简 报 . V. l7 M! X4 c: a( A
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—、概说
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(一)含义。
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: v5 S7 _# t) ?8 ^- j 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。% ^" k4 s3 [+ Q# W9 g* m j5 c' W: v
Y- d5 \5 w; y2 b6 D+ q6 m7 o 常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
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0 {4 p: `! ~* {! L+ A, _ 简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
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简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。8 O+ R3 @9 X& V9 p9 v1 `
, C, K9 I$ D% D0 |. t$ W' M9 L 综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。 - O! F, D5 F3 @) e
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(二)特点。
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简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:4 g+ q1 c- L- z+ W! v6 i0 V
( K" B8 K0 u5 A1 l- J6 f 1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”
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2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。7 R+ K( ?+ D) `# ~: ~9 D
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3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
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& ^5 R. w9 a3 t+ Q8 L (三)分类
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3 h$ c, F' B! S1 P 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
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1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。 4 Y q; r. n% a: i8 [' S# j
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2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。3 W6 T/ F# Y+ S' V6 X* t! D3 b
$ V" x# E6 h$ m" Q; t 3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。" `( c* m/ b: R- U* F
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4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 6 D5 N$ L! k2 K
0 g! Z# m1 E& h: A二、写法
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(一)报头
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1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。7 @1 z Z8 }2 [" J }
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2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
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3.编印单位。6 L- I4 k/ \: G1 y& }! T
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4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。2 L) |. `- r G7 @( G0 F
3 A- @7 ]6 a" Y; } B, Y 再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
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(二)报核
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报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。 5 Z( [0 l. _* ?! {9 L. L
. @ X5 D8 \5 v 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
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L# y Z7 y; p2 q* r, Q 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
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# w9 [8 d; Z$ Q, w! e4 |( \2 x 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 ' W0 D. `$ E. m2 D" X
3 `5 J" g7 t5 _% F' B* M 4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
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4 z* o0 S" B- `$ S- m 5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。. ?, L! w! }9 G* Q
1 W/ H/ T! j( W5 D- l (三)报尾* r7 F1 g* w4 {& I0 y
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在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。5 G8 r V6 O1 |# W
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1 f: I4 u4 k9 V: ]& y+ X保密标志
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. P3 u+ q) l* l+ [" p& i简报名称
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2 z/ U9 `" ]4 v期号" o6 y* \' K' T: f( v3 \8 L" U
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编发单位印发日期
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* l; ^ d# p1 q- V+ B0 l标 题- l/ b W5 C$ _) L. Y3 k# d) i
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发送范围 共印份数
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& Y. q% Y( e/ Q. q) h" O工作简报) J; ~& y0 F8 J) J) M* R) @5 K; e \
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河南省秘书协会办公室编年 月 日
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8 s W" o+ m, [; d% \0 E0 x正文略
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