一、开端用语
: w" ^ K" k! z. @4 C; S(一)主动办文 . h: _. Z( N$ C- l% [
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。2 X7 I0 f1 W# |9 C+ t* D
(二)引用来文
% \0 v1 ~2 }+ `% u' \# i) d1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2 E* j. C5 s% q
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; U4 E4 h% Z! }6 ?2 H9 a' B" K
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。* i7 R3 q& e8 u, |8 W
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" {- B6 A& H: F二、结尾用语/ S' Y3 l( U# \2 M
(一)上行文 $ q+ R9 x H. b) {+ L
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
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(二)下行文
( b* V3 u X# h. }8 B1 `2 K特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。+ `7 [5 P; Z: U- U$ I
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(三)平行文
/ S ~- ]+ U- e8 k( s特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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( H5 T5 ]+ J3 P4 @6 t; d三、其他用语
4 ~1 X1 I4 X$ |4 g8 W) w& j当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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, G. x- s$ }$ E8 p公文常用语分类整理: & _& k9 _8 j. J! s
开端用语
x* S/ l+ {# k1 h: e公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, c8 D( w% i: t" g
期请用语 + O- t8 D# C4 k% _" p" `% _
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
$ J2 S& u+ g! L! V5 k$ m Z; K+ {) C综合用语
* l8 Q5 }6 l) H! Y8 S8 j公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。: A" g( l0 T1 M6 `) Y! e5 Z+ F
称谓用语
$ }) @7 ^2 ]4 D- L+ O' R) \4 K, M公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
) _# V: {! P6 I! P" G# a4 P承启用语 : w' q0 J+ M1 l: q& o& j
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 u5 k y: j ]$ _& K
批转用语
% p7 m1 P2 N J公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# O0 h+ k: _5 t& |2 d
表态用语
: R4 q' k* `" r+ u# f1 V公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, L0 i4 O2 g6 E7 e4 v
征询用语
& V' g. B& [3 y4 u7 R+ d L公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
% g: t% i; A9 ?& r* Q+ w8 x引叙用语
/ R/ _: X' Q7 w$ X1 {, c1 B3 q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' }! L G$ C! d9 _% ^0 \5 R
结尾用语 0 d7 e1 \, q; W
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。1 D6 v# ~; O6 _ a
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9 A- Y% Q5 m3 j) e# Z0 @0 f公文常用特定用语的解释 2 ~! R. _7 ]6 ~, E d
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
% G( C# V W5 I9 U+ h4 e/ P2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。/ k4 ?! F2 e3 c' I$ ~
3. 届期:就是到时候的意思。4 x3 K0 z% s) X; j
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
0 a. k7 E5 }6 ^& \) B5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
' l% [3 W% i+ i: n; L# e( v/ a5 b. z" f6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 \. ~9 A% T7 F( k, w6 h: c7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# g, l1 w; W9 M1 J
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。1 B h; I. Q" Q7 _- x& t
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
- |7 _/ g( _6 r3 I10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
8 u$ ?1 g9 M( Q* N; w" |* Q+ o11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。+ F2 d9 J8 P8 N9 q. r z" c
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....7 `2 F+ A" ^4 Y! }3 d9 u/ J
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |