领导致辞是一种兼具公共性、互动性、自主性的讲话文体,文短而精,既讲求“文以载道”,表现思想,体现政策和措施办法;又讲求“成文之法”,遵循规律,合乎规范和格式“体例”,直接体现领导的政策水平和个人魅力。因此,掌握该文体成文过程中的七个特点,对于提升领导致辞写作水平起着重要作用。
一、主题鲜明。领导致辞是领导对有关方针、政策的贯彻作出的指示。高水平的领导致辞必须主题鲜明,支持什么反对什么要态度明确,具有针对性。无论是举办活动还是召开会议,领导致辞时不仅要宣讲政策、分析形势,提出意见或建议,还要从实际出发,针对问题,处理公务事项,从而达到教育、影响干部群众的目的。反观有些领导在致辞时,经常游离于主题之外,甚至不着边际,使得听众弄不清领导的立场、观点,甚至听得一头雾水,昏昏欲睡。
二、层次清晰。写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。领导致辞除了领导意图、受众愿望,更主要的是纵观活动本身,即从既定主题所包含的内容这个层面来构思。首先要明确主题内容,并依据内容来收集材料。其次要从内容里归纳出主要意思,提炼出核心思想,并根据核心思想去粗取精。再次从内容出发延伸出事件本身的意义、活动本身的影响,真正做到从事实出发,直面问题,逻辑清晰顺畅,给听众更直接的触动和更强有力的感染。
三、层层深入。领导致辞不仅要简洁明了、不落俗套,还要求抓住受众听力,与受众之间建立起一个思想、情感的“契合点”。那么,怎样才能找到这样一个“契合点”,达到感观上引人入胜,内容上抽丝剥茧的效果呢?环境,不失为一个好的角度。比如自然环境里天气的变化、时节的更替、演讲地点的方位与环境,再如社会环境中政治、经济、文化、生活等领域中的热点问题,这些本来就“物之感人”,能起到“暖场”的作用,引入致辞之中,便会达到画龙点睛的效果。
四、创造新意。高水平的领导致辞,绝不是简单的“传声筒”,而是包含着一定主体精神的再创造。致辞创新有两种主要方式:一是讲一些听众并不熟知的道理和材料;二是对大家熟知的道理和材料,换一个角度来看,阐发出新意。但在现实中,我们经常看到许多领导一方面热衷于开会作报告,另一方面所讲内容却千篇一律,没有什么新意,甚至言之无物,让人生厌。在此建议:领导如果没什么可讲的,不如不讲,如果讲了却没多少新意,不如少讲。
五、互动共鸣。致辞是“讲”与“听”的互动过程,需要台上、台下的受众用耳朵去听,用心灵去感受,用掌声去评价。因此,秘书在准备领导致辞时,必须充分考虑各种组成要素,不仅内容上要完整表达领导意图,还需要充分考虑到听众的组成和现场感受,从而营造良好的互动效果。许多大型活动参加者众多,组成比较复杂,有些人员如志愿者、工作人员等,往往会在致辞中被遗漏,缺少了与这部分受众的互动,也就无法激起全场的共鸣。尤其是在一些特殊场合,为了表示欢迎、答谢、祝福、哀悼等意图,领导致辞需要具有一定的情感基调,以引起听众的共鸣,此时更需要有感而发,切忌装腔作势、无病呻吟。
七、把握节奏。准确把握节奏是领导致辞获得认同的关键。在现实写作中,不仅受众、场景是虚拟的,有时内容也是生疏的。因此,写作者首先要做好对接,全面搜集资料信息,做到可以模拟出致辞现场的情况,并根据模拟合理安排致辞篇幅;其次要合理调整致辞时间,领导既可以根据现场情况适当缩减致辞时间,也可以自由发挥增加致辞时间,做到致辞时间加减相宜;最后要收好尾,运用情感线索串联起整篇致辞文稿,根据模拟的现场氛围和互动效果,进行简短概括总结,并根据场合适当运用祝福、安抚和感谢等词语。(作者:中共莱西市委政研室李大懂 )
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