 小讯感悟：有了文种，可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响，从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。但是，要真正获得这样的效果，其前提就是文种的标注本身必须准确，不能出现错用、误用。实事求是地说，要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点，确实不是一件容易的事情，非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件，对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析，分清它们之间的区别。 注意语言的准确和规范。各类文稿，通知也好，方案也好，注意语言的准确和规范十分重要。一些中央有规范提法的，比如“群众最关心最直接最现实的利益问题”，就不要说“群众最直接最现实最关心的利益问题”，本来字就不多，顺序还弄倒了。要严格按照固定提法来，这是一个准确性的问题。再比如中央对现在经济形势的判断是“回升向好”，就没必要再创造别的词，自己的创造不见得高明，关键要做到准确规范。 讲话起草应该注意的事项。我开始从事文字工作是从信息和调研切入的，这很适合锻炼捕捉角度、概括语言的能力。建议大家要多写写信息，从信息上找找写材料的感觉。进一步是做调研，很能锻炼一个人的思考能力。信息、调研搞好以后，最重要的就是写领导讲话了。关于起草领导讲话，主要讲九个小问题： 田秘说：领导满意是写好讲话的第一标准。讲话好不好，标准有两个，一是领导是否满意，二是对工作有没有指导意义。一般领导满意的文稿，肯定能够较好地指导和推动工作；能指导和推动工作的文稿，领导也会比较满意。但如果出现两个方面不一致的时候，要以领导满意为第一标准。 小讯感悟：让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了，才算是“大功告成”。想让领导认可，就一定得研究领导。可以说，准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。 田秘说：把握领导意图，适应领导风格。起草一个文稿，首先要弄准领导的意图是什么，否则就是“干活不由东，累死也无功”。他想敲东边，你给敲西边，结果肯定是领导不满意。领导讲话的时候对一件事提出看法，有的是直接的，有的是含蓄的，这都要准确领会，细心揣摩。同样，起草讲话的时候，领导可能对你有所交待，有时候不交待；有时候交待的详细，有时候交待的简单。这就要求我们根据当时的情况加以分析判断，为什么要开这个会，是贯彻上级精神，还是就事论事，首先把领导的心理和意图摸透。稍微聪明点的人都能摸个差不多，要是什么都不知道，那就说明太愚钝了，恐怕什么都干不好。领导的时间、精力有限，他不可能说这个材料怎么写，分几部分，如果他就交待了两句话，只言片语，这就需要你来完善他的思路。但心里一定要清楚，那两句话可能是他最想要说的。如果领导交待的比较细致，但是有不妥的地方，你也可以改，可以给领导提建议。 要适应领导的风格。每一位领导讲话的风格都不一样，有的站位高、重理论，有的重实践、尚朴实；有的爱讲宏观、讲原则，有的爱讲具体、讲操作；有的喜欢讲短话，有的不怕篇幅长等等。我们要适应领导，不能让领导适应你。领导说改就改，他的思路变了，咱们就跟着变，不能固执己见、以不变应万变。 小讯感悟：把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中，所以我们传达上级会议精神时，总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方，领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花，领导思想与基层实际一“碰撞”，常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访，常有新的思想“进进出出”。 田秘说：站在领导的高度思考和把握问题。就是要提高站位，转换角色。写讲话的时候，在思想意识上，你就不再是秘书，而是领导了。给县委书记写讲话你就是县委书记，给市委书记写讲话你就是市委书记。“身在兵位，心为帅谋”。“关起门来当书记”，就是这个意思。既然是领导讲，那就要站位全局。特别是“两办”的同志们更应该注意，有时候写一个讲话，可能由部门先提供一个初稿，部门站位低，思路比较窄，不能被它套住，你得站在全市或全县的高度，需要他们改的地方让他们去改，需要自己写的部分自己来写。如果想就某项工作到部门调研，也不要被部门领导的言语所束缚、所俘获，因为他们的观点往往在一定程度上代表着部门的利益，一定要从中跳出来。 小讯感悟：我们常说一句话“关起门来当领导”，又说“平常学领导，写前问领导，写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上，千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁，如同演戏，演主席就是主席。我理解，一把手讲话应有“五度”：宏观把握有高度；全局谋划有广度；长远考虑有跨度；理解升华有深度；措施得力有强度。 |
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