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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

" ^9 V. L! o3 c# L3 OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 e/ o6 Z7 c& p# Jcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成4 h! S* ?/ z Z, Z6 ~0 pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 |2 j2 O4 T: ?( @, |% g3 }color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍2 I& H+ U5 {. `: b3 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 R" h6 l& d# u: i- { color:#3E3E3E">的习惯,以2 d( o/ K- O, H1 I" g color:#3E3E3E">“* Q+ T2 }) \. L0 K9 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严- D. A0 H" q3 g8 @ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: K1 j* T5 F& t7 w9 z) aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: G6 U4 U% z- R. H color:#3E3E3E">实: F* h$ p$ F1 d- K1 k3 g6 vcolor:#3E3E3E">”; e# O) H5 i* c; ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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) z0 i7 \9 B9 s3 w( ]2 [& h4 rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" N5 c1 H9 f( O, P T. ] color:#E36C09">方案是会议活动的# @/ y( N+ D+ L6 B( U1 ^7 T. W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( O/ |2 U4 K& F$ W% g( n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 t0 o4 u M+ N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" c& L0 b; z+ [( B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, b4 [: c- P8 i& l5 M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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& a) w; ~1 X; q6 X* YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。: t5 J- P( U* U* jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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/ T( x4 ] B! a6 @* j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, _( G. e2 x+ i2 w1 M7 E& K B1 Umso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。$ S! e+ I( V+ ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- L8 d' c. z* m# pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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4 @/ A* A: q5 W0 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ [; e$ q+ m! ~, v( acolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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