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撰写年度工作总结不能拘于形式化

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湘西秘书 发表于 2013-2-15 09:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    年末岁首,年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而,在一些地方,年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写,看的人不愿意看,甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担,沦为产业,让人痛心不已。
  y6 l- L' r' K8 w8 O
9 V( [; @1 ~, w    据老秘网调查显示,58.5%的人认为年终总结就是在走过场,81%的人感觉年终总结是负担,这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系:好大喜功,只谈成绩不讲缺点,只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上,对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题,企图“大事化小,小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化,下面我来谈谈自己的感想:
1 p* w: t- p+ `
* D4 G6 r" B# l% A/ E, w一、 工作总结的结构形式及其内容
* f1 ]* f4 k6 ~+ S1 X; c8 M$ {2 U, v! V
    年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《xxx局xxx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 9 n  b) V* J$ z- i; C" p
正文一般分为如下三部分表述:
, N8 n' D7 q, g  D: L2 K& U2 W9 A. r! @# Y
1、情况回顾   ~4 b1 G& [8 z" {0 d  w
( }+ x% \6 G! o
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
( Q4 ]" ~4 @6 A; o( J" n7 {+ y' y2 C/ O5 ]1 D8 C
2、经验体会 ! ]2 g7 D: [0 k2 }) N+ E6 x8 {

9 f( l3 o+ j# N* L( P7 R   这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
2 M3 Q; ^% y" Y/ _' i1 }运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
% W5 C: {' m5 ^+ e4 i* m3、今后打算 3 i# l+ ?" G+ e8 f! V

! ]$ L( s' W% c& ]* r2 |   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。' }, ]! |6 a" Y1 T3 G' n; {
  y+ c, R* M) T
二、工作总结文字表述的要求7 {9 D& G% S' @2 W( s9 J/ U; ?. `
- g2 f3 Q1 z' x" `" V0 ]4 h2 A
1、要善于抓重点
8 [8 C# d6 X* R3 G  `3 s/ R- h* V1 I- J! k* d: {! w- t  j) d2 p
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
4 @) c) T7 {0 ^! U
6 E% U, l* E. }# I2、要写得有特色
6 Q% o$ B, d# |, L; J' g& h7 E1 q1 Q6 t$ v
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。 ' j: k- H$ |; D' r9 Q- h5 C

& q$ Z) j" y* l2 m4 `8 K3、要注意观点与材料统一
& C4 b& v) W1 N  N9 q! F4 d- I! v/ ^0 Z4 k1 P
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 % k; V8 x0 @. |: ~
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4、语言要准确、简明
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总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
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三、撰写总结应注意的问题
  x# w+ e4 d! }: X
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标签:工作
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精彩评论76

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老猫 发表于 2013-5-7 10:03:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实是求是的原则,拔高工作成绩,掩盖工作失误起不到应有的作用。 # X7 U, t/ B$ y7 ?, z
  讲工作实绩时,一定要“实”,做多少就讲多少,做了什么就讲什么,有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时,应遵循“不爱虚言,不听浮术,不求华名,不兴伪事”的原则,说实话、讲实际,报实情、求实效,彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义,把总结搞得实事求是,生动活泼,扎实有效。只有这样,总结才能有用。

点评

猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!  详情 回复 发表于 2014-3-1 21:48
 
mulinyi8342722 发表于 2013-6-13 17:15:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!
 
创业、小兵 发表于 2013-11-12 09:03:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
 
株洲秘书 发表于 2013-12-16 11:19:45 | 显示全部楼层
 
我的总结就是拘于形式化,多年了一直没有大的长进
 
呼和路马秘书 发表于 2013-12-21 11:32:03 | 显示全部楼层
 
我们的总结就是千篇一律,六七年都没有大的变化,没有人认真对待,认真的对全年工作进行深入的思考,亮点不亮,重点不重,抓不到点子上。
 
走进樱桃村 发表于 2014-3-1 21:48:28 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2013-5-7 10:03
% \+ b; m  n* g$ W: \( D总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实 ...
0 W: G6 v- z! G
猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!
 
半支烟 发表于 2014-3-31 11:48:45 | 显示全部楼层
 
一直对写工作总结心存畏惧感,觉得是件折磨人的事情,拜读,收藏。
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:51:12 | 显示全部楼层
 
工作重点年年一样,如何在这样重复的工作中写出出彩的总结?
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 19:02:47 | 显示全部楼层
 
谢谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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