到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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& r1 }, N/ X1 x% F1 g0 E 一、标题要对。; E! Q( m$ [5 x5 C
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。' S! u8 E$ ~$ v, A6 Q9 U
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;6 X# E5 Z6 ~7 r; s% f: [
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
- K; \" Z# a1 X- @( j7 v! Z @* i5 u 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。6 s; Q h" j3 m& h9 u! [, V
7 ?0 d* G0 U/ Y* ^: ^, r( y1 t 二、引言要精。/ V+ N* r$ q/ w; r1 ^
引言应短而精,官话、套话要少。' B* k! }) Q- I2 h* t; k
部门总结引言:如:李总:
7 w x `. a" F, L8 r0 v, k# ~3 n$ K 现将营销部年度总结报上,请批示。
. u& _1 F6 f8 H" Y 大公司业务总结引言:如:公司领导:/ L/ W+ @" F! i. ]2 k. B* K" k
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。) Y2 J+ B, P# T9 z- Z! b3 @# V1 x
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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% [9 ]2 X: b, W5 n( ? 三、总结要全。
! w6 s; L- R( k; c5 _! {5 N 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。7 n- a2 ]4 I6 [
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。4 ?- ]' y6 B' T# a6 D1 R
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
! q0 x# L# u1 b5 t7 Q0 v$ Y3 B 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。* P3 E5 D4 s- _" Q
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四、不足要准。) u6 E; S$ d7 |
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
. Z) v/ D, u( x% W: r 不足一般不超过3点。: g) D( {- C3 ~6 T% ~3 X
8 B- q0 t @1 i7 n5 O) M 五、改进要实。
# |% L& @ `8 p6 p 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些), E5 e* a: [6 n& M4 C( C( o
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。6 }, A: a* J1 `
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