潜龙讲座：正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平

    时间：2013年11月30日晚8：00-10：30

   主题：正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平。

   主讲：潜龙老师

    文字直播：老秘网 站长老猫

   参加人员：五湖四海的秘书朋友们

    文字整理：洁月寿神

老秘网的各位朋友：

       晚上好！非常高兴晚上就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近，老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信，问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走？”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法，就如同找到开启写作大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章（包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等）的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题，作个简单的介绍。

    一、要正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要前提。

    机关文章多为奉命之作，因此，领会领导的意图是写好文章的重要前提。

    1、争取领导的耳提面命。要采用录音+记录的方法，争取现场互动，重要的问题要当场提出，互动过程就是沟通的过程。

    2、体现领导的思维习惯，把握领导的思路，了解领导的关键点，与领导的思维习惯相吻合，体现领导的风格，具体深奥，把握领导的思路，意图不能与领导的思路相冲突，多收集领导的“只言片语”。下乡，调研，开会插话，脱稿发言，个人思维闪光点，把领导思路充实完善提升，未深入思考的东西，予以理论提升，观点层次提升。

    3、善于听出领导的“弦外之音”。领导交待写作任务时，可能不全面，限于时间未作深入思考，或不便宜直接了当地说出来，为官之道。汇报，典型材料，达到什么目的，传递什么信息，需要我们起草同志敢于要有较强的悟性，要了解一些隐情，领会领导意图。特别是上行书，书信，请示，汇报。都涉及这个问题：一是上级领导交办的事情，要有所反馈；二是工作取得重大进展也要及时反馈报告。

    上级关注你这个地方，就必须体现这几个方面：

    如果领导不找你谈话，没时间思考，认为办公室文字工作这一块能胜任，没必要说得很清楚。

    一是要了解上级的关注点在哪里。比如，目前的三中全会之后的改革。改革是明年经济工作会议的主题，所以要了解上级最近关注的什么问题。二是当前工作中的难点重点在哪里，我们的工作怎么样，存在什么不足，下一步解决什么问题。三是下阶段工作的着力点在哪里。

    二、要科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基本要求。从某种意义来说，文章的文题就是文章的灵魂，也是文章所要表达的中心思想。如何科学的确定文章的文题，要视情而定。

    1、依领导意图而定。领导关注，需要解决什么问题。比如会议，会议的议题是什么，文章，为什么要发表这篇文章，需要阐述什么观点，要达到目的什么效果，要搞清楚。

    2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。传达贯彻上级会议精神，如何落实，要确定会议主题。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施，比如国际经融危机对出口的影响，出现下划的势头，如何来处理，采取什么应对的措施。

    3、依现实工作需要而定，着眼于解决实际问题。比如形势分析会，各级各部门开展的阶段性会议，现实工作中出现的问题来设计，确定文章主题。活动要请领导参加，领导的主旨发言，发言要根据会议议题，不能游离于议题。典型发言，表态发言也一样。必须符合会议议题要求，选角度，按身份来发言。应邀参加会议如何发言，按会议要求，设计恰当主题。

    4、依会议活动的议题和要求来定。比如要召开一声会议，这时要请领导参加，领导可能要有一个主旨发言，会议上发表一个重要的讲话，或报告，这个就要会议的主旨，必须要以会议议题的要求来选择一个角度，按照你的身份来发言。比如上级机关的领导要参加下级的会议，必须按照会议的要求，结合你的身份来确定发言的主题。

    5、依不同的受众而定。文章要因人而异，不同对象或读者，到什么山唱什么歌。比劭是座谈，研讨，下基层，汇报。座谈可能有专家，如果面对下级，面对普遍老百姓，就要贴近实际，用群众语文，不能讲空话的大道理。

    6、依领导的身份、职责分工而定。领导的署名文章，发言稿。不能缺位，越位，错位。不符合身份，职责分工的话。发言稿站位要准，主题要与身份和职责相匹配。

    三、要全面客观地收集写作素材，这是做好机关文字工作的重要基础。要找准收集与文章的主题有关系的一些素材。要做到以下几点：

    1、眼睛朝上。上级，新会议，新政策，新要求，新举措。

    2、眼睛朝下。下级单位，基层群众，意见，要求，想法。

    3、眼睛向内。本单位，情况，措施，成效，经验，问题。

    4、眼睛向外。他山之百，可以攻玉。其他地方的好经验，可以借鉴。

    材料务必体现以下几个特性：

    一是针对性。也就是说收集出的材料，是来自于工作实际与总结有一定的针对性。而不是放之四海皆准的空话，只适应这个地方，其他地方不能用。二是指导性。也就是从材料中提出的一些好的措施、做法，具体普遍的指导意义，可学可鉴。三是创新性，体现与时俱进。四是代表性。体现现实中存在的问题。五是真实性。作必要的鉴别和筛选。

    四、要制定一份详略得当的写作提纲，这是做好机关文字工作的关键步骤。就是要制作一份科学合理的写作提纲，必须把握以下几个关键问题。

    1、合理确定文章的总体结构。也就是要说如何围绕文章的主题，合理进行布局安排，就是要先说什么，后说什么，要有层次，有逻辑。

    2、确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点，通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。

    标题用得好，让人感觉有层次性。当然，有的文章和讲稿也可不用标题，而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点。特别是在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。如（案例1见老秘网，链接：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 1483&extra=page%3D1），台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言，建议一看，很精彩，在老秘网上可以搜索到。台湾不同语系，风格可以参考消息。用案例一说明，“源远流长的中华文化，承载着中华文明浑厚的历史积淀，铸就了中华民族的伟大精神。中华文化孕育了胸怀天下、追求统一的爱国情怀。中华文化孕育了崇尚和谐、爱好和平的民族品格。中华文化孕育了扶正扬善、恪守信义的社会美德。中华文化孕育了刚健有为、奋发进取的自强精神。”标题，即观点。标题太多，下面观众听晕了，如果去掉标题能让人听懂。“二十一世纪是世界大变革、大转折、大发展的时代，中华民族迎来了千载难逢的大好机遇，正处在伟大复兴的历史新起点。中国共产 党是中华民族优秀文化的继承者和弘扬者，始终引领着当今中国先进文化的前进方向。弘扬中华文化，不断提升综合国力。弘扬中华文化，大力促进社会和谐。弘扬中华文化，积极推进祖国统一。弘扬中华文化，努力维护世界和平。”四个排比句，表达四个观点，起承转合。不加序号，也让人听懂，值得推荐。领导致辞，开幕式，可学习借鉴。