 ^/ R2 e0 r6 B2 e
内部传真电报5 a/ @; B" m) j
& N5 `, a* l; s3 s3 }+ T: B* u
发往                       签批1 e+ Q; N; |, @/ g' W: a

2 W0 d4 ?( G9 E% i4 W) w$ U- k5 Q地址                       盖章                             
- a1 r( G- O" A6 a9 q/ w等级           部门号            ×机                  
5 a7 r9 B) j6 T. z7 k3 A3 g; s' m& S$ m: T, \$ a- l

5 R: W( c) f1 @+ j( R, n- Z$ a2 @( w
/ d/ ]8 X9 b  t/ S: c4 F2 c# y
共    页% w6 @' i6 g2 ?
% @. Y- k* G" C$ y; E
9 c: v% z1 u5 {9 j( o5 d# Q
图2  密码电报格式+ M7 n; K2 d7 b( U& z# ]

* y2 o. Y; h( _& ^6 F: j# x$ ^密 码 电 报- C2 O. j: o) _: h( {7 l& D
发往                          签批                         0 ?5 w( j2 G( Q
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    " l; I" G) f$ y% q
; J& }7 u6 u5 V/ z3 H; N- m% B8 A
4 L/ X5 t# n3 k$ _. W; p

7 x4 m& d( J5 B, \  \8 X# z; G, O9 |9 j

9 x$ F6 S8 }+ a% W0 w, v2 ~                                                       ' w" O) }+ w' |- ]9 t. \9 F9 X( d: b
                                    ×××××办公厅机要局3 G6 d' @+ J* a& }
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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