; b2 h6 K4 t( }6 Y- L% ^( p要以自己动手为主,别人辅助为辅
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毛泽东一生亲自起草了大量的公文,如决议、通知、指示、决定、命令、电报,等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定,下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风,并以身作责,率先垂范。 ! v- E$ N4 u# d1 M8 t: v
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/ `- p" ?0 k" a @他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求:
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8 E, n* M) l: C6 [“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。”
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& c0 m9 J8 y& K' d6 m" V1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定:
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5 O5 O0 n, s; _- o“不可以一切依赖秘书”,“要以自己动手为主,别人辅助为辅”。 9 R# `% R! V4 s! G# @
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9 T8 o0 D0 e" n8 W9 K" u: d: a为什么强调“亲自动手”?因为这事关勤政敬业,事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷,是为民的公仆,况且所面对之事大多为新情况、新问题,必须边调查研究,边行文试行,边总结提高。公文是工作的工具,是撬动难题的杠杆,草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样,草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现,也在这个过程中增长提高。
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/ a/ P, \% q1 _1 _: s毛泽东在西柏坡期间,一年时间亲手拟电报408封,指挥了三大战役,迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子,更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法;枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须臾不可离笔,天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑,不厌其烦,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。 / x; O G/ Q) ]3 e6 x3 s4 W* n
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" i( a( h' o+ n2 I1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错,便写信:
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% Z, H2 Y! N& E5 J# r第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误,印错了,请发一更正通知。 ' ?0 X/ k9 k2 b4 M: X
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1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》,毛泽东发现多了一个“的”字,即写信:
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5 r1 _/ o1 V) m+ T# @; n第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇,可能也有错讹字,应列一个正误表,在下期刊出。
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1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词,阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”;韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。 % J. I3 [. V8 R. |! ^
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/ O( O- V/ v6 F8 G l这好像不可理解,觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要,又很平常。
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. k" i4 U- Q6 P公文首先要求实用,忌穿靴戴帽 1 E6 ^2 h3 B X5 R& V
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2 B. V% V! p8 v/ |+ A4 H) t' d公文属应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。 3 j, n4 q$ G# l" \
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公文不是用嘴,是用笔,它遵循的是文字写作的规律,又是指导工作的原则。所以一要准确,二要平实。准确,就是一针见血,说出你的思想,你的要求,你到底要干什么。战争时期,形势瞬息万变,新中国成立初期,百废待兴,都容不得半点含糊。平实,就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样,那时的形势也容不得你虚与委蛇。
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* D0 g& ]7 c7 f2 J/ G毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段: 0 Z4 f+ C/ }& @+ G5 r
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“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。”
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这就是说公文的目的是要人知道你要干什么,你想解决什么问题。 * e; ^9 {; X5 e1 L# H2 G
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8 n$ Q5 B8 @' A8 j9 E! L他在《反对党八股》中说:
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/ F: i' ~% f# I# h, q# t6 Z* P“共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的,否则就等于下决心不要人看,不要人听。” 0 L& P z: y1 @ C
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5 x/ r1 b2 X/ W: v/ c; m+ ]1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》,全文900多个字,条分缕析,将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚,既好理解又便于执行。
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1 O& h6 X7 ~& I" P9 g不要以为准确、平实是起码、简单的要求,人人都能做到。实际情况是平实最难,正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府,当上下都已形成老一套时,这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话,写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样,明清的八股文是这样,延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵,政老则虚,师老兵疲,文走形式,这是政治规律也是文章规律。 " Q- T, k0 {* Z* x1 u+ {
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% H1 b( J- C8 N" `& i% A4 K应研究文章怎样写得短些,写得精粹 & {& R; q4 t! e8 t6 } E
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毛泽东在《反对党八股》中说: 3 E a% A8 g0 s. k
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5 f; [. S$ Z4 n5 N, P6 |“现在是在战争的时期,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。延安虽然还没有战争,但军队天天在前方打仗,后方也唤工作忙,文章太长了,有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了,送来了,其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好,短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务,是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,赶快扔到垃圾桶里去。”
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我们看毛泽东指挥三大战役的电文,最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。 $ t$ L, L. ~5 f9 n4 C
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党中央撤出延安、转战陕北这么大的事,只发了两个文件:一个指示,一个通知,加起来700多个字。 + d8 A( L; V+ [! w
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他为人民英雄纪念碑拟的碑文: - ?3 F( i; w; k# I3 p
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6 n1 q6 V2 r! }7 Q9 _- ]+ [, N“三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!” 6 }+ t1 \) u6 Q' `# r" n
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* o Q" N- a4 R! @ v0 G只有100多个字,英雄不朽,文字不朽。
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现在是和平时期,屁股后面没有枪声,我们就更喜欢喝着茶开会,摆开架子念报告,传达一个文件,动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮,虚造声势,才要长文。而文章一长,人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?又长又空的文风是毁政之兆,魏晋的清谈、明清的八股就是例证。
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公文讲究平实,也力求生动 8 P1 |2 I0 C5 V* d6 c& B2 `5 a, A+ Y
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& A: Z5 [9 [0 B/ f' v, ?来源:秘书工作(ID:mishugongzuo) 5 G4 w% s2 L u7 l1 j" N/ Z
% k! t6 G: `* q1 n! S1 q5 `作者:梁衡
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