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怎样写好材料(精炼型)

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书法家 发表于 2012-8-28 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
怎样写好材料(精炼型)  ; e8 Z* ]4 o4 j& E5 e8 p) E% ?) f
一、关于公文的特点
" c, N: L+ K4 Q9 T
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
' x) p6 O  `- h# @& G- `7 C
, N0 q2 c6 n5 S* U8 K0 r2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
0 t  P% [  ^5 B" @. p
( C3 ]+ I' G0 F; k% |3 c! Z3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* j- j* O/ [6 t" y4 ^/ P0 `

) C% A2 E: B. R: T: E2 {% N: h7 Q4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% J/ I( h4 P  c/ W# N' a
. s, q* P. z. d4 |2 h* \
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
% k& C+ L, J, D; e. H( _
4 G  q0 F% V& i% I8 O3 z2 n6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 [" c! T; [! Z

  s: T4 M/ W* ?' z+ W7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)  _& i) Y6 t7 D$ t7 c% D$ H0 Y

+ G8 P9 [' h  `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
7 t6 w( c  D- S# M- W  [3 X- ^. Y2 |, m7 f4 g
二、关于秘书写作公文的一般要求
% k* t/ H7 J8 E# C: Z5 ]7 n. v& }. S. ]. c/ ~& \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
3 o9 S  O7 k$ e, T, b! R
; D6 Q6 x9 `2 B) i7 D$ M' A2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
3 H5 f0 J; ^6 E6 x; X. K$ R5 b
$ S3 x: f: w$ x- A3 e& p3 }3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( I/ E- b2 q" L6 q9 a" E
% D1 B# v" U- b! Y3 L. j/ x9 P- i
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
5 |$ B! V. b. o3 i) k
' o) _! W" L3 x4 d) i' z5、要加强资料积累(备查、引用、启发)0 i* y' e& E% U

  N; l6 [' N( G6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
8 D4 }+ ]& I- `4 W
9 y- u# X* O( d. B% I; J( F7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
, K) G, R; q# i% ?: S) Q" U$ n6 [  u7 C  a
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)( n; ]1 K4 S, N  q: J

8 p/ o7 i; L$ m+ }( q% h三、关于文字的要求(文从字顺)9 {( u' J9 E- b- Q* q; s8 ^9 ~

! @% B1 I$ o! a5 a- J4 A) [$ {) ~1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
% P7 \- p% h, s$ g. @% P- Q- n5 u4 V( o4 f9 N  e* x0 C
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
) @8 b; v2 Q3 h# n/ Z
+ {6 e5 K' Z. D3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
# ~" m7 l- q: [! T$ w6 v9 x6 }! J0 I0 V% e0 }7 m
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
+ W) x7 c  S" N# f
7 h0 W0 ?9 S! R% ~# S/ ~# f- @9 s5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
7 e! t4 q0 m' r! x; Q; ~6 G# V' s' g: J  t4 f/ J6 V; r7 M8 K: I1 b
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
+ e& J/ Z) t4 D* r6 @- }  \; E/ d/ H7 K2 a! z$ L
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)6 e3 x0 x. O' h# C& u

3 I/ `5 C7 N2 i/ s; b% ~1 E  ?8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)# y) z1 q* A4 |+ Z1 f, }

9 h4 W2 x2 u  D+ ?, I& D& U四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
: T5 F  f( z6 }/ z5 t
7 c% b. b" \" G6 `$ M% }1、要注重思想,不要只顾文字  l* w: j' i+ B; U# ^  f7 Z
' |6 N. J. ?- e
2、要换位思考,不要自说自话4 T  K2 |# c- H/ M. S

5 h/ g  V& H5 |3、要占有资料,不要空手抓鱼, ?; u0 g" J$ U, f# I
+ X1 u7 f; b4 q6 Z  d
4、要完善提纲,不要随意动笔
( F9 R3 T1 r& k' C- t0 h4 b+ I& X4 r8 R' V
5、要集中时间,不要分散精力
2 o& e  Y) {5 Q9 g# S* Y+ A0 {* i2 `3 _  w4 N1 \% V$ A
6、要统筹工作,不要挂一漏万; @+ r* O! F4 Q& E* `
! k; M& L" Q% V) O$ U& J- v- ^" m. E& `8 W
7、要坚定自信,不要患得患失) E2 A; `  w" K5 a' z8 ~1 f( Z4 u& d
* j& D2 S1 P, I  x! e/ T
8、要服从领导,不要一意孤行
( s3 `3 M3 T8 O& N) a6 m* N
; |7 P/ Z1 p, t五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
  Y" b7 z2 ?6 K& l, L
9 \2 c6 z* ^& W, u; |(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球9 m1 p. W) W, S! D& ~" D: R
2 N5 ^2 R0 E0 ]+ ^# M
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题) H8 \) ^/ o8 r$ J3 N, {

9 A1 y, L/ q2 ?8 t/ O(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ b( f& n4 x" T$ \, k) ]- b* Y
, ~5 @' o& R2 _
(四)忌:标题式样雷同、内容混同2 @* E6 G  T6 g& L# _
/ [  A3 d5 h0 x5 r, r
六、关于正文9 x, _: S# G$ |( G) q% U
( i; m" P- J3 `; U9 K# m6 M( U
1、应文题对应,忌帽下无人
  A0 \8 {7 U; |8 B+ @4 {- v% W" K1 Y: Z! u
2、应别出心裁,忌陈词滥调
5 d' H# f6 y  ~$ }9 L+ a3 S4 _' k, o7 z& n
3、应结构匀称,忌头重脚轻2 v6 Z& d: A0 B/ G
. n+ V/ m5 {% [: L/ S
4、应自我创作,忌照抄照搬4 D7 j4 A4 \# D+ T: |: L6 [

, t$ q# }/ U" `: f6 z. c, |: P5、应有感而发,忌无病呻吟
9 C3 \9 ]' \  o/ x. R. X3 G
; H  [. `% I1 v% u6 s* W4 i6、应详略得当,忌负荷过重3 E7 e8 J. J% R1 f5 T3 z
7 V* G8 q& y, ^( z
7、应开门见山,忌阐述过长
- @1 u/ _" r" j1 g
* f% |6 u* @; I- E0 q+ j/ E
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, m$ q' t! @! D) P0 Y; X% A) g

5 w4 D9 ~4 c5 S3 }& l
 

精彩评论109

正序浏览
yywyl9988 发表于 2012-8-28 12:47:28 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常不错的文章,好好学习啦!
 
agenzai 发表于 2012-8-28 15:47:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很有心得                       
 
xaflybird 发表于 2012-8-28 15:58:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得好,有水平,值得推荐
 
梦回唐朝 发表于 2012-8-28 17:42:42 | 显示全部楼层
 
                很实在   很实用
 
潜龙 发表于 2012-8-28 17:43:20 | 显示全部楼层
 
句句说到关键之处,要害之处。
 
阳城秘书 发表于 2012-8-28 18:21:14 | 显示全部楼层
 
写的非常的好,我要好好的学习!
 
昆仑贤 发表于 2012-8-28 22:37:59 | 显示全部楼层
 
实用,有深度!经典,简练!
 
bigcartelo 发表于 2012-8-29 13:32:08 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享,学习了。
 
tianzhihen 发表于 2012-8-29 14:23:01 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上!
 
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