到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & B. B$ O0 b5 Y8 s
" ^8 ?& ?' c/ X% ]9 ]* Z+ _! Z1 r+ f 一、标题要对。# }1 U. r. t' b- c, v7 X: X7 Z- `
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。2 H3 s5 Y8 V1 |7 N
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
* R a$ Q# b. s' [% ^ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。7 P7 E4 |& c p4 F
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。5 |) r* n3 f: b, j
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二、引言要精。
$ t% T/ I2 {- n7 A4 I 引言应短而精,官话、套话要少。8 T. E* y& b$ h, B
部门总结引言:如:李总:
$ B* K. X) C7 T9 u/ i* ~ 现将营销部年度总结报上,请批示。9 J( `# s; Z; L/ _. e* Z; d
大公司业务总结引言:如:公司领导:; `" z3 q. `) P( e% U R. r
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
* |. k$ q, d3 a 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
. W6 m1 J/ V( b0 ^ 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
; M! z' w. t# K 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
( O9 S' j3 f" q& J 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。9 f- p; e1 `" D) [9 w, _/ \" b
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。1 T5 P$ U8 h# }% r
0 i4 U' `5 o1 d" \1 a/ ~) a f 四、不足要准。9 Y' p C( i% p$ h3 C9 A7 y3 @/ Y
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。; V$ E8 |$ e& y% Z X4 E( a
不足一般不超过3点。, b H. H, ]. _5 ~7 N3 h G
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五、改进要实。
9 H+ a9 e, ^6 _, r4 O 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)$ G# a. G" w- o8 M" u. O2 ]! }
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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