政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 3 @, o% ~# U. `1 J, b, G! G
4 w- l* K" |/ Z/ V& h 一、对政务信息的总体认识
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1、政务信息的概念 7 ~( L, g! B1 W3 H6 a
6 u" |8 _# \8 ^* A& d 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 4 @/ M* ?+ l5 b
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政务信息必须同时具备三个要素: $ n5 t0 x* r9 p! N
5 w& O7 p$ I/ v' I3 e 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; 5 F# s u( J2 e8 }$ |% l9 Y
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其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; ) P- u6 V7 q2 {, b6 d
7 P3 s* h* T! o- T* O ] 第三,它是借助特定载体显露的信息。
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2、政务信息的特点 6 j4 q% }! Q2 z/ b$ U. G% g. _
$ p6 z% }$ r# @+ a9 p7 Y 大致可归纳为四个“性”: ! Z# V/ Y, x6 i- p7 T7 Y
3 u' C. `, p- g2 R i) o" H% Y9 ? 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 2 ?% I6 }+ @' `" X2 d
% w; }6 ^( A* i 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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* H7 G9 P2 ^0 C( f 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 3 x p; P. I! Z" U
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四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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3、政务信息的功能 6 O m! y' v! P9 [6 a
9 x: e C1 B, ^6 s1 }6 e8 q 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
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二、政务信息与新闻报道的区别 # h! A8 m. R+ K; }# e( _9 I
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 # ?- X/ h5 ~, D: P
2 i0 F" S5 \, R 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 9 Y5 I' ?: }6 k) u$ ^, Z' k5 m( ~
0 H9 t+ \- j; ]4 v3 X2 C% T 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 ) Z! a. D3 i7 J! d8 l6 z4 I ~5 U
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4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
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5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 4 k! @9 c9 w4 a1 i- |
2 ? r: B, ~8 J( R2 h# W+ Z# B 三、政务信息的采集和来源
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1、信息采集原则 2 R( j% m+ q; @4 f* q# @2 J- W
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密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 4 l4 ~; M3 F5 {
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准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 4 y& _1 V) \% ~$ W1 i) F
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2、信息采集的思路
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! E, d; U* q6 M0 { 例2:
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7 S, G- o9 E) m4 h/ `$ v* | 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
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' u5 b2 S V; p- r O8 g% G 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 9 j3 }' z* v# D# i3 @, S6 h2 F
0 ^1 k, I. u. [# p* N 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 ; [0 t# U6 w, K
9 g0 I( N a6 E- D, d+ d. n 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
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如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 7 V. M1 A, K5 V+ v' Y5 S
$ F [0 l' t0 O% C 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 ( G2 v @0 E# }2 f
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5、核实 0 g6 _7 n' f8 y% K2 E
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 9 H0 W/ R3 Y ?# _; A3 u
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五、几种常见的政务信息写作要领
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8 ?/ a( h! b# L2 i8 j$ a1 d5 s 1、动态信息 & I$ {' m: R' C6 t
2 c p% V: F$ q 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 7 A3 n2 Z: Y% w% ~5 U' N% f$ M
5 U W% M) {- s$ E 2、经验信息 4 ^+ v6 z7 Z0 S4 s4 a* [5 o2 ~: q
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要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
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3、问题性信息 # ?' d1 R4 Z4 w8 }* z& w4 ?# P8 r# {* G
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
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4 S7 F' D* b* w) Q9 U6 N 4、建议信息 / R! o; d% j' |5 V" Y* h
8 }! q$ Q c, Q% O 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 2 o' N, v7 n- ^# ~2 ^- V9 ?' R
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5、决策反馈信息。
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~: s5 p, N! k/ ^, n 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 # b- ]! S7 r5 t. T& h$ C& J. |9 V# u
- r) [% H8 G" b2 C N' | 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 9 n/ [; p% }9 I" k. h, x) Z/ n
. L0 K7 G0 ^ Y 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |