怎样写好材料(精炼型) ; e8 Z* ]4 o4 j& E5 e8 p) E% ?) f
一、关于公文的特点" c, N: L+ K4 Q9 T
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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, N0 q2 c6 n5 S* U8 K0 r2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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( C3 ]+ I' G0 F; k% |3 c! Z3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* j- j* O/ [6 t" y4 ^/ P0 `
) C% A2 E: B. R: T: E2 {% N: h7 Q4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% J/ I( h4 P c/ W# N' a
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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4 G q0 F% V& i% I8 O3 z2 n6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 [" c! T; [! Z
s: T4 M/ W* ?' z+ W7、制作的时效性(时过境迁则价值消失) _& i) Y6 t7 D$ t7 c% D$ H0 Y
+ G8 P9 [' h `8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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; D6 Q6 x9 `2 B) i7 D$ M' A2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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$ S3 x: f: w$ x- A3 e& p3 }3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)( I/ E- b2 q" L6 q9 a" E
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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' o) _! W" L3 x4 d) i' z5、要加强资料积累(备查、引用、启发)0 i* y' e& E% U
N; l6 [' N( G6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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9 y- u# X* O( d. B% I; J( F7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)( n; ]1 K4 S, N q: J
8 p/ o7 i; L$ m+ }( q% h三、关于文字的要求(文从字顺)9 {( u' J9 E- b- Q* q; s8 ^9 ~
! @% B1 I$ o! a5 a- J4 A) [$ {) ~1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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+ {6 e5 K' Z. D3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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7 h0 W0 ?9 S! R% ~# S/ ~# f- @9 s5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)6 e3 x0 x. O' h# C& u
3 I/ `5 C7 N2 i/ s; b% ~1 E ?8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)# y) z1 q* A4 |+ Z1 f, }
9 h4 W2 x2 u D+ ?, I& D& U四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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7 c% b. b" \" G6 `$ M% }1、要注重思想,不要只顾文字 l* w: j' i+ B; U# ^ f7 Z
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2、要换位思考,不要自说自话4 T K2 |# c- H/ M. S
5 h/ g V& H5 |3、要占有资料,不要空手抓鱼, ?; u0 g" J$ U, f# I
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万; @+ r* O! F4 Q& E* `
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7、要坚定自信,不要患得患失) E2 A; ` w" K5 a' z8 ~1 f( Z4 u& d
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8、要服从领导,不要一意孤行
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; |7 P/ Z1 p, t五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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9 \2 c6 z* ^& W, u; |(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球9 m1 p. W) W, S! D& ~" D: R
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题) H8 \) ^/ o8 r$ J3 N, {
9 A1 y, L/ q2 ?8 t/ O(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ b( f& n4 x" T$ \, k) ]- b* Y
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同2 @* E6 G T6 g& L# _
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六、关于正文9 x, _: S# G$ |( G) q% U
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1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻2 v6 Z& d: A0 B/ G
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4、应自我创作,忌照抄照搬4 D7 j4 A4 \# D+ T: |: L6 [
, t$ q# }/ U" `: f6 z. c, |: P5、应有感而发,忌无病呻吟
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; H [. `% I1 v% u6 s* W4 i6、应详略得当,忌负荷过重3 E7 e8 J. J% R1 f5 T3 z
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7、应开门见山,忌阐述过长
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