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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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4 m) \- M# O. k% U! O& L一、关于公文的特点4 T5 f0 N& e3 e7 z* _
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 @8 H2 \0 Y( b+ E, B
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F. i/ F( l1 R; }# z4 t1 w/ i
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
; \3 |5 z# q3 Y+ y# t0 m& A- e: F; T4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
% p) I2 M5 S* K1 C0 e# J5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
% G! A& l4 [! s5 c7 W d& M3 v w6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
' P. E1 c. N8 X0 R+ Q7 e4 O7、制作的时效性(时过境迁则价值消失): @5 h: d( O' @1 H
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)) ?3 u$ O% N4 J7 i- ]! Q( H
二、关于秘书写作公文的一般要求
- X% y" E* \$ {8 `2 L5 E" d9 C1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)3 \1 `+ D) G' \* @ n0 a
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
9 @% ]$ n' y/ C" I! T' n; V, u3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A6 ~4 U& v6 A9 {$ n0 I
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g+ M9 M' h$ W* _
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ X, O% I0 e9 c. N: x
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
" O9 F" y" E$ l: }, K% k7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)' V8 {, P6 f- D6 U" f) X) z
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
) Z1 k3 f( J3 t! F* L0 B! s1 |三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
. A+ j+ @2 @8 g3 i1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q- u3 K% k$ A" ?( A* H+ }: M* R
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
& b1 }2 }: O) D _, F" y3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
! W+ t+ I% d5 O- r4 o& d4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y8 d, E5 H. A+ |, w+ ~% u
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
% K1 d* a& V0 s6 c4 p7 A& H1 }1 e6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
9 |6 Z# E( B, }: f7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
2 o" y$ `6 b; d. i' ]1 Y8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
5 f2 i% d+ s+ [# G四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
$ N. q( _9 j& D8 n: `) r d1、要注重思想,不要只顾文字
* j$ A; w9 p7 L9 l4 `1 `9 M2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O5 t9 P+ X) T" o* Q% p9 _$ N
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B, m4 y. Y# P! S" G$ H
4、要完善提纲,不要随意动笔, Y* n+ I$ Z+ E( r
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
0 p. ~* p' ]( k. l! L/ U; H6、要统筹工作,不要挂一漏万
" [: g& q" T. L7、要坚定自信,不要患得患失( e- f) k2 ~( ^ K: j8 l0 e! l$ P
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X4 ?! i( ^+ }* h! m2 O' j% M
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& j7 R% a1 @4 h2 D9 x; U" g. |
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
4 p. g3 k4 {1 F; J' c0 u(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
' d6 z. `. A: T3 V(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
& P0 e: X: S T! |) y(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |( ~% e" Y9 p+ y5 ]; n) ~
六、关于正文- Q3 {( M! `' U/ C# x
1、应文题对应,忌帽下无人
# N, w! A7 e, N1 H Q) R2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 o* K$ @4 a( o% s# K
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
+ X" N0 f. n: C& ]6 B& j4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
& M/ `4 i' [( M, I5、应有感而发,忌无病呻吟& y. W& r3 p( w$ i ~7 `$ f8 o8 k
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }. }4 I# u! U. p Z: M' [8 E
7、应开门见山,忌阐述过长9 v0 v8 E3 {8 W0 t1 l& K1 {+ }
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
5 P+ N0 P% q4 r6 r2 A9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `% r2 r0 {4 ?7 e$ S
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
. ?5 g$ L" w* r8 R. w) W, Q( J11、应有理有据,忌妄想臆断
0 E- e8 s* ^5 v6 h12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |