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浅谈机关工作年终总结表彰大会讲话稿的写作

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发表于 2011-8-22 16:56:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
浙江省人大常委会办公厅  何新国
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- Y% i# o1 e7 R& f. D- f    总结过去、谋划未来、表彰先进,岁末年初召开年度工作总结表彰会几乎是目前机关比较一致的做法。浙江省十届人大常委会任期的五年,机关工作年终总结表彰会的开法是,先由办公厅主任作机关工作总结报告,最后由秘书长作总结讲话。准备总结报告、总结讲话这两个材料,自然成为会议筹备工作的主要内容。按照我的理解,总结报告重在回顾过去一年工作、部署今后一年工作任务,以叙述事实为主;总结讲话重在肯定成绩、提出要求,以阐明道理为主。根据机关分工,我连续两年起草总结讲话稿,由于这两年面临的情况和领导的要求都不相同,所以起草的讲话稿无论思想内容还是结构形式都有很大的区别。这里准备通过阐述2006年度省人大机关工作总结表彰大会讲话稿的写作思路,讲解此类文稿写作的内在规律和基本要求。

' i+ B" T3 f9 ^7 V  接受写作任务之后,我立即进行思考,初步想写两个部分,一是充分肯定2006年省人大机关工作,二是就做好2007年省人大机关工作提出要求。这个写思路可以概括为两句话,那就是肯定过去、要求未来。如果按照这个思路去写作,则这篇讲话稿充其量也就三四千字而已,而且文稿内容结构没有什么新鲜之处,要寻求出彩和突破则比较困难。还好尚未动笔,领导就有新要求。秘书长指示,在肯定成绩、提出希望之后,要重点讲一讲做事与做人的关系问题。这样,这篇总结讲话稿除了常规套路和内容之外,还有一个重点即一个中心主题。做事与做人的关系,可以说是一个非常老的题目,在中国思想史上阐述得非常透彻,历代思想家已经有非常丰富的论述,这决定了这个题目写作的难度。秘书长提出这个题目之后,只提醒了一句,要在机关处长会议上演讲这个题目,并请副处级干部到会听讲。可以说,这是一个地地道道的命题作文,一句话一个题目要写出一篇七八千字,可供领导演讲一个小时的文稿。考虑到时间紧、要求高,我把这篇总结讲话稿的写作任务进行了分工,第一部分肯定过去、要求未来,相对来说要简单明了一些,让一名副处长去执笔完成,我自己则集中时间和精力思考、写作“做事与做人的关系”这个题目。
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' i" X, b  X, G1 }% m: Y  浙江省十届人大常委会五年任期从2003年初开始,到2008年初结束。也就是说,到2007年初的时候,五年任期还有一年的时间。本届任期结束之后,秘书长也将从领导岗位上退下来。因此选择这个时间节点,面对机关副处级以上干部讲做事与做人的关系,秘书长实际上是要与大家进行一次深入谈心,同时对自己从政经验及人生感悟进行一次总结。秘书长人生经历非常丰富,他青年时代投笔从戎,经过部队基层磨砺之后到大军区机关工作,经受过一系列政治考验,后到市军分区省军区担任要职,转业到地方之后担任省民政厅、省委政法委领导职务,在退休年龄到来的前一年当选为省人大常委会秘书长,他的人生经历和从政生涯富有传奇色彩。他担任省人大常委会秘书长,对外善于沟通协调、注意塑造人大机关形象、着力维护人大机关的整体利益,对内关心机关干部成长、加强机关各项建设、营造风清气正的工作氛围,平时工作敢说敢做、雷厉风行、善于决断、富有领导艺术。在他领导下的省人大机关,化解了矛盾、消除了隔阂、增强了团结、树立了正气、凝聚了人心、形成了合力,机关工作人员心齐气顺,都感到比较有尊严,因此大家从心里对他充满了敬意。可以说,秘书长不仅人生坎坷,而且从政经验丰富,更为主要的是富有人格魅力。要为这样一位领导同志总结从政经验和人生感悟,谈何容易,颇感心有余而力不足。但写这篇文章是自己的本职工作,再大的挑战,也只好明知山有虎、偏向虎山行,没有丝毫退却的余地,只能勇敢地向前进,尽自己最大的努力,写出自己的最高水平,努力让领导能够满意。只有领导满意,我才算完成任务。

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" o* m2 k7 ?/ @7 y" R7 g" y5 b  我为领导写讲话稿,首先总是从身份、对象、场合等三个方面进行思考。就这篇总结讲话稿而言,如何分析身份、对象、场合呢?首先,从身份来看,领导人是省人大常委会秘书长、机关党组书记。他既是省级国家权力机关即省人大常委会的组成人员,也是省人大机关的行政首长、党组负责人,同时还是省人大机关的一个分子。作为省人大常委会领导,他可以对机关副处级以上干部提出要求;作为年长的老领导,他可以语重心长地对机关副处级以上干部提出希望;作为省人大机关一个分子,他可以与机关副处级以上干部平等、坦诚、朋友般地交心。其次,从对象来看,这次演讲的对象是机关副处级以上干部,大家的学历文化层次都比较高,要让大家坐得住、听进去、有启发,确实不是一件容易的事情。再次,从场合来看,岁末年初,辞旧迎新,机关年度总结表彰会,自然也就离不开机关工作的历史和现状等等。经过这样分析,我感到论述“做事与做人的关系”这个题目,需要把握三个方面的问题。一是秘书长丰富的人生经历,二是本届以来省人大机关的工作和建设,三是对于副处级以上干部的从政要求。对于秘书长的人生经历,我曾经从办公大楼到机关食堂的路上听过两次,但不够系统,只能说是略知一二。对于本届以来的机关工作和建设,我是见证人之一,可以说是比较熟悉。对于机关副处级以上干部的从政要求,一方面我自己就是处级干部,另一方面我在其他领导有关文稿里面曾经对此进行过多次论述,所以并不陌生。总的说来,写好这篇文章我有基础应该是不成问题的。
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6 j- y7 h( K* Y6 N  E2 m; B  暂且不管上文肯定过去、要求未来的内容,只把“做事与做人的关系”当作独立的一篇文章对待。首先要考虑如何开头,如何引出中心论点。为此开头一段写道:“同志们,2007年省人大常委会工作目标任务为机关工作指明了努力方向。常委会工作报告一经代表大会审议通过,关键就在于抓好落实。而落实的关键又在于全体机关工作人员,尤其是在座的处级干部。对于处级领导干部来说,不仅要把事情做好,而且要把人做好。今天,我想联系自己的人生经历、机关工作的实际情况、处级干部的基本要求等,着重谈谈做事与做人的关系问题,与同志们谈谈心。”要注意这段文字行文的承接方法。“做事与做人的关系”作为文章中心,下面将要展开进行重点深入地阐述,开头这一段文字引出话题就算完成任务,所以笔墨不可在此逗留,整段文字宜简而不宜长。

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  做事与做人到底是什么关系呢?一般的理解是这样的,做人是第一位的,其次才是做事;要做好事情,先要把人做好;只有好人才能做好事。我不赞同这个观点。因为目前现实当中有些人逢人开口笑,见面点头哈腰,真是一团和气,但背后不做好事,这种人表面上看来确实是好人,但本质上不能算作好人。所以,我认为判断一个人的为人,不能光看表面,听其言还要观其行,更为主要的是看他做了什么事情,以及如何做事情。做事才是内容,做人只是形式,做事是判断做人的标准。这种观点与一般的看法显然不同,因此需要进行论述,而且是结合实际进行论述。下面用四段文字共1700字的篇幅,从秘书长人生经历讲起,通过现象追溯本质,逐步推导出做事与做人的关系,得出不同于一般的结论,指出要处理做事与做人之间的辩证关系。最后强调,“联系我自己的人生经历,我感到在做事与做人关系问题上要把握如下五点。” 这五点概括起来就是五句话,即秉公办事、诚信待人、超然远利、淡泊于名、和谐处世。

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  文章主体部分从五个方面阐述如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。这五个方面涉及做事做人的一些基本问题。阐述这五个基本问题,我用了五个大自然段落,每个段落1000多字共5300多字的篇幅。综合起来看可以总结的有如下几点:第一,在取材方面注意内外结合。以本届以来省人大机关工作和建设的情况为主要材料,同时注意吸收当前国际国内事关做事做人而且是人所共知的材料,把两个方面的材料有机结合起来,从而增强讲话的生动性和说服力。譬如,我引用了电视剧《上将许世友》里面的故事,当时央视刚刚播放,大家都看过都熟悉,而且秘书长当年就在南京军区领导机关工作,这则材料不仅可以让讲话人感到兴奋,而且也比较容易让听众产生共鸣。我还引用了北京师范大学于丹教授在央视百家讲坛讲《论语》的事情,当时《于丹〈论语〉心得》正卖得热火朝天,
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  这次机关工作年终总结会于2007年1月9日召开。秘书长面对副处级以上干部的演讲非常顺利,他具有丰富的演讲经验和艺术,时间掌握得恰到好处。会后,讲话稿印发机关同志学习。秘书长再次在办文单上批语,“这个讲话稿体现了我的思想,体现了我的工作实践,体现了我的性格特点。”这“三个体现”是对总结讲话稿的充分肯定和高度评价。春节来临,秘书长把这篇讲话稿作为新年的礼物,赠送给亲朋好友。这进一步说明,他对这篇讲话稿的热爱。
7 k, m5 ~8 u7 F9 H$ I: J                                            (2011年4月20日晚完成初稿,22日早晨修改)
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文章的起草过程讲的很详细,起草的思路、立足点把握很好,果然名不虚传。
发表于 2014-1-22 15:10:14 | 显示全部楼层
专业写文章
读这种心得体会,使我受益匪浅。
发表于 2014-1-22 15:11:00 | 显示全部楼层
读这种心得体会,使我受益匪浅。
发表于 2014-2-12 13:37:44 | 显示全部楼层
初进老秘网,以复制黏贴为主,而现在,慢慢转向这种心得体会的学习,不知道对于自己,是不是一种进步
发表于 2014-10-7 15:16:02 | 显示全部楼层
真是高手!思路清晰,分析透彻。
发表于 2014-10-7 22:42:28 | 显示全部楼层
大手笔谋篇布局就是不同凡响,关键是将命题作文有机融合在工作总结之中,且能体现领导个人特质!不容易
发表于 2014-10-8 00:09:46 | 显示全部楼层
联系我的实际工作,更多的总结讲话稿都是循规蹈矩,今天看到这篇文,顿觉受益匪浅
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