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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
7 x: p6 W) L# t  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
! u) x3 {3 a- c  _* h  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
- K- R2 b. B. p! Q3 h$ a5 L  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 ( R8 K* w5 V6 F6 M$ e0 A" r7 d
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

$ g% ^8 r6 d$ @! ?% O在稿纸上行走
0 c% m4 l: Z2 d7 b0 I/ a( n# f' j9 }. I
纸上的泥泞
# a" y& I6 ^: C4 N* V# p* M) ^8 i) ^
和着尘土的风雨( _! A$ t1 h9 {; s" D

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$ g/ b/ ]% i7 j+ e5 S1 j4 d5 x* I4 ]' v; ~4 E0 u$ |. K) A0 |
散乱的诗句
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2 d* h/ i7 B8 d  g6 e2 i: A犹如一堆堆铺路石7 _/ H% S9 ~9 z2 K# k( ~

$ w* u, ^6 i. c' o磕绊着行吟的脚步
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1 `8 z4 @9 L2 O' m) q
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在稿纸上行走9 K- @9 K9 o( D# J

0 B1 K8 F3 y  g' ?指问天地、拷问灵魂! ?' U8 K% q9 O# |  T+ P' Y' m$ o% g; Z
6 b) o' C& o9 z- x6 v
一颗颗丹心照亮茫茫大地; u1 b& }; _% S- p, ^! Y

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( H- m$ N/ W: F' y# j5 [1 r( M
就像穿越苍天的雄鹰
8 W2 i0 @. |& G4 _8 y5 ?# U* f; v. @  j, S
即使擦破翅膀9 P- C3 K* f7 n8 }5 {4 m0 P" Q
7 r% T3 F( z$ ], \* Z
仍保持着优雅的风度  c% U7 c: }5 y% ~

$ V2 L; c, m' U% E# k& H
4 }. W; R. n. U: ^. `% Z. r# |$ o" C! c( M( s
在稿纸上行走# D5 T& E( K1 `6 |6 {( B2 U# A4 G, a6 c7 F
  v, Z" I1 h  j( I
披着星辰、踏着晨露
7 [0 J- w5 \! b' A0 a9 c
3 ^; A( P, G* Z/ ]' ?: h. t4 v+ U在条条路上留下晶莹的汗珠0 N0 \0 [( h& N  A4 p$ E/ H( _+ a
9 t8 E( q( Q6 o1 i9 F# m" ^
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
, A+ w) S3 x. U' ?+ ^* \2 o
 
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