 （三）公文要素对应写作论（或公文三要素说）的实例示范 以上理论可通过“填空法”解答一例实题来展示其规范、快速成文之功效： 【实题材料】（选自人事部原公考试题） 以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务，承担着多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，有的则因同样原因使研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。 【答题提示】 第一步：审题明确要素。上题经阅读分析，可知主旨要素为“请求批准在本所内设立标准化研究室”一句；依据要素为“主要理由是……进展缓慢”一段；分旨要素则为“标准化研究室直属该所，……行政秘书1人”一段。 第二步：选择标准格式。根据题意，本题写作是向有隶属关系的上级请求批准事项，文种应选择“请示”，因此，相应的正文格式应选择“图穷匕见”式: □□□关于□□□□□□的请示 □□□（主送机关）： 目前，□□□□□□，……（事实依据）。根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），现拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句） 发文机关署名与印章 □□□□年□□月□□日 （联系人：□□□ 联系电话：□□□□□□） 第三步：按照标准格式填空—— 1.标题填空——根据标题“发文机关名称、事由、文种”三要素，分别选择“某局研究所、在本所内设立标准化研究室、请示”填入，填入时注意“关于”和“的”两个虚词的使用。 2.主送机关填空——根据题意，有审批权的某局研究所的顶头上司自然是“某局”。 3.正文三大要素填空——根据上述三大要素分析，分别在各要素前加上有关词汇标志后按顺序组合即可。如依据要素前加上“近年来”；意图主旨前加上“现拟”，目的主旨原题省略，用“为此”带过即可，不必自造；至于分旨要素的填空，因内容较简单，按照自然顺序排在依据要素后即可。 4.结语句填空——按照有关语言形式规则，填入“当否，请予审批”一类语句即可。 5.发文机关署名、成文日期、印章、附注等辅助要素填空按照国家有关规定即可。 【参考答案】 某局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示 某局： 近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务，承担着多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，有的则因同样原因使研究工作进展缓慢（事实依据），为此，现拟在本所内设立标准化研究室（意图主旨）。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人（分旨）。 当否，请予审批（意图主旨）。 某局研究所（印章） （联系人：某某某 联系电话：XXXXXXXX） （四）公文要素对应写作论（公文正文三要素说）的理论命名 最后就拙理论命名说明如下：“公文正文三要素说”是拙论最初使用的老名称，也被用作最早的书名，它的优点在于概括力强，且通俗易记方便传播，但在拙新著出版时，为体现“文心对应”规律、“抒情公文”（也有“情感、情由、情意”三个正文要素）等新的研究成果，同时为了便于成果进一步向其他文体拓展，为笔者新的基础写作理论“要素对应写作论”做铺垫，便启用了“公文要素对应写作论”之新名。名称中“要素”一词是拙论的核心理念见上述不赘，所谓“对应”，首先是指上述那种“言为心声”，在文章与“知、情、意”三大心理活动之间存在的“文心对应”规律；其次亦指文体与要素，要素与格式、规则等之间也存在着一一对应的密切关系。因此，拙论将“对应”一词作为第二个核心理念纳入名称中。综上，拙论新、老两个名称并行不悖，前者简明，后者则是为了像“系统功能语法”一样，体现理论的深刻内涵，引导读者加深理解，提升学科档次，改变人们对写作“术科”的习惯定位。 |
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