公文应用与写作

       
    应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。

    在发文机关署名后标识成文日期时，应用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。不能将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。

       
    10、保密等级用“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限，如“机密★5年”。位置在公文首页图文区左上角。

紧急程度分别标注“急”或“特急”，不用“★”符号。位于保密等级的下一行。

       
    11、印章位于正文的右下方，应上不压正文，下不压日期。

关于这些规范性的内容，是需要大家死记硬背的，没有什么窍门。当然，可以多做一些练习题来加强记忆。

    案例：公文改错

    同意你局更名为市知识产权局的答复

A市知识产权局：

    你局2012年1月2日第5号请求收悉，经讨论研究同意你局意见，自2012年3月1日起，A市专利管理局更名为A市知识产权局。

    另，关于你局2011年来文所称设立A市知识产权研究中心一事，由于目前尚不具备条件，故暂不预批准。

    特此函告。

                                                                                        A市机构编制委员会

                                                                                             2012年2月

       
    错误：1、标题不正确，改为“关于同意A市专利管理局更名为知识产权局的批复”；2、受文单位名称应为“A市专利管理局”，并应顶格；3、正文中关于何事请求引叙不清；4、“讨论研究”重复，去掉“讨论”；5、一文数事；6、“特此函告”改为“特此批复”；7、发文机关与日期位置应居右空两格；8、成文日期应标全。

   
    第二个问题：关于公文的写作

    文章乃经国之大业，不朽之盛事。仓颉造字成功后，竟然惊动得“天雨粟，鬼夜哭”。邓小平同志说：笔杆子、枪杆子，革命要靠两杆子。公文写作，我的概括是“用规范语言，写简明文章”。