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好的公文源于快乐的心态

摘要: 行文十六载,跌宕起伏,苦辣酸甜。从一个打小语文就没及过格、玩C++的理工男,一个呈批件都让领导改八遍、一篇小讲话最后都被改得面目全非只剩下“同志们”三个字的纯菜鸟,到专门的文字工作者,笔头客感受最深的其 ...
文稿修改演播室

今天这篇文章,没有主题,也没有选题,是笔头君随意而作,随性而写。想到哪儿写到哪儿,大家如果有时间、有兴趣就姑妄看之吧,就权当看看一个常写公文的公务员的情怀吧。

1.

你还记得你写的第一篇公文吗,或者是个通知,或者是个报告,或者是个典型材料,或者是个总结,或者是个领导讲话。我估计,顶多也就是个通知,甚至还是个电话通知,其他类型的材料,领导也不会放心让刚写公文的童鞋来写。

你还记得你写第一篇比较大一点的公文时的感觉吗,一气呵成?不可能。东抄西搬?不甘心。交白卷?没这习惯。笔头君对当时的感觉仍然历历在目,接受任务时,信誓旦旦、志在必得;完成任务中,抓耳挠腮、绞尽脑汁,觉得全世界都在跟你作对;初稿形成后,去他娘的,先去睡觉,爱谁谁......

你还记得你参加第一次推稿子的心理吗,架着投影仪,翻着材料,你一言我一语。牛逼人自有牛逼人的道理,他端着茶叶水,略加思考,说完后你把他说的,直接敲上去,不出一晌午,一篇在你心里觉得不可能完成的稿子就弄完了。羡慕?嫉妒?恨?五味杂陈?羡慕别人为什么那么容易、信手拈来;嫉妒别人脑子比你好使;恨自己怎么会想不到。这些感受估计你有、我有,大家都有。

2.

你不自救?谁来救你?

从一点一滴学起,从身边老同志身上学起。由浅入深、由初到高。先学格式、架构、体例,再措用词、造句,然后反映中心思想。一开始你的文章里面是没有自己思想的,因为刚进来的新同志思想是很单、很飘、很自我的,是在不掌握情况、不了解政策的基础上的主观臆断。

以前笔头君也不是很在意,有时还自以为是,但二十多年的机关办公室工作经历,让我意识到不经意的口头禅是可以透露很多信息的,几句口头禅如果你说上十年、二十年,也就成了你这个人的人体特征之一了,甚至是比较鲜明的特征。回头大家一说起你,可能工作成绩等等的东西不是被大家首先想起的,而是你的口头禅却成了大家津津乐道的东西。领导的口头禅有时也成了下属争相模仿和茶余饭后调侃的谈资。

语言是人类的第二表情,口头禅作为你自己语言体系中被利用率和重复率最高的语言,具有很强的心理投射功能,在一定程度上揭示了说话者的内心世界。语言学和心理学对口头禅有过系统的分析,这里不再赘述,我们主要是对办公室范围内大家经常挂在口头上的话,进行了研究,分析了隐藏在口头禅后面的心理或者思维上的一些惯性的东西。对于经常这么说的朋友或听到别人这么说,能够第一时间反应出他背后的一些逻辑,是大有裨益的。欢迎大家对号入座,也可以回复补充。

在办公室,你经常会听到或经常会说:

我知道、我明白、我理解

说这类话的人都非常聪明,能迅速地与对话人达到一种思想和思维层次上的共识,很快可以与对方取得一致意见。也就是说你跟这种人说话,不管他是真理解还是假理解,你都感觉你的观点得到了认可。但在一定意义上讲,也有趋炎附势之感,甚至这类人很固执,即使他表面认同的这个观点是错误的,他也会为这个观点圆下去。

这个、那个、啊、呀、嗯、哦

这是比较普遍的,也大多发生在职场新人的身上。一般有两种情形,一种是确实情况不熟,思维反应也有点慢 ,自己本身就没有什么思路,所以用语气词比较多。另一种就是装傻,做事谨慎,城府较深,不方便表达意见,或者防止说错话,以便于蒙混过关。

说真的、老实说、的确、不骗你

常说这类话的人,总担心别人不信任自己,其实是自己不信任自己的表现,希望得到同事或朋友的认可,但如果同一件事这类话说上三遍以上,真的也就变成假的了,会更加让人生疑,而更加的不信任。老实说,对这类话笔头君容忍度是很低的,一张口说这话,立马问号就先进入脑海了。

好啊、是啊、对啊、有道理

使用这类口头禅的同志,表面上看起来是比较顺从的,其实背后的隐藏的东西只有他自己才知道。有的可能是真认可,有的可能只是表面认可、内心反对,而给别人一种顺从的假象。但是把这些天天挂在嘴边的人,你就要提防了,要不就是这个人真没主意,要不就是屈从于某种势力习惯了,但一旦给他突破口或者有了你的把柄,他反弹反对你的力量你恐怕难以想象。

据说、听说、听人说、一般来讲

这是比较圆滑的说辞,精于人情世故,处处给自己留有余地。在机关混了将近二十年,笔头君的口头禅已经基本跟这个类似了。既表明了观点,又躲避了风口浪尖。

我要、我想、我不知道

这种说辞大多发生在年轻人身上,说话人思想单纯,意气风发,直抒胸臆,敢于直面复杂的职场,敢于说出自己的想法。受知之为知之、不知为不知的影响比较大,脑子里的弯弯绕比较少。跟这类人交朋友确实是不错的选择。

你应该、你必须

能使用这类说辞的人,不是领导,也是自以为自己是领导的人了,总想让别人完全受自己驱使,有着强烈的领导欲。但从领导层面来讲,也是落实行政命令必不可少的说辞,着重用来提要求也无可厚非。

可能是、差不多、也许会、大概是

在具体事上,领导最不想听到这样的话。但是作为口头禅来讲,这类人真的是比较老练的,能够时刻保持冷静,话到嘴边留三分,担心自己说不周延是思想上考虑比较周到的表现,很多政治人物是喜欢用这样的口头禅的。在数学上叫概率论,在交际上这叫话不说死,很含蓄。这类人人际关系普遍较好。

口头禅不是说说而已,在一定程度上体现了一个人思维水平和处理人际关系的技巧。在办公室里,你冷静下来认真想想,无非就是这些种



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本文作者
2016-2-15 08:21
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