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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
6 v) G. G1 B$ [/ m: B7 |7 Q2 V' [1 O6 O% o- ?* D: y
1、讲方向、善思考! ?# j: ^' ]3 |4 g7 `+ S+ V

. v' v2 k+ g; @  t7 t8 m一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。$ K& Q# w6 k& l' K& S6 a
. u9 M+ p0 U- h! w, O6 B& |8 r
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
' }* R) \2 w, e3 `( ?; b# L: n$ ]- v6 d* I% a9 ~) e0 H- t  W, v( P
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。* B' b0 O+ `) ?8 a

1 |' W4 V2 s8 d9 m# x四是无私奉献,清正廉洁。
9 v5 E, ~9 f; z4 K& T1 }+ X
& C, {9 |9 g% @3 z% I/ ^' ~) f要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
3 [9 |; |/ t: Z3 e" Y' x/ A' M4 \5 Q: Q. r. q
2、讲严细,求高效; L; O: d( `6 k

! L1 y2 v7 h  `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
5 C) k- d7 s& l  f: Y2 r& v# X% |% X! b, ?
3、讲技能,多面手
. M6 z4 b9 Y5 z$ R, K  C4 Y* K  ?( b7 J' u- u. ]
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:" V9 }: n8 S# D1 {% m8 \

9 r& [) {# P- Q  w! V- m3 D上情熟,下情熟,政策熟;, s" X7 @, X" }, N, k6 K6 M# t9 F

' b) H# m6 {+ C办事能力强,文字水平综合能力强。
( H& _6 I5 E8 M  O. _: E0 P7 C( X; V& a
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
, o# I2 X/ i, b" C- D$ {$ o
# C( |4 R% i$ z1 Y0 T4、讲奉献,肯吃苦6 i) n! ^; D- w2 J. d  c
  f5 i& i0 w+ ]/ M# Z" P: C1 v* B
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
, N( n4 }8 K8 M" w% N% \( T% o; j2 M8 A  \' r3 W; Y. L$ q
学会克制自己,既任劳又任怨;! W" s0 u2 z4 |4 A) h& q! V
' L! M4 Y0 `. g) s0 g5 ^; Q
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
- C) ^7 h/ H& p3 a1 V! H; z2 y1 m
) Q/ z% s1 z5 j) Z: ~" }4 b一切从工作出发,一切从大局出发;0 }* V0 a1 k! H$ ~$ Q: N
/ Z3 H- x6 h0 t" H+ u
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
* Y$ O2 h# M3 p3 R% Y" u+ u
; i. M5 r5 b1 K; R' Z5、讲纪律,守规矩# J+ `4 ^# D9 ?  M6 F

5 b/ ~8 W. E" ]9 b$ V! x自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
6 r  V2 J  V# N/ t0 ?' A! T" V" G$ k( U- H8 _
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
0 _8 D0 b- \& a6 n$ g9 u& Z2 o8 c7 |
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。; }) K- O) H9 x; |5 R/ J* q
+ b' H& J6 q8 K" ~0 `, l3 l
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
1 D5 Z" Z. R! F& B! f6 T5 B) B4 g
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ; K2 a  k  M. b' }  j6 e$ D" z+ O
* k* h2 F1 t1 B! a+ m, J1 v. i
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 1 _7 X6 M- N- ~6 H3 |2 o1 J( J) K
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!7 F' T* G# H4 ^7 _
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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