最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 x5 D4 u+ x! D5 s一、X X X(黑体)
7 `1 B, m& p- \! \4 z4 p/ d5 NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 J% c6 b- t' ~4 b) l. \1.X X X仿宋
1 f0 G' i6 Q0 D4 t5 EX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ ^4 u7 ?% M2 [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
+ h/ E" Q0 R- x                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
0 X4 Y" `. R  I) C$ U3 O) e9 E& [成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
6 P. ]5 l0 W% I* ^. H  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
- U- u" D& u  ]- t. u+ J$ C
: M- h- {- I% d6 O4 Z& b& u- n0 {- E


: _& H0 j% |. n4 a  s1 f* g( |
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
! s8 B% Y* O' ]9 A2 b' w, Q" L2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6 I. v4 w+ V9 g  T( X3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
+ k: g. p$ t- q' q  |' x) c" f附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
) l: z" E  i' L- G, {! z- T: [# ^5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
0 F/ k) q% `+ a) N) k9 A: y此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
0 O. y! R. l) j（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
7 C  w. [7 o6 r' Y（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
7 k! P9 t" x9 l/ ^# J. [" t（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
0 H9 q- Y! F1 G0 `（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
. d" H* X1 v2 r署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
4 W2 ^3 J/ k! r  W: m% s0 p# \/ ]主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 r$ L# h" L2 {特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
9 v0 ^+ |& D$ {6 c) n+ ~' ^' Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( c4 }; ~& g) q3 b9 Y4 M- J                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, y5 I! c4 a, r  N# Y成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) m2 k" L0 ^5 x- A0 Z( O
9 N4 |2 f; E& }3 ^% l% h' ~; p/ \; J通知的写作格式
' T0 {6 f1 Z, v$ C% S+ n7 b通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
' E/ n* a7 D. p! {一、标题：制发机关＋事由＋通知。
: L: M+ p6 C% w3 ^" T二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
7 |: u, o+ m% M; C8 V㈠意尽言止，不单写结束语。
0 O; F6 B+ L7 F1 t2 N0 e% ?+ b㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
2 W3 b" s' c" U7 ^# E5 E7 A㈢再次明确主题的段落描写。
+ q5 C9 H9 ^. K8 I! c3 P- c8 j   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ _3 C# g8 _* p. u- A5 XX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- i) z' v( ^- _* B! ]1 O0 w  m  X      2.X X X
9 Y; a7 Q: b: @. }                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

( J$ c  y! [6 g0 T# ~9 L请示的写作格式
9 G  |% l2 c2 {. \$ K/ c请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
" t1 k. i/ o7 I, y一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
7 x2 V+ M: `0 n" @! E, a二、正文：
2 u2 ?- w( M& r9 Z( r9 c8 I㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
& Y! C8 `2 `7 sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 a' i; d0 }& h3 Y以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
" d" s  b2 i7 G0 t$ X& f8 @, B附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
7 H+ R, s8 G# E; Q; c8 y1 D# o 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; u& ~; }, U6 r9 {
% _% k3 J- [, Y& {, k8 u9 Z# k加红头、份号、版注等的文件格式