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[公文写作] 老秘答什么是简报?

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三明学习网 发表于 2011-12-14 12:37:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
5 i& U' N, z% z" u" X8 d3 b3 Z7 }9 K
# k3 \7 V+ \& s, Q4 N+ T7 q: D7 w# _什么是简报?
0 {: E3 h4 m$ B8 t6 j
3 T/ A. W) A+ x9 t1 ?4 l$ A3 }1 q老秘观点:
" B' E1 U7 Z4 \2 r
6 l) W; ]8 w2 k7 Q% w' i" l简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围,如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。9 ^0 `! {3 v* t) a
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:51:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
简 报 : I7 K) r6 Q  `9 d
9 u1 {. d4 V% J
—、概说3 g# M& _4 ~. y8 i
) U1 V# \2 v/ X) @
  (一)含义。$ d3 i1 t, v5 V$ V, b, [
/ K3 i$ [7 G. ~% [1 p; W
  简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。' N0 h, o1 B* Q  N, g, S& h
6 L1 T8 v2 E- T9 x$ K5 p. C
  常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 . Z' F+ k" B* \0 L+ h3 |% \

6 U2 w7 v$ Z9 v. a' k    简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。& [% }8 l) [8 q8 t- `+ E

1 P4 t5 K* U/ }5 G3 X  简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。9 g  l$ J) t# w0 F
. g) Z# @% A8 Q2 U! A/ u  J
  综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。  
6 Y; c- D7 f4 a# l" f
& Y& q7 ~) U- X" L6 J" {# f   (二)特点。
  Q- D7 A- [! A$ S" y3 y
3 I1 s6 R" }( R/ ?+ Z  简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
/ W4 {" G( X/ ]$ j7 o0 @
/ L' i1 c& @' d; |$ n6 z: c2 b  1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”   
; L6 Y; L, ^2 d' a6 B
1 P% q: m% [8 e6 T, i8 S7 |    2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。6 L+ U/ T' n! n7 E6 `2 b" W9 {7 ?

$ y# J: u1 W3 w4 Q4 q  3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。# t; C. ?( F$ q3 g! b

+ h& i- A6 R: Z. Z6 v   (三)分类
8 }- A1 E1 U) ?2 f6 F- f) }; d7 P' l& L" t* E2 K5 s
  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。( }$ r" y, ?8 R) x
' c1 @+ L2 h% k9 m0 K6 h4 b
  1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。  
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    2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。6 A3 R2 E9 g7 Y! l; D6 I3 P0 X8 c

0 q: \* {! q* Q+ a4 [+ t  3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。7 {1 q3 k/ b+ w2 d' P) x0 c

% n. [' s( g1 H0 Y+ f    4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。  & r. l7 x. F3 ~

. S# X5 B# j, Z3 R7 q- |二、写法
& p9 ?; s5 w1 {7 c6 N$ X& f4 ~
) o7 K2 ?+ f# I. w  (一)报头, j+ m- ~- o& ~, V# f; C  t
7 H8 s3 d' {' l
  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
6 P" r' Z8 ^- n) c% Z
/ C3 }$ {5 I) W, I" E5 B   2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。2 [8 T6 i. Z& @* b  F% h

. p/ _6 P4 B4 g  3.编印单位。
0 Y3 T' A8 Q/ X  G
% k' `; ?" M0 C8 b* E    4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
- d% |0 l& K5 D+ Q7 f3 M. O" A- V
  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
/ N# z5 v7 r5 B5 Y9 t+ T
% L2 Y4 B7 |6 C! e2 x8 Z# D  (二)报核
  t( y6 a7 M6 p" Z# \0 l' Q% T6 E! I0 v( I1 i
  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。  
1 b) t: h7 U3 @
8 y& x4 d+ D; \" A3 J' u    1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
, ?$ i, _; t3 G$ t6 N: H
6 A, G, h2 Z& B% B4 n  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
( u( c4 t1 v, U# ]6 \$ n! B  F+ H0 g9 b4 r- \5 z! F/ k7 |9 R
  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。  
1 s% n6 n3 k% [0 E2 W; s+ F( t5 g, f+ \) w- U! `* q& g
    4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。$ l. T1 r0 p) u. `/ R# R7 t
% f$ ~- N9 [& B0 H; T. `7 F1 d; D
  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
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  (三)报尾. N5 w' v( X/ e5 T0 |6 a
  Q9 k: P0 P: f/ M
    在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
. l- |" i; M3 J) @
- |& u/ H7 w  r/ r! Z, g 
6 O% U3 k5 C* W4 |* j9 I+ a" o+ p# N8 U2 N+ n3 K! s: M
 
$ i; d2 W+ U1 M9 X0 g
0 p) ^. t2 |: z9 ?简报) m# _4 q% N. ^
- h: ~3 ^! d* v! t/ P
---------------------------------------------------------------7 @* W; }4 X+ ]; |- [
1 \: P. m' G7 g8 d5 a
8 L9 R$ @/ l8 r# U* u  {
保密标志
& V/ y; h$ \/ b" K8 g7 G# E
) p  \, V7 c: w% c# L0 d! O+ M/ `简报名称
9 L1 K2 S$ u  ?  Q  B. F7 X3 U  ?) D. N- z$ z* w6 `
期号
( Q1 d" R: |; E% J# a7 u: F& f- `( s$ A, k0 q( ^2 _: s
 
# B8 p/ T& i( f
  ~; ~3 I) m; O3 N3 b编发单位印发日期
# b  w/ }$ P% D- \( [0 B
. n4 o8 g6 N, J5 ]. v( R6 h, y( b5 u 
4 H4 [) X$ I4 K+ @; j$ E) I1 C# b- c" [
标 题
6 ~: _* T) c; I2 W  p" C, y8 K$ T+ s  Q# h9 r( z4 z( s# p+ Y
 & X% @, H" n! o5 T* z- s
发送范围 共印份数
7 S/ _8 i" G) P+ K1 x- p4 p" z3 V. k
工作简报: m8 Y  ~8 R5 S, A

( n" c! q! C2 y0 N( H第××期( h& t' I7 m1 ?( Y# a
2 Y( u4 r8 N9 Q9 E! r) s
 8 D! Z: Y: n# H8 t5 s2 q/ u

3 x: ^) C# {9 @( s. V河南省秘书协会办公室编年 月 日# {3 z$ V( Q% n5 V1 m; W

& c2 X2 E( V# p6 \
1 |& A: K# {! i4 o: ^6 H& k+ j) f3 o  n---------------------------------------------------------------8 z) W3 \( L. k( H

  W9 X: b& F& L( Y正文略
2 D, b# ^, I; b1 B9 S) }' x) C: s9 f

! O& e# X  T( t. `$ d. X. T- ~0 P8 L9 n
% c9 v( s7 c. _; I

, q, U' U' Q7 C7 K# ]
 
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