怎样写好材料(精炼型)
* m6 c4 e* J# Q8 \) K+ j* S W一、关于公文的特点
6 n; }) D1 F3 j! \: ~7 C, L# G4 ^1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)# k$ D! H' C! B2 C7 ~, F
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 N6 V0 o9 G- C% e. F
- R. t' D: a8 i* P4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)+ E" e$ L% q& U8 d2 Q. U/ R
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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/ y1 @* }$ U& ]7 z8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求( G3 E6 a3 k, g2 D* b( l- @
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)% k, o' Y3 O, e/ f$ I/ G7 @
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)! ?8 [4 W/ {4 L+ V+ v
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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; o, X& O% h/ u# {, O& Y' a8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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2 X0 M3 m! o& M5 i三、关于文字的要求(文从字顺)5 f: g0 L2 Q/ T% x7 |5 x
8 T. @" H. W" D7 D1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)+ z6 S/ M# [, U' F
1 U- J4 _. {) y2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)7 }: P! p% }: J: m k5 v$ N
' _3 |. {* T, q, C3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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7 R9 [( Q. D+ z( u, j6 T6 k4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)7 H* D% T3 T' I, l0 k/ ^
, u1 _1 I1 G6 w0 @/ Q% o5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)4 x2 R! Q6 L# Y" d4 f
$ n2 y0 G' _! p5 F6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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1 ]3 E, X7 k+ S2 Z8 S7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 n9 C% w/ J$ d: s0 D+ T. Q; I& w
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话); k* }. e. |; D) T, e$ E& @6 W* U
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字- B0 q" A7 J" ?& f8 O% y
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2、要换位思考,不要自说自话
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# S& J$ `, J+ _& B( b" J: E3 u3、要占有资料,不要空手抓鱼' z7 U M/ G5 c
, P* Y, g. O1 Q" q- b4、要完善提纲,不要随意动笔
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2 j9 S/ S) z% g5、要集中时间,不要分散精力' V. ~+ l' H8 F$ S$ |& a
& _: |4 ?! P! W% k6、要统筹工作,不要挂一漏万: l2 B% G. O! x/ E3 H6 o
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 B5 N) R4 A1 }% o" W) F/ B R
" u. O+ U; T% A$ g+ N) |6 W(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ q/ m; E c' d1 }
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格# ^- E# Y; T4 m8 [
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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' A4 j, @: @% d$ o六、关于正文6 m3 W1 k& ]/ A& a8 B3 V$ w6 G
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1、应文题对应,忌帽下无人. }6 z1 J$ w, {) z$ m: o
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2、应别出心裁,忌陈词滥调- M/ f( e0 P8 K/ U( O; `
. p6 n# [3 @' \8 g% z+ b+ j3、应结构匀称,忌头重脚轻% D0 j8 d8 v1 q+ \* O) d6 ]( [7 U
& S. Z9 d$ V& |/ N2 T4、应自我创作,忌照抄照搬6 }# n+ K3 N, X3 X/ ~8 G
3 b- T7 @9 b( M) t5、应有感而发,忌无病呻吟" x8 A2 R% Y" I7 g& R) h
. Y+ e: _' h1 n8 e: q6、应详略得当,忌负荷过重9 V2 O' G4 y( s; v P
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7、应开门见山,忌阐述过长& E6 T- q4 t" b# f) ]- ~3 U5 a
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