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color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“# U# M; _- R& k5 w: L+ z _9 C' K
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
+ ^4 m1 b. _3 w2 rcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”0 G: G ^( Y! F3 `% R7 A4 qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 v0 s) Y# t7 [; P' x1 R3 e
color:#3E3E3E">的习惯,以7 o* n, H4 `9 [* j3 S1 k% N
color:#3E3E3E">“8 e# `6 o: f5 B: Z& `( ]' `. aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”5 |9 k n9 \& g% w
mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“5 _4 H- m9 m1 ^$ P9 J. B* l
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% F0 Q' a0 D6 J7 E8 y7 }0 Icolor:#3E3E3E">实$ I5 K- Z8 X" m1 a+ N5 m4 W0 |+ w
color:#3E3E3E">”: k% E3 l% ]/ ]1 J8 M CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。
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6 g$ J. Z" h% p! Y3 n 一多想一点/ N8 |- A* f: z- d4 c
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X% {$ b- R/ Y: ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; }- `$ e. ~6 f, e/ }( C5 r9 y
color:#E36C09">方案是会议活动的“/ Z4 C) j; `( r8 w& L3 W: I8 k7 }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”* P$ c& t$ V% M+ u% M6 ] S
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“& e1 A( P; a$ @; r1 m7 YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”- [4 ?! `6 y4 v9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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L. Z! u$ {. Z& R& s3 J: T, |! O- D! H" B4 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。 4 e0 X& M. C. @ E
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( x' F$ W" k: {" y8 ` 二多看一次
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* G6 S& j0 r Y, q9 i6 G \+ u* |* dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。+ V, d- x" G/ q9 t( _
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。
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6 p$ \$ V L6 P9 y+ k' }2 ] 三多问一句0 w+ Q8 }7 P: K
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/ U( ?, Z) a x% i8 v, Dmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。# m6 g7 C% Y1 @+ ~6 k8 P3 GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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8 S( q7 U" i2 x# P) C/ gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。
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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
) p/ M+ `0 s0 t% d' |color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 3 [8 W* W7 B* A
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四多试一下* _9 p5 m: @/ M- b( p; c
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