受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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/ l* t0 G$ h$ S' _! S/ L一、关于公文的特点6 M% t* w+ O2 N! |# G* V
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
' `2 T9 m: A- S2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)) ]. m, c, a* v7 G- L
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 I. W9 T; {0 J3 M5 z
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), j, G/ e8 o6 u5 h: T5 i6 g4 v
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 [& N4 f/ e' v
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
, h+ D+ M( x* ]$ m+ R! M. b( z7 t1 k7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( e8 |8 Q' e4 L$ Z- X6 X3 C
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
7 B+ q) v$ N5 ~. B, M5 E& e) V二、关于秘书写作公文的一般要求
) D* Q* g6 g$ w+ J0 j1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)' D6 e- C$ Q, J7 e
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
; p" m( f3 r+ q7 Y& v6 i, K3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)/ C2 s8 I' ~/ p' _* N% I" v9 z1 c5 H
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
% V! ^* h' }; h/ I, D6 E% P5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
+ I3 [3 C0 \( {8 C+ y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
- w! `1 e( P; r" d! A0 `6 z. [7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
% [' V- t/ X8 @8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
! }4 M: w& }" B5 N9 h2 t三、关于文字的要求(文从字顺)
7 B1 ^$ g9 x" l! } ~- u1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 g |* p' I* l
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
% I, L5 X8 |* d* ]. B3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
2 ~$ w( O* d/ m R0 N- q4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)8 x! h6 n4 H- ?) A" \8 j2 ~* B
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
4 Q; K e+ o# i: q8 g8 H6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)/ e5 H6 H/ @+ B/ N; f
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
2 f+ G* E6 q, ]8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)2 F3 R8 ?3 r3 [" n
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工); A$ H) o% ]) d' C4 G* K0 `- N
1、要注重思想,不要只顾文字
' @* W$ L' ?. F* C H( ?2、要换位思考,不要自说自话
+ Z7 t" d1 V5 x! V, y3、要占有资料,不要空手抓鱼
' O! \* H3 g6 _1 e4、要完善提纲,不要随意动笔7 ~/ Y5 B3 f0 ^& }9 }
5、要集中时间,不要分散精力5 E5 p' Z! y* S$ W" I8 t
6、要统筹工作,不要挂一漏万% z# q* v: l2 m- {; x* U
7、要坚定自信,不要患得患失
: m' g7 p9 V$ h, X+ ~* Z5 F" [8、要服从领导,不要一意孤行
$ ~/ }. M! G8 Y- }$ Q2 d五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
) |6 j% L* E' L( e$ h(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球* O1 Q. ^, i! E' ^/ C
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
4 S( y! h1 Y- x0 t(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ H& d7 N" @6 a! j
(四)忌:标题式样雷同、内容混同" \3 F% Z" ^( b5 b4 V3 U+ o! K
六、关于正文
4 B5 n; j# ]( ?! B2 {9 v0 v7 t1、应文题对应,忌帽下无人
+ E0 y5 L0 N" Y! a1 \! Y2、应别出心裁,忌陈词滥调
+ q F6 L- l$ h) ~! g V3 U3、应结构匀称,忌头重脚轻- t: T9 [; c8 z( y
4、应自我创作,忌照抄照搬
$ A" i% Z9 H( { |# R5、应有感而发,忌无病呻吟9 |8 j, K) o: P: o+ U N: L
6、应详略得当,忌负荷过重8 `8 I* V/ R+ p3 } S1 y3 Y
7、应开门见山,忌阐述过长2 j' D, Q' X; d' y3 n7 q
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
: o5 {; \# ^3 }3 |+ f& q# q4 ^9、应起承转合,忌过渡生硬9 |7 t- H; c; e( H( V
10、应实事求是,忌夸大其词4 K) J0 d& @! P% F
11、应有理有据,忌妄想臆断, J+ r4 H" b" H6 P4 y) t5 i
12、应集中流畅,忌东拉西扯
" f7 m$ E5 w; ]$ G9 v七、关于文章结尾
a' J$ X3 A1 b6 Y% W1、有无结尾,视情而定5 ^; @. A9 x# e, r% h
2、统揽全篇,万流归一4 D9 B v6 m) B9 \
3、干脆利落,不再拖沓1 Y0 D* C3 B, J' s3 P
4、讲话文稿,号召鼓动
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