说到调研报告,就不能不先说调查报告,有许多人把这两种文体混为一谈,在写作中不加以区分,其实是错误的。$ p* D. {7 v& `9 }/ ?- y
* b+ j* E* d+ a7 Q; c
调查报告是对某一情况、某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告的使用范围很广,制定方针政策,解决各种实际问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。调查报告反映具有普遍意义或带有关键性问题的情况,内容比较复杂,深度广度的要求比较高。广义上说,所有的调查报告都或多或少带有某种研究性质,都是调研报告。而狭义的调研报告指的是以研究为目的写出的调查报告,它不包括反映特定情况、介绍工作经验、揭露特殊问题的专题报告,但它又包含这几方面的内容。
* Z/ B8 L* f8 x2 M+ d& K
% ^8 d/ j& O9 Q8 F说调查报告与一般的调研报告并不一样,主要原因在于调查报告与调研报告的侧重点不同。调查报告侧重调查过程,而调研报告侧重于研究与结果,是以调查为前提,以研究为目的,研究始终处于主导的、能动的地位,它是调查与研究的辩证统一,充分反映调查研究的结果。以前的应用写作只讲调查报告,调研报告成为应用写作的专门体裁和热门话题,是在改革开放以后。进入21世纪,我国各项事业突飞猛进,不仅党政机关需要大量的调研报告,企业集团为了适应激烈竞争的形势,也需要更多的调研报告,因此,调研报告在应用写作中占有日益重要的地位。
6 c q& }: J G Y W3 k. l U3 |$ e9 l% C1 [, ^4 G
调研报告的写作要抓好三个主要环节:调查、研究、报告。这三个环节中,调查是基础,研究是关键,调研报告的写作是把调查获得的材料所形成的观点,通过布局安排、语言调遣组织成文章。这里,调查与研究是辩证统一的关系。它们之间不仅相互作用,相辅相成,而且相互贯通。调查的目的,在于掌握大量、真实、全面的客观事实和具体数据,对基本情况有一个系统的了解;研究的目的是对已经获取的材料进行分析、研究,探索事物的本质和规律;报告则是在调查、研究的基础上,用书面形式说明结果。因此,可以说“调查”是“研究”的事实基础,“研究”是“报告”的理论依据,“报告”是调查、研究的具体体现。5 \' v% L1 X: ~( t& @! [2 ?
m. P. K! H- @' M# o2 v
一、调研报告的特点5 }4 P: X' D' `( q, r/ G, R$ o
# |$ Y: y8 W7 l! i: a' _1.调研报告——目的明确6 t- _ p3 e$ T9 N# P* S8 c
% Y) K& D2 K" p8 \ Y+ F
调研报告不同于调查报告,是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。
3 ?- Q5 f9 U. _! P C! J. I- r4 b% _ n$ l. B8 j; V' V
2.调研报告——注重事实" U, S% q, s2 M6 f, _% D. h. b
/ {6 T3 ?' F4 `调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料阐明观点,揭示出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必须建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必须真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求准确真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。如果调研报告失去了真实性,也就失去了它赖以存在的科学价值和应用价值。
. _9 q) G9 J# F v) G
/ P% P8 z( a" N9 `3 W7 p" B3.调研报告——论理性) a$ z4 ]/ Z" C! x" |5 @6 N
. u3 j$ y& w* S; u% v- Y调研报告的主要内容是事实,主要的表现方法是叙述。但调研报告的目的是从这些事实中概括出观点,而观点是调研报告的灵魂。因此,占有大量材料,不一定就能写好调研报告,还需要把调研的东西加以分析综合,进而提炼出观点。对材料的研究,要在正确思想指导下,用科学方法经过“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的过程,从事物发展的不同阶段中,找出起支配作用的、本质的东西,把握事物内在的规律,运用最能说明问题的材料并合理安排,做到既要弄清事实,又要说明观点。这就需要在对事实叙述的基础上进行恰当的议论,表达出论文的主题思想。议论是“画龙点睛”之笔。调研报告紧紧围绕事实进行议论,要求叙大于议,有叙有议,叙议结合。如果议大于叙,就成议论文了。所以要防止只叙不议,观点不鲜明;也要防止空发议论,叙议脱节。夹叙夹议,是调研报告写作的主要特色。
& B! o0 A: g; O9 B/ ~
4 l4 _8 u. G+ U8 B3 [! _; _6 q: X4.调研报告——语言简洁) \: q, t7 p5 |. v0 G. [
' Y6 t0 R Q. p; ]6 d- G调研报告的语言简洁明快,这种文体是充足的材料加少量议论的,不要求细腻的描述,只要有简明朴素的语言报告客观情况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,增强说理的形象性和生动性。但前提必须是为说明问题服务。9 S( t8 i0 C; J5 e- D, }
8 ~, _* V1 y( O1 l
二、调研报告格式' H/ h* i; _7 F0 B2 G9 O
; t$ B8 J' k, e; p3 i' Z; c$ n1.调研报告的标题
' ^( c% Y% C; V, X3 p# ]7 n! W9 K! _% {$ Y' W3 }- n
调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:
4 C: x) W& Q" _5 N9 h, v. M$ l% `" f% g- f4 j. J4 D
(1)调研报告标题——公文式标题。这类调研报告标题多数由事由和文种构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。
- a) k9 L: ]/ e3 {
" U0 M' T* a. \) Q9 Z0 a% h9 r(2)调研报告标题——一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》。
( Y' G( _4 L, } G, N: T. K
! P) D' V; \7 q# S/ s(3)调研报告标题——提问式标题,如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。
. a% `; J0 ?1 b& u4 b7 r' F: O B8 N. Q9 {) Q9 S' \2 z
(4)调研报告标题——正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告 的写法。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化厂务公开机制 创新思想政治工作方法———关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。" A/ ^# J( m' K7 v4 N
- P o7 z4 Z. q8 }& ?
2.调研报告的正文。
; i: ~# \9 h& ]7 Z5 j- Q+ M" y8 y# E6 |' P2 a
调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。: \; C. o) F( H0 M$ L: A
& H; b9 O# i/ w, E- s R$ y
(1)调研报告——前言
: ~. x, d7 y' [* y$ T% B, S& ~ G& a7 c2 {* Z
调研报告的前言简要地叙述为什么对这个问题(工作、事件、人物)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法;调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由写作者根据调研目的来确定,不必面面俱到。
; I0 g& `8 q/ @3 l: D' H6 ^! i( a; m7 v, q! `* }
调研报告开头的方法很多,有的引起读者注意,有的采用设问手法,有的开门见山,有的承上启下,有的画龙点睛,没有固定形式。但一般要求紧扣主旨,为主体部分做展开准备。文字要简练,概括性要强。+ R+ M7 _$ U V$ b5 A3 @
, L. @/ |1 d+ g5 ^ ] I' N
(2)调研报告——主体
- v) }9 H7 D9 E1 e% y8 L' x- q* m! \+ {( c* @
这是调研报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么会是这样的。主体部分要包括大量的材料———人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等,内容较多。所以要精心安排调研报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。& Z) P$ x2 O3 c g7 S
- L0 A. D) J: K. c; X R% l调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里,是充分表现主题的重要部分。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:
" ^. W1 F& }5 ]1 r+ Z! m n* ?) A1 u9 c7 Z
。+ P9 x8 X0 w/ ?# q2 u' h
# u: e2 ]7 n7 M总之,调研报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可以不写。& w/ Q% D% j% r1 O3 x- Y
. m3 M8 J( {$ U* x7 h T
写调研报告时,要注意克服四种问题:一是观点与材料脱节;二是材料不充分,不能说明观点;三是堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究;四是表述不当。写作调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动。(摘自《理论学习与探索》原文:“调研报告的写作”作者 徐群) |