怎样写好材料(精炼型) 3 J7 D; H1 S3 y |# D ~( R1 z- y9 Z
一、关于公文的特点6 T( P& n j- v" J" N; w; i
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)6 L4 l. M0 |" D) C2 O
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 m2 n7 Y' g9 ?/ `" P
: ]+ w0 p9 N2 V" s5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): r P0 w2 v$ N# T0 P' r( M
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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2 C0 h% a$ ^8 e$ c7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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! ]9 _: i* q$ m# G8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求" y( R, e, c8 k* K: p6 ~* n1 ]
1 T0 g0 J# }# O8 p9 g3 Y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2 {- d m4 T+ E4 `2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)( S. {( [8 g7 V+ U
) y/ f+ C. u! Q) v1 L: Z3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体), r* F- c' L. g5 R
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)' F: I9 b/ F5 f3 p. N
0 N: i7 n# V% ~) c; r, I1 A5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6 n6 S2 T) s$ t6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ ?& ~! e% K m. A- D% G- T; p
8 d& `9 V" X% R e0 d8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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! s" I8 |: a$ ~. s三、关于文字的要求(文从字顺)8 T- o4 c$ G6 R: Z J5 p3 O
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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9 o2 |1 g; H' R0 w) c" `$ |/ }! E& A2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)5 k# I+ ~" x2 ^# F) _, u* h
# Z- F! _0 k. N( M3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)* a5 o8 R: F+ i, P8 r
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)' @" R/ P9 R0 i8 c' S) w
; w" o0 t# [3 A$ F/ F5 x. x! f6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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9 r) o4 G: P) H7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)3 v# m& I2 c0 c
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话) z5 j% q; d: Q+ v3 j
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)4 P3 x; ?0 [! \+ b
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1、要注重思想,不要只顾文字
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}( ]& W0 Y ^' W# \; P; K, X3 F2、要换位思考,不要自说自话
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7 C w5 _5 P+ l! {$ g6 b6 E4 M3、要占有资料,不要空手抓鱼) M* m' y1 i1 p$ i/ S$ Q0 x5 M
# ]8 }9 m" ~6 K% j4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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( K3 k2 A J! D: d7 _( ?6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失3 D: m" s% A* b# q l+ U1 K
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8、要服从领导,不要一意孤行( c7 j1 y/ n8 c
- `7 z2 s+ P- Z! I) i/ K: [+ P/ q五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)4 X) H1 X! V6 l) v: J
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 O5 C+ O; q1 G8 D6 m& U `: G6 J8 Y
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格0 @$ a' x4 ~( f2 |8 d$ }
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同7 H/ \" }! \1 {1 E/ ?
6 Y. x0 ]0 E8 e) b六、关于正文' k m2 V+ I: G# m h# F* o4 q
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1、应文题对应,忌帽下无人
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. Y0 ~4 K3 H9 Y7 v' R( G- g- ~2、应别出心裁,忌陈词滥调) O( q1 N6 T) A* E* W% u
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4 c' q% o ?; o/ k+ X B4、应自我创作,忌照抄照搬
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! h1 _ W4 V* W M" M4 c$ @' S& Y5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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