可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
0 T9 ]; I! A, N f6 p 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
7 A8 A3 R q( u5 R0 u/ q1 l 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
1 G7 y" s' l. z. y% D7 o 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
( C, O+ Z0 a3 w( ]# P* ^1 L 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
# ^1 B$ B5 F9 \4 Y# ^0 x 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。0 r. K* c! p+ Y# L( t6 C' s M
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。! l5 [5 j c5 O' b
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
* [" S3 ]/ t E- [ 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
. `) Y% o3 |: d8 R% g) S 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
' G& x4 y- l- I! b7 v6 a0 | 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。, y+ e: v8 I1 H( \/ Q
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