 按：这是《公文高手的自我修养》作者胡森林老师在团队曾经制定实施的一个管理办法，目的是加强基础工作，提高工作效率，养成扎实严谨细致的工作作风。按照“先规范、再简化”的原则，几年运行下来，取得了明显成效，印证了“磨刀不误砍柴工”的道理。应广大读者的要求，授权老秘网刊登，供笔友扪在工作中参考借鉴，共同提高。
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! M3 r7 q y4 q0 e6 C0 ^为加强基础管理工作，全面提升业务技能，锻炼严谨细致的工作作风，促进工作更加规范化、制度化、精细化和标准化，进一步提高工作质量和水平，特制定以下八项工作规程：
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一、实行“AB”角工作制。除处长外，处内人员两两组对，互为“AB”角。A角为某项工作主办人员，对此项工作负主要责任，B角为协办人员，对工作负次要责任。两人在工作中互相协助、互为补充，一人离岗前，要交代好工作，另一人在其离岗期间代为行使岗位职责，确保工作无空档。遇有紧急任务或重要工作时，AB角协同处理；重要文稿AB角需互相进行校对。
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二、实行重要文稿审核“三级把关制”。本条所指“重要文稿”包括工作报告、领导对外发表的文章、领导的重要讲话、重要发文、以单位名义报送外部单位的文件等文稿的最终定稿。处室设立“第一读者”，负责重要文稿印发或呈送前的质量把关。“第一读者”实行轮值制，半年轮换一次。落实文稿执笔人、“第一读者”、处长对公文质量的三级把关制。执笔人打出清样后，填写“文稿签发审批表”，由“第一读者”复核并填写后，送处长审核。
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三、严把文稿质量关，努力减少差错。严把文稿政治关、政策关、文字关、数据关，确保准确性、规范性和缜密性。包括但不限于：
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（一）各环节按“消项作业法”对文稿需重点核对事项进行逐一核对，确保无遗漏后，随“文稿签发审批表”流转到下一环节； # _( o5 |$ Y2 a2 X# F
+ @/ C+ r0 p1 |4 \1 X% s' I6 |8 @* h（二）单位名称、会议名称要使用全称或规范化简称，单位排序要有依据；
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+ F; z5 S# w+ w: L8 u- ^（三）人物职务、排序等要准确；
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（四）文稿中的任何引用均需核对原始出处； 2 `: O! P2 d: \$ q0 ~! t
9 e# i; M( f. A（五）事件与发生日期要匹配一致；
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! L5 {! h6 |! b' h- y$ O2 o- f（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。 2 P1 K2 { H0 s& B" m
5 u d5 e$ u' D2 ^0 H执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。 ( n% z- ^* D0 M2 E. ^1 g
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四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于： . ^+ M) }# K; k& a, [1 g' y( [
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