第一章、公文的特征、写作要求与作用0 ]' D7 A. t- ?! ~0 c3 d! m# e& S' \
一、公文的五个特征' Z) n6 y2 k e6 V9 k5 C
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向- h; w+ d2 Q9 x2 W
2．可靠性——材料要求精准与翔实/ m2 D; S5 T1 b2 e3 C% M/ v
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律+ R5 _' a- J" i, W O0 [& C
4．简明性——表述、结构要求简洁明了2 R3 |) h7 O9 O- a% ]
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
" W0 Y9 ^4 O5 H1 u5 y
/ P# k" N! z2 L; \二、公文写作的7项要求
! V1 d! `- i( Z1．符合法令、政策方针的要求$ ^ S u- o8 U. i
2．观点明确、情况翔实的要求
0 U. F4 e3 t: S- M7 v9 X2 l, A3．文字精练、标点正确的要求) z s7 j- {% e4 K+ Z, {! S
4．条理清晰、层次分明的要求
2 B" H& H# K; t9 k1 U5．数字精准、名词正确的要求" M% s' w# Y$ e3 u" y$ M, S! ^
6．引言正确、内容无误的要求/ v) Z' ?9 Z* `2 M& W
7．书面整洁、格式规范的要求4 y2 d: z6 w( T& m; y$ ~/ o) g% r1 O
) D4 {+ o: j# p三、公文的八大作用1 H# A0 @! n2 ^4 a. T+ p! Z3 e
1．言行规范作用
1 k& J# A) m m' v2．政令通达作用
. h& w& S. T' S& n# l3．舆论宣传作用
/ h, i7 D1 \. U9 ]' b+ t4．情报沟通作用$ D& X0 F5 |0 t# Z4 x" t) A
5．工作指引作用0 e. ~9 K$ | ~/ ^6 f/ W# p' O5 n
6．参谋决策作用% F( U! W/ e; h
7．商洽联络作用
' D; b5 C9 l4 t" B( L$ J6 f- u8．凭证存储作用
# S( m; A# a j- {
) H2 M# c! L; `( L2 ~6 a# r# j+ @第二章、公文写作的语言表达规范+ I1 g* o' _) C% ^2 s5 A" t
一、公文语言的实用原则, U- U+ v) }9 Q* F# |4 H4 P) J
1．公文语言和文学语言的区别
, T: p7 B4 ?1 j8 O2．注意公文语言的平实性1 ~4 c% ~( _ Y9 O( v3 L
3．多用叙述语言，不用描写语言
& R5 e0 d S/ S5 `$ z: Z+ _4．注意语言的准确性
# X: H' M4 v" l- e4 V% B' U5．公文语言的通俗性
; J4 L5 d! F B: }6．公文语言的简洁性6 e. R/ o; z5 u g
4 Z; X! m D9 L! D$ q- d' { S
二．公文遵守的规范性" ~% U, Y2 u+ {+ b
1．公文语言是中规中矩的语言% G! b1 M# P9 _7 p
2．公文语言要合乎词典意义
* j, c7 G. O& T3 q$ b5 H3 H/ s1 R3．公文语言严格遵循语法规则' }; n) m' u" w3 e, R- x1 g) S- o
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
9 g. @9 r/ i! f1 c( m# ?, \% f5．公文语言尽量不要标新立异3 T% d- z( t9 \. |5 F4 e: X
, t( N' j) {. Y三．公文仿照的模式性
0 c' s# N! f" g1 S) @. n9 E* }1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意* I2 s" [( B# f$ I4 v
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述) i9 d, O, K+ J
3．公文体式的标准化
) R: u+ N0 v" j9 e$ Q$ \7 S4 o3 Q' M% h' l! D2 X+ r( d
第三章、公文写作技巧与行文要求, H4 `3 w/ `+ @6 R2 {/ @
一、公文结构的三大要素2 ~: x( |( ?: D
1．公文的结构要求* z/ H0 S% w N7 |/ d) }, ?
（1）孔雀头
5 V" o% D* i1 z2 ?/ X/ u6 _（2）弥勒肚
) ^; b: O& B: I1 J（3）大象尾) ]1 y* f' s, |2 f9 E, c
2．开头：精彩、引人入胜7 J7 ^/ u- E$ d' q1 y% f4 e
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据* X6 w8 E; G/ U4 Q4 J2 E
4．结尾：果决、精悍" \' | K0 O- M/ y& j
% L* G; O$ O( {& {: P二．公文写作五个法则, ` t" T5 @7 G/ o& N1 r6 I
1．导语：直接入题、言简意明
$ X! ^- B; P2 z2 Y9 x2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
) ^6 K- R/ M+ m( z3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张# t0 e9 f" N) Y" o1 p
4．篇章：结构严谨、条理分明
1 a+ S Y( F, |7 e5．结尾：果断收笔、耐人寻味
% ^' B5 Y/ P) Y9 P! J& \1 M
4 e8 K7 V. P4 e. U* w4 q2 R三．公文写作的四个原则* T( H( O; X9 }, B0 ?0 c1 [! a
1．及时的原则2 f1 U- b- D% A) T" Q
2．准确的原则' L1 ?3 E* o+ }" G3 _) z
3．保密的原则4 t, M2 o: H1 |
4．有效的原则
, G0 I1 O6 y0 ^/ q
( @1 x* p I3 M7 x' r! p0 ]四、例文：《工作计划》写作方法2 x5 N8 N& w7 h$ X7 C. Y
1．工作计划分类
9 B* D, p! q1 l+ Q- s3 s1 \（1）按时间分类- s) e- A$ V# K6 w2 U& S
A. 长期工作计划* Y6 _7 x# f% K
B. 中期工作计划
, L" W9 v5 Y, d/ r s8 KC. 短期工作计划+ v: |; H6 D( k! x
) f1 Q$ m6 P$ ^1 T7 f2 l) E（2）按紧急程度分类# E. C B9 K- K p! S, l6 ~, d, K
A. 正常的工作计划% A2 A4 r; Z s3 I. h2 E# E7 h. M
B. 紧急的工作计划4 ^6 t# P; H# y
C. 非常紧急的工作计划
$ m/ r! P4 K& I' Z! e0 Z3 O
& @4 [4 [0 W( w4 c2 l: o! M1 t（3）按制定计划的主体分类
& U) H/ u/ s" |) q. q: ], v* o* GA. 自己制定的工作计划6 D; {/ z3 |+ l% Z: f( a0 A2 B
B. 上司下达的工作计划 a, s7 `; O' _
C. 同等职位请求协助完成的工作计划' s: g" f) [, f' s U5 }! k
2 _% s* Q$ k4 `0 `
（4）按任务的类型分类
$ I4 [7 Y2 d* }& |) J; _7 }9 l) CA. 日常的工作计划
) X; \$ N6 G0 D. zB. 临时的工作计划
' z4 Y/ x2 Z, D" W+ B
% e2 z4 `. E3 O8 H- D2．如何制订工作计划
( G2 w! K j. Z5 C7 Z2 P（1）梳理、归纳工作任务
; c$ D) x3 M' ?- GA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
4 u2 T1 O/ s) G- n8 l/ e" F" v% W) |B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' \& L- e- [6 V+ S" d( X; I
6 B/ N# B. \3 `' t: j$ x3 N（2）合理计划工作% J- J6 T8 } ]( g
A. 计划的时间掌握
$ S! L! c0 S* o# [, @B. 工作的标准要求及困难度
+ b. l2 }7 W" u. WC. 计划的内容要求
3 D" e5 B9 k9 T% p' L. G
1 {% `& l+ d& H9 U（3）制订工作计划的步骤9 [# o: Z) K. \' @' U
A．认真分析本单位的具体情况
0 Z( f" g4 m. D3 `- M: JB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
v( K6 C, A' LC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工7 R2 X& [3 I7 A1 O4 Y) H; S
D．计划草案应交相关人员讨论
2 v2 P: S8 k$ j$ p/ c; _E．在实践中进一步修订、补充和完善计划$ Q' X1 ?" Y3 F& H O
+ i. m; J- o! C3 h7 m2 H
3．怎样书写工作计划
7 t' v* _2 \6 ?. `- g/ g- h5 d- f0 ~（1）标题写法
) |3 N* J7 d8 b8 q) a) W+ o（2）正文写法 G5 z# s1 q* |% }+ f
A．开头+ g% o: q# K- p+ M, q" s
B．主体4 r- ]9 h: x$ t8 g |
C．结尾9 w% N. w: S% b" o6 R J
& J7 M" T( R5 m! a/ B（3）写好工作计划四大要素
& x- l0 f. |. d- H- f4 JA．工作内容' B! b' g! c5 H3 n* z5 @
B．工作方法
8 F- g2 w/ G% K6 |5 }1 YC．工作分工
2 _6 } q; G. Q: m" mD．工作进度
1 O& e( W+ k# ~
4 y2 {$ Q+ Q- ]) @# d$ m（4）书写工作计划五项原则
: G0 {7 ^1 ]& r5 @3 A. {( nA．对上负责的原则2 a) G. ]% d6 l$ r
B．切实可行的原则
, r1 g; K4 p6 I" r9 P) ZC．集思广益的原则- J( e3 N2 f7 s1 p4 G4 O
D．突出重点的原则# D2 x- t, ^4 {- Y9 Y& R) }; D
E．防患未然的原则
: w% _* `! q, S0 s5 h, v& A+ g9 t
五．例文：《报告》写作方法: c2 r; _' ^4 B, k9 s
1．报告的文体结构3 k% _3 ^! A. i9 t
（1）标题( a$ p( ?' v% ~+ E, T, y, d/ M
标题的3种写法: p& N& A: ]9 I* r3 w% E
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）3 r# x. O- ]5 H4 a
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）: b8 y% i0 b- Q6 d& F# y
C．只写文种（如《报告》）
2 R$ a; V7 \/ e5 {* j' D) l9 ]0 K3 g' y" {6 u
（2）正文（详细内容）* B0 F6 p7 D% q3 y6 s. ^6 I- @
正文写作的常见形式) T4 S# o* K; l
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
. G0 U" [7 F6 e3 WB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
+ v; v3 ~( S9 j6 Z9 v8 WC．主体内容! v% j4 S3 \, B4 ?
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）% |0 r2 r# d6 u8 d6 `
# I- x1 l# A# c$ S% B
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( f. e- e h* X3 l- f t
. }' c+ W8 w. p* d& x2．《报告》写作的注意事项" J9 ~+ V9 Y1 l! ~9 \1 j5 H+ c
（1）行文语言的客观性
* }- b* S- s6 Q) S, s# q（2）行文的时效性- x/ A% }$ n- {0 z) j
（3）语言表述的概括性
$ I3 c+ z! x, v5 W9 y
1 P8 [$ G/ S) H6 w; A. H六．例文：《工作简报》写作方法
( G0 u- y0 X2 Y% f* e1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
" L, m2 B( w5 w! U/ I- Y1 @2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）; u6 A) Q% ?; k% B
3．工作简报的写法
5 L5 o: ]2 }1 y) Y' x- }（1）报头写法7 K5 ]9 p9 | r! w* U' P
A．直接用“工作简报”做报头标题
. K* G1 `" [, H1 t# J1 [B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 J6 k; I+ o: t, Q/ C
C．报头和报身之间要画出间隔线
" k f- Q7 I7 f5 [) `
+ q1 f) ^+ t$ R) ^9 _9 x" u（2）报身写法
3 \' g |; g6 R' X8 }' HA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报- D7 L& a, D# g2 K r6 O
B．综合简报要分项明列，条理分明
$ i, ^3 {) m( @0 uC．注意小标题使用3 V) q" A4 ~6 C9 J1 f1 x v
D．报身和报尾之间要画出间隔线: B5 k8 n9 w' R: ]% l4 `4 m
（3）报尾写法: v+ _! L# ]6 u- W
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数1 R" J& N0 U5 `+ b& N
, {" Z* l9 T0 K7 N8 I+ J* j6 V4 J9 a# {' ?. y: {! s2 K$ B
4 O. z& k1 b3 h# D6 @3 y
( f8 k- o+ A! C& v |
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