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[嘉宾文论] 戴“帽子”,把年终工作总结写出新意!

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发表于 2019-1-5 15:36:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
按:时至年底,笔杆子们最近怕是又在挠头了,“年终工作总结的稿子怎么写呀??”年年事情年年干,年年要写不重样,怎么才能写出新意呢?不急,答案就在今天这篇新书的节选文章里。
一篇公文成稿的七个环节,依次为:定“调子”、理“路子”、搭“架子”、填“肚子”、梳“辫子”、戴“帽子”、过“稿子”。
 
戴“帽子”,这一步主要是指对公文的观点进行修改。观点主要是对客观实际的看法。形象地说,观点就好比人戴的帽子,既不能大,也不能小。文章成型后,要对文章戴的帽子进行检查,看是否和文章的主体内容相符。
 
对于观点的要求,我们概括为五个方面或十个字:即客观、概括、简明、新颖、协调。
 
客观就是观点产生不是凭空想象的、主观臆造的,而应该是从大量材料中提炼出来的,是感性认识上升到理性认识的结果。观点要符合客观实际,要经得起实践考验。
 
概括有两层意思,第一是观点要能概括住内容,不能以偏概全,第二是观点不大不小,不是泛泛地摆现象,而是要透过情况的表象,去开掘事物的本质,对情况进行加工、提炼、抽象,概括最能代表事物特征的东西。比如,一篇谈经济工作的公文,取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是“帽大于头”。相反,一篇讲全面工作的公文,标题取为“实现我老秘网市经济又好又快发展”就是“帽小于头”,都是不合适的。
 
简明即观点的文字表达要简练、明确,以最简短的文字,表达容量最大的内容。观点的表述,有的是词组,如“提高思想认识,加强组织领导”,就是动宾词组。有的是短句。这样比较简明,便于理解。
 
新颖主要指观点要体现事物发展的新情况,要有新意,不能老一套,炒冷饭。当然,强调观点新颖,并不是要脱离实际,搞花架子,单纯去找新词、俏皮话,这就没有现实意义的。
 
协调主要包括两方面,一个是观点和要表达的内容在形式上要协调;另一个是观点之间协调好,文字的表达应力求基本差不多,表达方式也应基本一致,这样可以增加文字表达的效果。
清人李渔有言:“文字莫不贵新,而词为尤甚。不新可以不作,意新为上,语新次之,字句之新又次之。”所谓意新者,非于寻常闻见之外,别有所闻所见而后谓之新也。这点对于我们修改公文观点,特别是面对经常性的材料写出新意很有启示意义,可以概括为五点技巧。
一是联系实际。有些材料尽管话题是老的,但在不同时期,总是有些新的情况、新的变化。比如,大的环境发生变化,政策规定发生变化,上级又有新的要求,下级在组织落实时遇到新的情况等。我们在起草材料时,要紧紧抓住这些变化的情况,把握新形势新任务新情况思考新问题。可以说,只要和实际结合得紧,就有用不完的素材,写不完的新话。
二是转换视角。同一个问题,从不同的角度去认识,可以引出不同的话题,这样不仅可以避免重复,而且有利于思想与时俱进。比如,转变作风抓落实的问题,是各种材料经常要写的话题。为了不重复,我们可以变换不同的角度来写。从抓落实的一般要求上,可以讲这样几层:①要端正指导思想;②要振奋革命精神;③要转变领导作风;④要改进工作方法。从抓落实的条件上,又可以讲这样几层:①要有良好的精神状态;②要完善工作责任制;③要提高自身素质和能力。从抓落实的方法上,又可以讲这样几层:①要扑下身子抓落实;②要突出重点抓落实;③要盯着问题抓落实。从抓落实存在的问题上讲,又可以讲这样几层:①要解决做工作图出名挂号的问题,坚持一切从有利于部队全面建设出发;②要解决藏忧护短的问题,在勇于揭露矛盾、解决问题中推进工作;③要解决工作漂浮、不能吃苦的问题,提倡勤奋扎实的工作作风;④要解决机关活动多、效果差的问题,坚持科学的工作方法。可见,角度一变思路宽,旧话题也可以不重复,做到新意迭出。
三是拓展思路。在阐述问题的过程中,抓住不同内容的不同特点,用不同的思路来写,不要都是先写重要性,再讲实际情况怎么样,再提几点要求。比如,为领导同志起草讲话材料,通常都是按为什么、是什么、怎么办这样一个逻辑谋篇布局的,如果改变一下行文思路,在讲某个问题之前先举一个这方面的经典例子,以事明理,再简明扼要地提出要求,这样讲更有新意,效果会更好,印象也会更深。比如,讲用中国特色社会主义理论体系武装头脑的问题,可以讲三个方面的内容:坚定信念,加深理解,学以致用。信念问题着重讲中国特色社会主义理论体系的科学性,并把它同我们党理论指导上的一贯性联系起来讲。学习问题联系实际讲为什么学不起来,重在解思想扣子。运用问题着重从理论上讲清重要性,再提出如何运用的要求。这样,在行文上错落有致,使人不感到雷同。
四是变化结构。一个材料,不同的结构,势必有不同的论述重点。上次是横向展开的,这次可以纵向延伸;上次是几个问题并列的,这次可以逐层递进,也可以从一个问题切入,再引出几个问题。结构上变化了,内容的重复感就会减轻一些,就会令人有新鲜感。比如,有个单位这些年的半年工作总结,连续三年基本上都是这样五个特点:一是注重从总体上筹划安排,各项工作整体推进、协调发展;二是紧紧抓住重点不放,抓落实的力度比较大;三是突出精神比较强,一些会议活动组织圆满;四是加强指导检查,工作的有效性进一步增强;五是狠抓教育管理,安全稳定的良好形势得到巩固和发展。尽管每个特点下面的内容不太一样,但由于写作结构没有变化,总给人一种换汤不换药的感觉。去年他们在写作结构上做了一些变化,把上半年工作的主要特点概括为“六抓”:一是注重抓筹划;二是注重抓大事;三是注重抓难点;四是注重抓督查;五是注重抓质量;六是注重抓管理。这样写出来后,不仅重复感没有了,而且非常符合实际,在工作的分项归类上也不用生拉硬拽了。
 
五是打破套路。比如,在工作总结写作中,一般的写作思路往往是先写工作过程,其次写取得的成绩,再写存在的问题,最后写今后的打算。在这里,写成绩时,有的人极力堆砌材料,生怕漏掉一点点“政绩”,而在写存在的问题时,却轻描淡写,一笔带过。这种总结的效果是,只见成绩不见问题。在新形势下,我们应该改变这种套路,要灵活地、切实地运用好各种材料。写成绩时,材料要用足,写问题时,材料也要用足,而且越典型越好,越说明问题越好,越说到要害越好。因为成绩属于过去,而问题如不重视,则还会出现。还有一种情况,以往工作总结在回顾一年来的工作情况时,大量运用材料,而写经验体会时,则简单地概括几条,不用或少用材料。如果改变一下这种写作套路,在谈经验体会时,多用典型材料进行分析说明,就会增强说服力。所以,只要改变一下用材料的套路,文章也能有新意。
 
前些天,看到这样一个案例:
案例:
 
年终总结抄袭拼凑,18名领导干部统统被处理
 
今年年初,四川省内江市东兴区纪委在例行检查各乡镇(街道)领导班子成员2017年的述责述廉报告(俗称“年终总结”)时,发现216名乡镇(街道)科级领导干部中,有18人存在照抄照搬、抄袭拼凑或相互抄袭的现象,“有的甚至把2016年的总结时间改为2017年,或者把文中的‘十八大’改为‘十九大’,就交上来了。两个年度的总结,内容95%相似。”
 
这18名领导干部均被通报批评,并限期重新撰写述责述廉报告,交党委书记审核、报区纪委存档。其中,两名相互照抄总结的领导干部还受到了责令作出深刻书面检查和诫勉谈话处理。有被处理的干部说:“年终总结年年交,以为没人看,没想到上级会如此认真。”
 
内江市纪委副书记、监委副主任李斌说,基层干部直面群众,总结回顾一年的工作,岂是简简单单变换几个文字、调整几个数据就能完成的,“这是对党、对组织、对自己、对群众极度不负责任的表现!”
 
实际上,“抄袭工作总结”背后是形式主义的诟病使然,抄袭不是重点,重点是工作作风。
分享:年终的工作总结应该怎样写?
撇开作风问题先不说,如何写好一篇工作总结呢?我们说,总结总结,其实是先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总结要写好,要做到情况清楚,思想有力,写法上还要创新。
首先,是总的情况要清楚,做到心中有数。
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发表于 2019-1-6 16:56:03 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
首先,是总的情况要清楚,做到心中有数。
发表于 2019-1-6 16:57:12 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
首先,是总的情况要清楚,做到心中有数。
发表于 2019-1-6 20:35:26 | 显示全部楼层
专业写文章
撇开作风问题先不说,如何写好一篇工作总结呢?
发表于 2019-1-7 14:35:08 | 显示全部楼层
又要写年终总结了,多谢高手指导
发表于 2019-1-7 15:17:05 | 显示全部楼层
天下文章一大抄,就看功夫高低
发表于 2019-1-7 20:57:43 | 显示全部楼层
重任面前,敢迎敢接,敢做脊梁;难题面前,敢闯敢试,敢为人先;矛盾面前,敢抓敢管,敢于碰硬;风险面前,敢作敢为,敢担责任。
发表于 2019-1-8 10:45:11 | 显示全部楼层
述职述廉报告是真的不好写,想写出成绩亮点难
发表于 2019-1-8 18:46:24 | 显示全部楼层
山羊是大笔杆子,简洁独到,看的远,想得深,写的透
发表于 2019-1-10 10:51:53 | 显示全部楼层
刚好用上  学习学习  向作者致敬
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