* k; z% {0 b# L6 ]3 R- M0 a
要以自己动手为主,别人辅助为辅
0 {3 z8 Z, [- p d' R* L) h$ h/ G6 g' H/ |. s% `
' v. F; T" d( X/ F
h) t# P6 K0 I' N! \3 I, W
毛泽东一生亲自起草了大量的公文,如决议、通知、指示、决定、命令、电报,等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定,下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风,并以身作责,率先垂范。
# b7 E# x3 Z# W
2 ]1 k* u6 o; X ! b* {/ C/ M+ Y8 L7 O" l' j% R
/ w+ ]( }8 D7 \- a# o' @
他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求: 3 w S, }) I1 H/ E3 U n
1 u: y, _: g) R _; _% R; b# z* U $ A4 ]0 C% }' B0 c9 m
$ ]* P1 B q9 O; u0 @8 l“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。”
4 Y2 y1 d( p/ r+ r3 v2 U4 {$ s0 |, U1 K9 c0 D
% T# r! F, b# d$ n# {. _
" {7 h7 J9 H! [/ r% n$ Y1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定:
$ x* R$ a* x! Z) a/ U
+ y- X, t) t- f4 p$ T0 U5 \0 T& b ' X% {9 D [0 Q. i' Z
: L- T f2 ^- Z0 M! T7 E& j“不可以一切依赖秘书”,“要以自己动手为主,别人辅助为辅”。
" x# P p0 X; W! @
" j' y2 `9 D% q, U! l$ H * _/ B9 o7 B; C/ p' L2 g
% g2 v) P6 w9 H- ?5 \为什么强调“亲自动手”?因为这事关勤政敬业,事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷,是为民的公仆,况且所面对之事大多为新情况、新问题,必须边调查研究,边行文试行,边总结提高。公文是工作的工具,是撬动难题的杠杆,草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样,草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现,也在这个过程中增长提高。 . v: L! A5 A8 ?, K+ K) @6 q
* h l$ Y/ r& v! z/ F( _ + L( Q' m' Y* o/ F! l- W, k* X
4 F: i0 l2 X3 A' u; B毛泽东在西柏坡期间,一年时间亲手拟电报408封,指挥了三大战役,迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子,更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法;枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须臾不可离笔,天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑,不厌其烦,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。 / \* {& C6 \* t z) d( }* a
8 y) F) H M+ e8 ]1 S6 h2 z
" I* A$ A/ K0 i6 a+ f6 B
! U1 z2 ~; L7 J" \+ w P
1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错,便写信: 5 W2 ]* }1 r6 J- D0 k' _. y3 t
! K8 X0 J5 u t
- R* b! s+ r1 z, p/ _( M; n2 H3 o4 N, q4 Q8 F4 F* o
第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误,印错了,请发一更正通知。 4 S" c7 h2 U( h" t
) N) p- c( n6 {2 W0 X
- r: y- m" Y/ a. V! S6 e e
. ?1 M- w& k G1 Z
1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》,毛泽东发现多了一个“的”字,即写信:
6 d/ x: D: Q) l* @7 L( Q( o( z x" c/ Y- |
+ r1 I; `6 F2 u& i; ~
% W9 [' w7 p2 G+ h# \0 x& o第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇,可能也有错讹字,应列一个正误表,在下期刊出。
. K0 x9 {( X! S4 @0 Z$ u* S7 N
P, o. @1 Q' D4 U6 g5 F0 q 5 A' b r! R) W7 ~5 W( R$ @9 m8 b
: N& ^5 c/ E. f3 t1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词,阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”;韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。
1 H+ g. o; o+ w4 X0 ]: B" g! u3 f" \) r& L7 x- j
, n4 q& R9 a1 B9 L$ R2 U6 f4 W1 G
7 ~" @' q# ~; F0 r- E) R这好像不可理解,觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要,又很平常。 1 u9 r) n- ?/ z
. _7 R+ v' V/ ^! @" B
( U% n1 Q. ]1 ]2 w" n$ d" I$ _7 n+ L
8 ?! J- ^1 M3 F& p$ h* i1 J$ l
6 S) Z S8 l F4 Y8 Y* h! R8 F( w
6 h6 R$ g- N( ~, S: e B9 n
公文首先要求实用,忌穿靴戴帽 & ~0 F( a, W0 z( ~
; ~$ @9 L4 y7 w& }# B3 y
6 L, Z6 l6 y- D& W8 J& _6 O
- h. i1 x4 O0 v$ x+ h: ~/ ]公文属应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。
6 {& ^: i7 J- n' u2 j
( `8 ?* O# `* G
0 g) b' U3 K3 H/ |% }- E X6 h
0 D+ ~4 x& q& u0 _* c# }* ]% L8 `8 S公文不是用嘴,是用笔,它遵循的是文字写作的规律,又是指导工作的原则。所以一要准确,二要平实。准确,就是一针见血,说出你的思想,你的要求,你到底要干什么。战争时期,形势瞬息万变,新中国成立初期,百废待兴,都容不得半点含糊。平实,就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样,那时的形势也容不得你虚与委蛇。
% O' u) {" x# n
; z! `- z3 D9 G' |" Q. ?1 Q ; H) @5 q5 }/ L9 t* h
! m& v, K4 c% o* Y1 S
毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段:
9 y% Q( p3 G: L# M0 D
+ ], i- [8 m9 ^* l* y; ] ( y, K/ r" J* g- a" m8 i, [
; [3 b, ?* K6 B1 q+ ]4 ]
“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。” 0 P/ P; c$ W' J" o
! e1 I2 a2 [! W# P7 V9 h' a
$ B3 [2 O! L6 J* j
% ]/ ?: C* j8 r, e* @1 L0 w这就是说公文的目的是要人知道你要干什么,你想解决什么问题。
+ j9 ^' w" Z, _5 _' w7 R
! |1 R/ ~6 K- G ~ & m8 }+ k- L6 B, `
5 k! T1 t! I( z/ P! V. ^! B
他在《反对党八股》中说: 1 P: O) [" W" o% B8 |" n
. R# i; ]* i6 @ 9 S0 a' ~8 ]: Y9 I- S/ \, J
! D/ P" z% T4 p“共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的,否则就等于下决心不要人看,不要人听。” - U1 e1 Y2 I+ i. S
, K5 J7 R; `6 `% F$ Y
% j& F3 v& G. f4 K* z! r( q- O' b! h+ }/ C7 g$ ]- a: P
1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》,全文900多个字,条分缕析,将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚,既好理解又便于执行。
8 p5 \4 h: H, i7 k6 U3 D5 Y" X4 j8 V7 C4 o
% h) h4 A: O, M& z& r, X4 n S* ]4 p; I% V9 A# E
不要以为准确、平实是起码、简单的要求,人人都能做到。实际情况是平实最难,正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府,当上下都已形成老一套时,这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话,写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样,明清的八股文是这样,延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵,政老则虚,师老兵疲,文走形式,这是政治规律也是文章规律。
% o. d3 [/ E0 V6 ?! n: e, P9 i" T8 H f
0 \' C; M' n% z0 l, x 9 I. q+ p& ?% i! [7 _. {/ Z/ T
' [# Y. G# |- Z0 ^! k( q J; K }
. ?. m5 {9 T2 D* b3 T
$ J* C# a! Y4 v( x: N7 v$ k7 I6 m
" z( O; r7 Q" ~0 y( m. p! v0 M1 [3 L) b
应研究文章怎样写得短些,写得精粹 0 T9 R3 o0 a5 q4 f$ B
0 s. K! Z9 }) }% C. f1 \ " E& v* M6 T+ k% Z% a/ z
, P2 V( _+ Z* l! T毛泽东在《反对党八股》中说: % C4 I7 D) X4 t4 e
# c q3 l! o- j t0 }
5 ~. m0 y" j2 P+ b+ K
}, r# |' T$ x# L5 H: y5 v“现在是在战争的时期,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。延安虽然还没有战争,但军队天天在前方打仗,后方也唤工作忙,文章太长了,有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了,送来了,其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好,短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务,是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,赶快扔到垃圾桶里去。” , g4 {5 D# R. v% D) A
) U( a* z; L+ g6 O
* k1 C( n7 B ?+ h! y9 L# Q; j4 s7 ?+ R! C3 p) o- e# ~2 F. |, _
我们看毛泽东指挥三大战役的电文,最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。
4 f4 y, ~( Q3 U/ G- Y9 I9 ^1 s& G( }. X& Q
- F( m4 n7 R3 h$ h7 W
2 o: x V! `$ q0 S* C* e* t- G; r( c9 N党中央撤出延安、转战陕北这么大的事,只发了两个文件:一个指示,一个通知,加起来700多个字。 , n" k% X I$ w7 J/ B7 K
7 ?0 J5 m, S# o8 U: [
, }* l3 G1 u9 z/ f2 ~( C, v- Q, i; ^
他为人民英雄纪念碑拟的碑文: 4 a, j P5 s. Y% z& Q6 j; v9 q
! ]- V: {, N/ j |
3 Z4 a# U5 H- `" ^+ X, \! l0 I- B$ D% ~% t! l$ `) q, U9 k
“三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!” ; F1 t; P. O* j, i
$ x, U5 c( x- N8 [ H
* ~' S' K+ J @& C0 {" o ~! c! u( z+ R; P9 w+ ]3 D/ ~7 B
只有100多个字,英雄不朽,文字不朽。 8 F6 B3 k4 j: S- E
( i3 }& w( i7 m; J% E6 Y
. p0 q8 [* t7 F( y6 x: ~$ D" l3 D: B) W5 |: Q; |9 ~
现在是和平时期,屁股后面没有枪声,我们就更喜欢喝着茶开会,摆开架子念报告,传达一个文件,动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮,虚造声势,才要长文。而文章一长,人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?又长又空的文风是毁政之兆,魏晋的清谈、明清的八股就是例证。
( A( o# K9 j. V& @: G U, s/ p m( [% y
$ \/ N1 ^4 a0 t- m7 l
( W& e( Z9 W0 `" C4 a0 j6 Y' m / f& n' F: U- D; L u6 Z9 y
- G. _' N; a, w+ G; L8 F公文讲究平实,也力求生动 3 y% U* H+ n! o: _( y9 Z
4 x+ B& U u# V0 z5 G9 ?6 T
, ?& L$ ^/ o1 B2 \
' V( v2 M* `9 A. ]% b5 c- q8 H7 x- u0 B( m1 t
( k, i" s/ G6 {$ g9 m3 F
5 h: s1 y2 S. B' M l: T( }& ]" W: l: ]8 l
, H) u7 m- C" ^5 Z8 \
; \& }8 K1 E* ^7 I' ~
来源:秘书工作(ID:mishugongzuo)
: F* @9 w% r0 R9 y, l j$ p9 M8 D5 e6 g N0 R! E+ K8 |5 D# [% ~
作者:梁衡 $ D* p" Z9 ~0 x$ T8 _# k0 l- e+ ~! M
- o( P3 X7 j) N/ Q; G g |