拿到这次会议的方案时，我们感觉有三个挑战： 一是参会人员复杂，总数600人，既有区四套班子领导、区直各部门中层以上干部、各乡镇街道领导班子成员，又有乡镇街道计生服务中心主任、村居党组书记和大学生村官代表，如何在思想上触动每个群体是个挑战。 二是会议议程多，共有八项，包括条线领导发言、递交责任状、通报典型案例、观看警示教育片等，如何保证区委主要领导最后讲话“形散神不散”是个挑战。 三是会议时间紧凑，总计100分钟，其中区委主要领导讲话时间30分钟，如何保证炖出的不是“大杂烩”而是“营养快餐”又是一个挑战。我们最大的困惑还在于，农业农村、计划生育、党风廉政这三件事关联度不大，甚至感觉“八竿子打不着”。如果图省事，简单地分别提要求，会给人“拼凑”和“割裂”的感觉，会议效果一定会大打折扣。
在没有头绪的时候，我们想起了一种“找不同”的游戏，就是给出两幅比较相似的画，然后找出其中的不同点。而合并会议的领导讲话恰恰是反其道而行，是在“找相同”。按照这个思路，我们初步找到了这三项工作的几个相同点： 第一，三项工作都是基本。农业作为第一产业是我国的基本产业，计划生育是基本国策，清正廉洁是当干部的基本准则。 第二，三项工作都非常具体，但做好这些工作还要讲究方法、突出重点。尤其区委主要领导的讲话要有高度，所谓“胸中有全局、眼中有问题、手中有活干”。 第三，三项工作本身都是便民、利民、惠民的，做好这些工作均要靠好作风来保障。
围绕这些共同点，大会讲话的脉络逐渐“浮出水面”：整个材料分成两大块，一是工作点评部分，二是工作部署部分。而作为重头戏的工作部署，提要求就是围绕“找相同”来提，即要“抓基本，头脑清晰地干”“抓重点，有的放矢地干”“抓作风，风清气正地干”。在具体的撰写过程中，我们有三点感受：
文章越写越短，但标题可以越琢磨越长，“长标”的好处是有气势。无论是工作点评，还是工作部署，都可以大胆采用。 比如，点评农业农村工作时，我们用了这么一个标题：“过去，我们有的是‘锄禾日当午，汗滴禾下土’的辛劳农民、辛苦农业、贫穷农村，现在，我们追求的是‘农民富裕、农业发展、农村美丽’的更好生活。”
又如，在对三项工作提要求时，用的第一个长标题就是：“农业农村、人口计生、党员干部警示教育工作都十分重要，农业农村是基本产业，计划生育是基本国策，清正廉洁是当干部的基本准则。什么叫基本？基本就是基础和根本，因而，必须想好再干、想明白再干。”
尽管标题比较长，但落脚点“收”得有力，就是要想好再干、想明白再干。
文章越写越短，但感情可以越抒发越长，“长情”的好处是激发人。区委主要领导讲话与条线领导讲话有两个不同，一是时间顺序上，条线领导发言在前，区委主要领导讲话在后。二是讲话风格上，条线领导注重具体事务安排，区委主要领导讲话更具鼓舞性、鼓动性，更有劲、有情。 文章越写越短，但道理可以越回味越长，“长理”的好处是启迪人。我们理解，一次好的讲话不应该仅仅停留在会议的现场效果上，还要让参会的同志听有所悟、听有所思，更好地指导开展各方面工作。 比如，三项工作都很重要，但是重中之重是什么？“头版头条”有哪些？讲话时强调，必须抓重点、做到不漏，重点抓、做到不松。许多干部反映，听过讲话后，启发很大，管理重在理，不在管，“理”首先要梳理，就是要把所有工作理顺、理清楚、理出头绪。 由于这是马年春节前开的最后一个会议，材料以“马的底线是懂得悬崖勒马、迷途知返，马的品质是永远一马当先、当仁不让，马的精神是始终快马加鞭、永不懈怠，马的目标是追求马到成功、勇立潮头”为结束语，既和整个会议主题相衔接，同时也起到了以“马”明理的好效果。
（本文刊发在《秘书工作》2014年第9期） | 
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