怎样写好材料(精炼型)
' _* X7 @* @. P9 F一、关于公文的特点
$ P. l5 |1 r7 Z+ B" b1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)8 V5 h8 P1 q: `1 q) s
' N, Q. y5 j1 q, L! w/ ^ o. h2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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) j7 `. U# Y6 i% r' K' w3 W& }! e5 T' A5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 r$ d9 A" b$ ]8 \
% o7 |" i- [0 q8 [2 e6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% G+ i, O* G( c+ ~
) d$ Y7 W; }# m; U7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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, \- x1 y- B9 {! Z: m1 J: q* a8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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B/ _) \ g7 a, P二、关于秘书写作公文的一般要求
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9 b4 h6 a4 K: ?1 B8 o4 a) T* c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 H, c/ z5 q% \4 X7 f% X: F
( o3 [% O9 P+ i2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)% o5 O( y7 ]0 K$ B% v
0 `2 R# y) ^2 a' j: ^3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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" j8 A& ~7 D) M; _3 r4 ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)( X0 }6 ]& j/ l0 A3 i; M
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)9 d9 R5 c9 s1 ?! ^: {4 r
5 N7 c* M, X8 e' h- h9 Z8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)* _+ |) J' o: b* f1 n
* C& u4 l- |* a8 m! x/ H0 w9 P三、关于文字的要求(文从字顺)
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1 U3 ?9 @0 @& v. ^& A. b1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)# G7 @9 H' \! i/ k1 y
6 O8 ~; f, l4 J( J, R2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)3 h) x" y5 T0 g8 C! T; J: U1 O
3 d- x0 _' l( c% Q6 i* A3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)1 ~8 S, x& |- I
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)0 d& ^' b& a8 p! I% _
+ a5 ^" f5 `, ~. G# B/ n+ S. l- L5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)8 Q6 ^6 b7 g# q, A
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言). ?/ _2 c0 G' r1 k8 O) M
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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3 M# m+ b8 R0 {四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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+ Y+ ^. J1 o' |1、要注重思想,不要只顾文字
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& t1 Z: L4 _1 T) q( R2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔; n& ` `) Q s, p: f! L* V
/ [5 a8 \, Z0 | v8 b9 n: D5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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, q1 S5 ?) u" |6 S) z7、要坚定自信,不要患得患失7 ]; b( N- ?# p' W+ B1 k1 i, }, O
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛): c( W6 U' g( C2 r
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球& s% `. @/ e" i
8 u: R. E1 b8 u/ t" O/ J& N4 c" F(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格" p5 m+ p K# F+ W& l* \- m
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同. \9 S. H, ?9 N. g6 B0 ?
2 w) S! b; \/ L, s- k5 ?% S1 P六、关于正文' B4 Y' x" `" @) q% [: O$ M& X
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1、应文题对应,忌帽下无人
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& V0 G6 F I3 f( J2、应别出心裁,忌陈词滥调- N) W7 r% @$ Y9 P) p+ g$ y
( V1 X$ o* _: F4 C6 N3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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! x7 H" ?2 d- D5、应有感而发,忌无病呻吟
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& ^) {, {, Z8 }9 U& g! R6、应详略得当,忌负荷过重
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, ^$ [: j' o- M! D7 }$ }7、应开门见山,忌阐述过长
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