到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
. z7 z9 P# \4 q( n 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
4 N; P/ N( M- ~: O/ j# V 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
2 W& Z; Q2 {9 k8 R& x% }& { 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。/ G- E& `5 a' k: B# m
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。/ ]# Q, O) B, ^
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二、引言要精。- @5 y. C6 k4 ~( B& r
引言应短而精,官话、套话要少。
2 o0 e0 l" l6 v {9 Y7 U 部门总结引言:如:李总:2 T5 D: O: ~' G# ]/ b2 z! s0 s
现将营销部年度总结报上,请批示。- g$ j7 |. W' ? q6 x
大公司业务总结引言:如:公司领导:
4 F9 h3 J. n) Q 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
8 C; H; c4 s9 ~9 g. c1 w 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。( ]) @; R, u w
+ m$ d+ k g7 G& z1 W 三、总结要全。
3 B. s7 x2 j9 P/ x c/ [ 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
0 r# W9 F j6 R+ j! b6 L d 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
) n& }: j+ o: x3 N, N5 ~( q 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。9 G' v- A$ {; W3 ] ?# ^$ F
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
3 H3 m9 q, `5 o3 Y 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
: F1 s. e. V+ p9 w 不足一般不超过3点。
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+ J) V/ b" X: a% F2 v! w" ~. P& M3 s 五、改进要实。
* \$ p9 F2 v! G 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)# m9 g/ U: O% Q: b ` T/ e& U: O3 y
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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