可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:! B0 P& P% g7 v
1 o/ W$ w! q9 {5 J8 {作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。2 ?0 S+ ], } {( z& A; z4 f) ~5 R4 A
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。6 D* B8 ~+ v$ t! t7 Y
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。3 ?4 A* F8 n% Z5 ]. I
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。, D/ W/ z- A. ?% c
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
/ B6 H& {9 s E$ F' a8 X 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
, [' A) P* F+ ] g7 M: c! k 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。, ?& K: p# b: a7 C7 m# _% u
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。' `' M% ~8 f. J$ D
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
; \7 B; z- t6 K 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。% r5 i" Q/ P9 [7 H" x- u$ B( V
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。 H9 e" t- p( c" e% T
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