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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料+ ?( w# V/ j* T( g. w
7 @9 c" `/ J. e) G' ~
6 S$ C) I+ y1 i" V

0 t3 `& Q* B6 h7 H/ `7 C9 l8 h     (一)撰写汇报材料的要领
% c$ a' r1 g( d3 ?/ i: I2 e) a/ K0 W$ {5 a, q: a

9 o. {+ k) a% ]; [
. D+ Z+ F9 L& J: ]+ Q/ T( r. d  B9 e       1.观点统帅材料
( m& V% l3 |' y* O. n% [
2 R9 C: z1 ]. l; R9 m# n3 b, g
$ r# I! P% T# `- H4 d
3 n% H' ?$ a0 }       2.给人深刻印象. j+ k- G/ U. Q5 F; j. i5 {) L; i) t
6 Q2 q5 a3 t6 f0 j1 @& {
# |  a% s$ A) T0 z4 B
1 x4 C( U! _- A5 I# ]4 p, @
       3.重点突出要言不烦& d2 G: t' U" E3 T2 K" [1 T/ n* v

9 `; v& ~- Z4 H' A& K$ C# x
( e% o) m5 l( e% [/ ]4 M, S
  t& ~% z1 P  O/ D: ?( p0 f     (二)撰写汇报材料的要求
% i! D! q4 T3 ^8 W; ^; u
. Y- F+ ], u9 j" @ 0 z, {5 E2 K6 a$ }; P
; v3 R# p1 B$ l' @( M
       1.吃透上情
# W0 c- f1 N6 F$ z4 T. E2 ]* S7 c7 f* W( }- H: }; {

2 H2 C, P* X6 V3 B' ^* `6 j1 L- b, B) ?0 d/ N3 j" M7 l
       2.摸清下情
$ {1 u8 Q; ]% K% r! c" |) u, [6 q, z( D% t& q
7 @1 k5 I4 g, h0 T6 S: {3 E% _* p- b

) c% G4 J, u* [# @( w7 h8 J       3.找准结合部1 z. K5 e% {; B& {) _- S* h, s4 q; a

, J* X3 i5 o) z3 z; I: @
* X6 [  o! [' t$ b' J. h' I4 F/ ]  y7 @+ G* o
       4.唱好地方戏
# h; G5 j  u2 y8 F. n, z+ Q
; E* P+ a4 ]& E: h& q , Q4 O5 _# D7 W, e: q2 ]

8 n( G7 L' g9 c" \# R: o' L8 |     (三)撰写汇报材料注意事项
% u7 T# @( y0 u& n2 I/ m0 w- E: |( ~6 F# D( F
5 c' t2 H( n6 G" x

7 p( ~9 n  O8 |3 e3 u       1.标题要醒目# ^8 ]# X1 {8 i% x
9 V4 X0 z; [. S+ y3 o
" B6 F8 s4 Y- i- W8 L! B+ ^- y; s

" m' r" X# K' u       2.篇幅要得宜
& {5 w) Q7 y; p: n  g1 c$ m
4 |1 o- Z) C4 r8 @8 q) \0 t, O: m
( y$ N$ \) \% L( q1 N
& ?: b5 i; S& u: I       3.印制要清爽
2 s! d& C1 C4 A/ O- f) G1 a% n. K. T; R: u, ~
1 ]0 w$ d: X  y  ^/ V

3 d, P3 d2 a  l       4.注解要充分
6 v5 r2 Y+ x) L  m" G2 q# H
3 p9 |/ Z. M- H6 J# w/ u3 y, |
; p' Z: X$ S6 L9 j$ w5 Q7 ~# }3 Z; \% O& k/ @9 J- U' r1 X1 h
第二章  撰写领导讲话
2 s( m4 V6 P! J5 b1 L: a! \6 m* c+ Q+ v4 s' l6 }

0 a' A' ?( C; L( Z/ q, A: t# H9 u- }9 M* f7 t9 X
    撰写领导讲话的要领和要求  w, V" K& K2 |7 N, ~8 s

& k9 d4 ~( l, _* P8 R
6 {& z9 s8 J4 E% a6 `' h4 v
9 H+ [& T) q. J. Z7 g5 A* a       1.给谁写
: O8 Y8 ]4 L  x1 ?- `9 c5 N# U
; G) f5 H, n  ]8 g, J# s5 r3 C+ t
. G6 q0 g, o. R+ H  H6 G5 P' B. Z3 D% L8 `: ]2 ]- a8 G
       2.写给谁
. b8 w4 }( B* z, ^$ n" q" ]& M/ B  w# p- @

" w# q$ N: c9 O: A% k
: }- Y3 o  r0 T7 [0 C1 Z/ z       3.谁来写
0 ]- U' L5 C! `. z8 q4 s' B# X* p
/ a3 m8 B9 u. [8 m" e0 U8 D

( g! Q8 u5 c$ O. }  v! I' s' [第三章  撰写政策性意见9 l: {. G# h' H
( p  M2 s& ]# G8 Z7 u6 i

7 @) S+ T$ a# `! {. [4 J6 _. J; [! R$ d. j
    撰写政策性意见的要领和要求
" i3 _1 F7 _! @9 M* k# M! n
- R8 Y( s' v4 h6 t; \
) Y: j& b" C2 }$ a( s9 y
( T4 i6 [( t3 S3 e    1.必须有执着的追求
0 f* v7 F) w, N' T. E" ?7 f( h: ^* @
+ _; m! r% Q8 q; L0 _6 T+ r* L 6 {, @  [& D; r- Y) u" n
" f% A7 \2 n& n4 ]5 z- h; z
    2.必须坚定信心3 b! Q7 p6 t+ m: m8 I  X
5 @; T- K# p6 L+ ^

" j% g3 C8 R) l" e1 k( h7 t: k& ~- y1 S& n
    3.必须有专注的精神
" d, p" d) g, E
3 ?  ?- I; |1 m, l9 ]; J6 G9 K% q7 C 1 g5 O* y) D/ V1 R' \
2 }& ?6 a) z+ R% z' i
第四章  写作信息
# l! z) ]3 T$ N
/ P+ |7 e9 S, X& y2 A7 K & B! |% N3 [5 f9 Q
( X. o1 P" K. w/ h
    (一)写作信息的要领! v4 C* f) l! E0 a: D7 Y' Y6 L$ [

2 [7 y' f: e! x# e 1 e' E- O# m5 k( t9 o! x
8 e1 ^8 Z) b4 l% E
     1.时效第一+ D, m# X9 R4 N( H2 S- t& X
  g& Q5 i1 I- @' B) h$ z& H

# {$ _7 Q$ {9 r% k: i
2 l: |. @. d) A% t' U! s     2.广收博采. n1 R4 S5 z; Q5 Y& v9 N, q) B
; l2 _" z( n" A( a0 ]( Y

4 B! r% _: P1 t8 Z* T  a$ x5 V8 O/ x) {. @' U3 ^
     3.语言高度凝练/ ]1 y6 i. J3 A

8 k1 U6 y3 n- o0 i# ~  X 9 P* p( S1 X( _; r# M- {; G
% O! C4 R* T3 X( L& N
    (二)写作信息的要求
8 Y) j# v$ [9 O+ f! r' W
1 i1 a: {1 Y! E! A' ], |2 T# A
3 `: |! b1 m# X- c/ b, y4 h. ^2 T' b$ M
    1.换位思考
' E# f/ y% N- Y" `) F* f6 E
- ]. X- _2 Y7 R) s/ t8 t2 i4 e0 p
' F* b+ f1 c* i; d4 z! L
" N! N# E3 ]0 b    2.写出新意
2 Y  ?+ r. ^$ D7 B. x+ ?* E% A6 M5 o
) p; H7 t0 o" Z8 ^/ `

9 J3 H4 {& d+ K, E% n0 ]/ P# v    3.写出精品7 e$ i+ L; A; y: o5 T6 W3 p

( j4 ]4 M" u. B4 O 0 M5 `- a; O4 V

7 {( W0 v: E7 B; h+ i    (三)写作信息注意事项
0 j; g' F5 Q0 v3 `" d- J) {0 `7 i$ o1 A  J: g& J
3 n: |2 F/ [) H" ]/ `  T& z
) b  d, R3 s0 ]3 y  \3 P$ ^
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
- a) s" X/ _& _, V
2 k" L2 l5 y6 a4 x; ?6 x1 V- g 7 I7 [+ F5 z& b. W" E

3 W/ q7 |$ N* Y/ K& ]     1.眼界宽
( Q0 y! \$ Y) i. }4 K" @( W
+ I; G& m& ]* @: D0 Q
) N2 T# f/ w" [' f/ J1 ?
0 G0 t# e8 F. h' t0 U2 }     2.思路宽0 W5 `' d/ E; ]/ Y( z
. v" u( N0 G( E6 Y4 F

* D. ^& c  a6 ^4 l9 g
$ x9 A  O  D2 V; M* b3 R0 K     3.胸襟宽
* W4 t/ P# x0 G, E6 K% Y+ u+ _+ q
3 i2 f! r  H/ x, a  s
, q& i. I, `* ]8 a
7 G" _# I0 P2 M6 P0 ]$ e     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 j4 X% M) _3 B* n8 L' a' }

$ _2 b1 B: H4 L! n" s' {! K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " r. G- v0 t. `2 V  l( C, s! ~
9 L+ W; Q2 G) w+ D% D# `' T# y. [
(一)撰写汇报材料的要领
& C8 h4 |! G/ v5 x1 D
" k' ~$ X" f+ ^3 a  Q- Q     主要有三点:
- j/ H5 D; g9 ]: g' d# C
) \# i1 J  [* w    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
/ P) }' B2 c0 A, m& c: s
* v9 j) ]# C; s4 x1 j  U( Q6 \人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
5 Y, r7 C# t$ q( e, f" `1 a!$ ^$ S: w1 l' d, a# F9 p
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。6 x7 S  E4 q5 x

# Z0 [  p1 m2 m4 S3 R  W4 m6 G5 D       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出. p! }3 l; c- R$ N  y4 C% G2 c3 H

+ R) R% [) Z2 R& _) H( Y# w& X+ Y       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
, s0 j( V4 }. Z3 X9 W0 j: w7 Q$ I5 O2 X# \: e8 R) S  x% \. I
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 2 O; z% o" G" @
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
$ C2 Y7 C8 H1 c9 \4 f6 L: c6 g( }   
: t# |$ O) t1 ?, u( ^% I6 `0 ?(二)撰写汇报材料的要求
. H* g* z+ W3 f9 U( }; `, z.
" ]% L* ^, u; _: v5 T   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 a) ~6 t' _, B/ I# {
* X, G# ?& j. u

/ b* V' d9 g1 I5 ~9 x9 f" h6 @( |     1.吃透上情' t! O) j: y- _

+ a' E- M1 F: s: L% \8 R& k, D% ?6 t! z/ V4 s
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。  `) I) o& M# x' e! c7 p: H

) [7 R1 T) j) r- Z* F       2.摸清下情&
" I6 \" a, X' B2 j" l* v- R; e+ Z  V0 g! a# q
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。7 W/ G) N* z- N/ C3 o

" l! m1 q: \7 {4 C3 K5 V* k9 j# D8 K4 e   3.找准结合部
3 N' O/ t( m+ n* r6 R8 o
0 e' h  u+ b' a8 P
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  S8 L7 x  O. y3 W! i  W% Y& u
标签:材料写作
 
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