前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
0 w0 ^5 J6 l2 n4 T# ^- e确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。; F8 ]4 D1 m' F! u9 w- ^, m' d
2. 明确目的和主题
+ Y- C+ n$ I/ p( y4 ~与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。6 x* O! t+ C. g7 A5 n/ G% N
3. 收集相关资料, h7 k. F* F, P" v$ n# L
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
+ T9 v) D7 n) N& m' o4. 了解听众:3 c- } y1 v8 i) \& J! y( [; I& L
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。$ @* O& _3 F/ V
5. 拟定提纲:
6 g0 @- Q: }9 x4 n根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
+ h0 O6 ^6 X d9 ~, f6. 撰写初稿:
: M, Q9 e4 @: Y大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
2 R2 E! `) `8 ~' l5 |7 ?要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
7 n: @( ~8 X8 h8 m$ Q7. 反复修改:+ O6 d9 b9 D! S! Y& U, E' R
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
+ l! p& r3 M8 {2 Y! _ m7 F5 F8. 征求意见:; H2 Q! I& o" Q3 m4 `$ Q
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。* b4 U$ L# G. y! \8 h# N
9. 校对定稿、打印:
9 f% S1 m1 L& ]8 z ?# O4 J# D7 L r对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
3 u, @8 ]9 r# s: t# T这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
, |' C2 P% ^) R! ?0 z4 U3 A如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
8 I" X- F+ S( _, {6 m其他注意事项:0 a5 A( |8 D/ F K% j1 N1 @
个别讲话稿的适当处理方法:
: F, c4 S- Q0 t3 D1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
+ X( G( u# |; Y8 I: O7 r3 f: z2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
; ?6 z( G* r" h' f3 A+ A0 `3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。6 Y$ E9 K) Q0 y6 |
5 `: ^1 a# u. |! Q( U$ p/ M
2 K& W* Y2 B* T- @& R" W" }$ l/ C; u. r" r! U+ f2 L7 a
|