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. s, j8 H9 J! z3 r$ ? 第一章 总则8 p0 {$ Q. x" d4 J1 |# g
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
/ c4 {7 w9 Q9 ] _# F, P 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ' C8 T& ]/ N9 Q/ P9 g1 D0 \
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 4 K4 Z! @" @4 E1 e% V: V3 B
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
' d$ M" k1 _; R- i2 q. o! v 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
. N9 K7 j9 a! o" V5 ?* _+ e" c 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购 3 c; U* n0 V: I4 S; ^
1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 4 u! z: Y8 D- [+ U M) T9 h% N$ m0 |
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
& o. R: n/ N% u# q# z 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1 }7 Y; m2 x$ b6 P6 J
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 u! p2 ?: `9 j0 Z% f3 O, `1 r P0 `' i
2） 定时：每月月初进行物品采购。 : d: K$ e. }+ a! e( D7 q
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 , p4 V# d a0 g1 z
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
h0 z* a7 l) C, L: P 公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 9 Z2 H9 y9 M J$ u8 m
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
' @6 l8 W& F+ n3 r$ X9 n1 w( G; W 贵重物品：根据伟字003号文件
- Y4 B. ~0 s- B2 Y. T1 F B# \+ ?1 O! ^ 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
+ N, u1 A% v# d 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 $ Q2 r7 o8 w4 P
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
! n( F7 c2 H. y4 \ 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
) X4 Q% K. o$ S4 a2 T& L 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。! y5 q3 N- S% p& H
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