①文秘基本功之会议笔记

文秘基本功之会议笔记

(北纬30度)

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    会议笔记是秘书工作的基本功之一，养成勤做笔记的习惯，不仅能够为顺利完成工作任务提供保障，更能够在边记录边整理的过程中提高快速反应和综合分析能力。在此，结合个人工作实践，浅谈几点看法。

    一、充分认识做好会议笔记的重要性

    很多初入秘坛的新手会为写材料时没有素材或写出的稿子空洞无物过不了关、交不上作业而苦恼。其实，写材料没有那么难，只要平日功夫下到了，做到胸有成竹，自然就可以下笔如有神，做好会议笔记就是我们积累素材的重要方法之一。首先，做好会议笔记是我们领会领导意图的有效途径。秘书工作是领导工作的补充和完善，其特殊的性质和特点决定了秘书工作人员必须紧随领导思路。在日常工作之中，我们获取领导意图的方法固然很多，但是往往领导在会议上的讲话或即兴讲话能够更加真实、全面的反映出领导意图，这就要求我们善于把握时机，迅速的把领导的思路、观点，记录下来，进一步消化吸收，丰富完善到今后的工作当中。其次，做好会议笔记为完成工作任务提供了重要依据。会议是推进工作的重要方法，一般领导都会要求在会后形成会议纪要，下发各相关部门遵照执行。作为秘书工作人员来讲，不论领导强调不强调都要有这个思想准备，如果马虎大意，轻率敷衍，不认真记录，等到领导任务下达的时候就只有受煎熬的份了。再次，做好会议笔记是提高文字写作能力的必由之路。刚刚踏上工作岗位，对单位业务情况不熟悉，通过会议记录笔记的能够尽快的熟悉工作内容，掌握上下左右的情况，为写好材料奠定坚实的基础。

    二、做好会议笔记的几个方法

    做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务，具有重要意义，在此推荐几个做会议笔记的方法：一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来，一方面可以备查，另一方面可以为写信息，写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点，大多数情况下，领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写，反复修改形成的，结构严谨，内容丰富，本身就具有范文的作用，要十分注意讲稿框架结构设计，研究作者思路，最好能够把讲稿收集过来，结合工作慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项，对某项工作的分工是我们推动工作的依据，一定要记清楚，记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉，加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解，很容易出现混淆，给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议，有时候会有多个主题，有些领导不按规定议程，发言过程中会涉及很多问题，在记录时候要尽量把每个问题分开，不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短，印象深刻，归纳整理起来更容易。另外，有些会议上领导表态棱模两可，有些问题没有搞清楚，要及时请示领导，免得事后推诿扯皮。

    三、认真做好会议笔记的准备工作

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