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运用公文要素构成理论解析成绩总结写作

摘要: 笔者过去曾通过《公文写作一读通》等论著提出一整套公文要素写作理论,对公文文体的本质特性、要素构成、写作格式、评价标准等内在规律进行了系统阐述。认为一篇公文均由“主旨、依据、分旨”三个要素组成,而三个要 ...
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同时,我们也清醒地认识到当前存在的困难和问题,突出表现在:……对此我们将高度重视,并积极采取措施,切实加以解决。2002年是我国“入世”的开局年,也是实现我老秘网县“苦干三年经济综合实力进入全省前列”的冲刺年,特别是我们将迎来党的十六大的胜利召开年,因此,做好今年的各项经济工作意义重大。在新的一年里,我们将按照“三个代表”重要思想要求,认真贯彻落实党的十五届六中全会精神,按照“稳定、安全、灵活、多元”的方针,在全县叫响“对外开放学昆山、城市建设学闵行、农业调整学萧山、个体私营学温州、企业发展学江阴”的口号,以“一区一城两园”为抓手,突出培植外经、个体私营两大增长点,加快提升三次产业,着力推进城市化进程,全面发展各项社会事业,切实转变政府职能,努力开创经济和社会发展新局面,以突出佳绩向党的十六大献礼!

  例二《个人半年工作总结》摘引:

半年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:

1.自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2.克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

3.继续提高自身政治修养,强化为人民服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的国家公务员。

三、成绩总结的标准格式

综合上述,成绩总结的标准格式可概括为以下所谓“刀枪剑戟”格式(又称“小标题式”):

□□□□□□(单位名称)□□□□年工作(成绩)总结

□□□□年,在□□□□□□的正确领导下,在□□□□□□的大力支持下,在□□□□□□的共同努力下,我们开展了□□□□□□工作(总述,依据1),取得了显著成绩(总评,依据2)。为发扬成绩,纠正错误,以利再战(目的主旨),现将□□□□年工作总结如下(意图主旨兼过渡语):

一、□□□□□□(成绩1

□□□□□□,……

二、□□□□□□(成绩2

□□□□□□,……

三、□□□□□□(成绩3

□□□□□□,……

以上,虽然取得了一些成绩,但同上级要求和先进单位相比,还有很大差距,主要存在以下问题,……(问题123

今后要□□□□□□,……(今后意见123)。(分旨)□□□□□□                                                 □□□□年□□月□□

四、成绩总结例文

沈阳市语委1993年工作总结

  1993年,沈阳市语委认真贯彻党的十四大精神,积极落实国家和省关于语言文字工作的各项指示,努力推进语言文字规范化、标准化,为改革开放和社会主义现代化建设服务。一年来,在市政府的领导下,在区县政府的支持下,通过各有关部门的共同努力,社会用字管理工作和普及普通话工作均有较大进展。现将全年工作情况总结如下:一、进一步加强市、区县语言文字工作机构,队伍建设初步形成了条块结合、齐抓共管的工作体制。年初,市语委对机构、成员又作了进一步的调整、充实。同时,推动十三个区县建立了相应的语言文字管理工作机构、网络,加强了各地区、各部门、各行业语言文字专兼职工作队伍建设。市、区县两级政府都由主管领导牵头,加强了对语言文字工作的领导。市、区县两级语委各成员单位及有关部门,均依职能权限,明确了在语言文字规范化管理方面的责任分工和任务目标,实行了责任制。(略)二、加强宣传工作,努力增强全社会的语言文字规范化意识,消除语言文字规范化工作的思想障碍。(略)三、认真落实《沈阳市社会用字管理规定》等法规,依法治理,增强管理力度。(略)四、借省检查的东风,以受检单位为重点,推动社会用字的治理整顿工作。(略)五、以教育系统为突破口,以教师普通话达标为重点,积极普及普通话,推进汉语规范化。(略)1993年,我老秘网市语言文字工作虽然有了新的进展,取得了一定成绩,但同国家的要求相比,同先进城市相比,仍有一定差距。主要有以下问题:1.市、区县两级工作机构、网络只是初步形成,一些地区和部门的兼职机构人员变动大、职责任务落得不实,经费和管理力量不足,工作不能坚持经常,效果不明显。2.宣传力度差,深度、广度都远远不够,全社会的语言文字规范化意识仍很淡薄,特别是领导干部、名人题字、影视用字不规范,负面影响大,推普和整顿社会用字的思想阻力仍然很大。3.我老秘网市很多企事业单位经济状况不好,所用的牌匾广告造价很高,更改不规范用字有实际困难,也增加了整顿和管理的难度。以上问题,需要进一步采取措施,从实际出发,认真解决。

                     沈阳市语言文字工作委员会

                      一九九三年十二月二十五日

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2015-2-27 09:26
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