 用胜间和代的"框架法"积累公文写作素材
很多公文写手虽然笔记抄了几大本，电脑藏书几十G，但在写作时却苦感腹中空空，无从下笔。这是知识未能内化的表现。要想从根本上提高公文写作能力，大量的积累和练习是必不可少的过程。本人之前一直讲述的都是一些速成的诀窍，但就跟速食面一样，只能暂时果腹，真正的汤料和营养在于用科学有效的方法将所学所知内化于心。 胜间和代在《效率提升10倍的google化知性生产技巧》里指出，框架是指“思维的抽屉”，即我们对于信息建立主轴、分类、区分不同的情况、安排整理信息的场所。即，当信息进入大脑时，我们要随时给他们贴上标签，区分它们的类别。重要的是，我们必须亲自构筑新的框架。 如何积累？ 积累写作素材是老生常谈的话题，已经有无数前辈不厌其烦地说过无数次了，特别是如何积累电子版的材料，现在已经非常方便地利用电脑分门别类，效率比前任不知提升了多少倍。但是，电脑里的资料不代表你头脑里的资料，特别是不合理的分类方式，将加重你记忆的负担。如按照档案分类管理办法，办公室材料分为汇报、总结、请示……等等，我刚入门的时候也使用这种方法，但在使用过程中经常不记得某个新颖的素材在什么材料里了。有时候要翻遍整个文件夹才能找得到。就好像图书馆，上百万的藏书，你要是不了解图书检索方法，恐怕要走遍整个图书馆才能翻到你要找的书。 素材就是这样，找不到意味着已经忘记了，即便你很确定那个它肯定安静的躺在你的某篇材料里。这时候，我遇到了新上司，他非常擅于从每天繁琐的工作镇南关积累材料。良好的习惯和先进的方法让他在三十出头便积累到了相当的程度，对业务工作轻车熟路，辖区了如指掌。他的办法很简单，每天做的事，回来就记在本子上。听起来是毫无新意，但天天积累下来，就有了质的提高。比如，他上午陪同上级领导在外面跑了一整天，简单地说，就是领导到辖区检查指导工作。具体：，1、领导亲自下基层，督查工作进度； 2、领导检查发现辖区管理中的其他的小问题，要求随行人员留意动态； 3、领导践行“一线工作法”，和管理对象沟通交流，征求意见建议，力争在一线发现问题，在一线解决问题； 4、领导将局党组精神和相关工作要求传达给基层领导、队员，以使上下团结一心，工作标准一致，不折不扣地执行上级的工作要求。 这样其实和流水账没太大的区别，我的上司会在记录的同时马上分类装入'他已有的“框架”—— 1、党建工作：鼓励党员干部身先士卒； 2、执法管理——督导监管方式方法，推进工作落实到位；问题严重的列入下月工作通报之中； 3、服务民生——和群众互动； 4、队伍建设——谈心交流，思想教育。 这里仅仅是举例，其实大部分领导在检查镇南关还涉及到相当多的具体问题，要面对下级的请示、汇报，接受群众的意见建议。这些繁琐的事务其实都是今后工作中值得体现的素材。将这些日常的工作装入自己已有的“框架”，就可以在机关公文写作时随时调用。 |
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