怎样写好材料(精炼型)
+ `! c7 U3 C7 q/ _一、关于公文的特点
! s# s% ~' I2 p3 C$ E5 W* D9 C/ \1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)! Z+ }0 b D9 f
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)) I& M- a/ O2 j
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)/ S$ e' `# B" G" j( i2 j
; A4 n0 J! M& p" S2 y% o' }! H+ }6、写作的职务性(依职而行,受命而作): ^, D0 f3 Q; _9 E
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)" }3 K d. T H3 H( S
8 m% y; D( V/ [$ B: t8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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" u/ r A" k& N* X, E6 h7 x1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- v' G2 U) E9 @, d
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3 B0 k" k% u& y/ x7 H3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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$ m8 T- V4 c; d- g1 m: c4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5 K# |$ L. ]5 _( |- m) a4 T" H5、要加强资料积累(备查、引用、启发) I9 N$ x' o$ Q5 t
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性), ?# m, j/ A M/ ^, _9 ^
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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`# s( Q3 ~ F( x6 `8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)! c( A4 x6 W7 D/ t# m' ?
5 r. v8 K; P0 A! }8 a1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)3 S9 s' C/ v0 M5 B) x
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)$ f3 S) g* u0 u9 i6 o5 W
z3 h- ~6 e5 i$ a; O/ Y' s3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)3 j$ M# g- ?' Y
' b! m+ `% T6 \9 Q4 g4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化), h8 Z8 y1 P8 Q/ G1 J$ j6 S
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫); t$ H) d6 o( o' k6 n
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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0 L5 a; g: u( Q ]! k5 ~8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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7 G2 L9 a: q7 P3 ]4 Y9 V! r四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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& t2 e0 G8 y8 V3、要占有资料,不要空手抓鱼6 R2 I+ v) M- f, U
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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2 o( p! j2 u! f6 d( t9 Y5、要集中时间,不要分散精力- d5 J6 ~' T2 ^: a" h
* D* h2 c4 M: Z1 O7 G9 u: V6、要统筹工作,不要挂一漏万' p4 {: j# |7 Q$ ^; j( ^
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7、要坚定自信,不要患得患失# j) Z9 r8 ]# Z2 }
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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% h* k, ]8 Z6 A6 f8 ]4 [3 ?(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( i* D. S# m$ y% C. V7 V2 r, f
$ y- V7 s! y- ?4 y& A. T(四)忌:标题式样雷同、内容混同4 V/ g* x# D; }6 m
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六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调: r1 x) A; ~+ K/ G7 e Q! s/ W
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬' y P6 Z6 [1 K+ M& X$ z; I
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5、应有感而发,忌无病呻吟" [, A: Z/ J- s3 ]8 D- i4 Q$ I8 C8 m
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6、应详略得当,忌负荷过重7 a, `$ [" U6 F$ Q: u4 n$ n
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7、应开门见山,忌阐述过长
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