换个角度谈一谈怎样干好机关工作写好公文？

俗话说，机关工作主要是“三办”：办文、办会、办事。办文即公文写作，对机关干部来讲，是很重要的基本功。现在无论哪一级机关、哪一个部门，都非常需要“笔杆子”。


1 j8 G4 e7 ]- g) e) h公文写作，看似文字能力和写作套路的问题，实际上远远不止于此。如果认为只要具备一定的或者较强的文字能力，掌握一定的或者较熟的写作套路就能把公文写好，那样就把公文写作看低了、想偏了。不过，这绝不是说文字能力和写作套路一点都不重要。事实上，提高文字能力、掌握写作套路，对公文写作的确能有所帮助，但这样并不能解决公文写作的根本问题。当然，还得要加强各方面学习，不断提升理论水平和思维层次，不断拓宽知识面，增加信息量等等，但即便这样也未必能保证把公文写好。
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从写作行为本身来看，怎样才能把一篇公文写好，人们更倾向于从技术和方法的角度来谈这个问题，比如怎样确定主题、怎样编排结构、怎样提炼观点、怎样选取材料、怎样锤炼语言等等。但实际上更为重要的是，还得要解决好态度和作风的问题。只要解决了这个问题，提高文字能力、掌握写作套路也就不是什么难事了。从态度和作风的角度看，能不能写好公文，结合笔者的实践体会，主要看六方面：
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9 J: A5 G: H$ s, `一看格局站位——高还是不高？
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+ c% T3 Z5 q  Q; Z" o8 p什么是格局站位呢？格局站位，实际上是由格局和站位两个词组成的。这两个词词典都分别有专门的解释。如果两者合在一起，用在工作上，意思也不难理解，实际上就是用什么样的视野和角度来看待工作，用什么样的思维方式和思想方法来把握工作的问题。具体说，它应当包括工作的出发点、着眼点和立足点。
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公文写作的格局站位高不高，主要也是看这三方面。关于出发点，主要看是否出发于建设和发展。写公文，究竟是为什么而写？为了推动工作、解决问题，这是最基本的前提。如果是为了应付差事、完成任务而写，肯定是写不好的。关于着眼点，主要看是否着眼于全局和大势。写的公文，应当紧跟党的声音、符合上级精神，应当顺应单位建设发展。如果不顾及这些，公文写作就容易偏离方向，甚至造成负面影响。有时写公文，从业务部门角度看，为了解决某方面问题、推动某方面工作，看似有写的必要，但站在单位建设大局和形势发展的角度，可能会一时不合时宜，在这样的情况下就不能想写就写，起码不能马上去写。关于立足点，主要看是否立足于实际和现状。公文写作理应从实际出发、从现状入手，这样才能具有针对性和指导性；如果脱离实际、远离现状，写出的公文就会无的放失。


其实，公文质量的差别，有时与文字表达关系不是很大。有些公文并没有华丽的辞藻，反倒都是平白、通俗的语言，没有一个字不认识，没有一句话看不懂，但很吸引人，能让人一口气读下去；而有些公文虽然词句很精彩、提法很新鲜，洋洋洒洒，却没有吸引力，让人读不下去。造成这种差别，可能会有多种原因，但有时公文写作的格局站位高不高，恐怕也是很重要的原因所在。如果找这方面的原因，就不妨从公文写作的出发点、着眼点、立足点来分析一下。
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比如，有的公文读起来让人受到触动、受到震撼，这实际上是它的出发点产生的作用。读这样的公文，会让你感受到有推动某方面工作、解决某方面问题的重要、必要和紧要。又如，有的公文很有高度、很有层次，这实际上是它的着眼点产生的作用。读这样的公文，会让你加深对形势任务的判断和理解，自觉从全局和大势下看待某方面工作和问题。再如，有的公文很到位、很实在，这实际上是它的立足点产生的作用。读这样的公文，会让你感到提出的任务很明确、提出的措施很管用。

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% ?! f9 z( x& q7 f相反，有的公文或者很平淡、很无味，或者高度不够、层次很低，或者空洞无物，空话、套话、废话连篇，这其实是格局站位不高导致的，要么出发点，要么着眼点，要么立足点出了问题。
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0 X  B7 @8 P! z  Z5 o0 q由此可以看出，写公文格局站位高，实际上是体现了认真负责、求真务实的态度和作风。


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. i6 N; E% G0 r; \二看思考程度——深还是不深？

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3 }" B, B, Y2 ~# e# a9 [; y5 j6 Q1 z公文写作是脑力劳动，在写的过程中肯定要动脑思考的。但问题是怎么思考？现实中有不少同志在写的时候，在谋篇布局、遣词造句上下了不少功夫，费了不少脑筋，但写完以后，效果不理想，质量并不高。这看似作了思考，实际上并不是有深度的思考，甚至不是真正意义上的思考。
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4 u9 o2 E+ C$ Z6 h9 a4 R为什么这样说呢？既然写公文是为了推动工作、解决问题，那么写公文的过程就是思考筹划工作、思考解决问题的过程。工作应该怎么干、问题应该怎么解决，公文就应该怎么写。在没有把这些想清楚的情况下，就忙着在“谋篇布局”、咬文嚼字，在列“一、二、三”、拼四六句上下功夫，很难想象这样写出的公文会对推动工作、解决问题有帮助。


. J" D' Q8 I# P6 j5 r: S文章的形式是为内容服务的。公文写作的思考程度如何，关键是看有没有围绕所要写的内容，围绕推动工作、解决问题进行深入的思考。首先，通过深入思考来找准方向。写材料的背景是什么？领导的意图是什么？要达到什么目的、起到什么效果？等等这些，都要考虑好、把握好。如果不考虑、不把握这些，只是盲目地去写，千篇一律地去写，只按照自己的想法去写，这样就会偏离方向。比如，在发生某方面问题的情况下，领导的意图是重在讲问题、解决问题、改变现状，可你却在写作的公文中大讲做法、大谈经验，这就是方向不对。

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其次，通过深入思考来理清思路。围绕公文主题，层次如何划分，结构如何编排，观点如何表达等等，这不是语言组织的问题，而其实是工作思路的问题。目前某方面工作处于什么现状，存在什么问题，需要采取什么措施，只要把这些理清了，那么层次问题、结构问题、观点问题也就迎刃而解了。有时写公文很辛苦，写不出来，写不到位，主要原因就是没有把所要推动的工作的特点搞清楚，没有把所要解决的问题的原因弄明白，怎么推动、怎么解决，思路是模糊的、条理是凌乱的。比如，起草《关于加强高学历干部队伍建设措施》，其中一部分是写的是“注重教育管理方法”。首先要想好为什么要注重方法和注重什么方法。为什么注重方法，因为不注重方法的现状比较普遍，有的没有区分层次和对象，有的没有谈心交心，有的空洞说教或生硬指责；然后再想注重什么方法，通过调研分析，应当是注重加强思想沟通和感情交流，注重强化行为引导和作风养成。既然是这么想的，那么就这样去写。可是，有的作者在这方面犯迷糊，在还没想清楚、甚至没去想的情况下，就只顾到网络上，只顾从报纸中，只顾在文件里寻章摘句、堆彻而成，奉行“拿来主义”，结果怎么写都写不准确、写不到位，甚至下很大功夫也写不出来。
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; M# U  X7 |" P9 l! y# j% }再次是通过深入思考来抓住重点。干工作、解决问题有主次之分，公文写作也有主次之分。公文写作要围绕干工作和解决问题的主次来区分主次，做到统筹兼顾、突出重点。比如，起草《关于进一步加强XX干部培养选拔工作的意见》，出发点是为了解决XX干部队伍整体年龄偏大、结构不够合理、后备力量不足等问题。解决这些问题，需要采取多种措施，但核心、关键的问题主要是三方面，一是优中选轻，二是能上能下，三是稳定保留。那么，写这个《意见》就要把这个三个方面问题突出出来，写深、写透、写实。现实中，有些同志写公文，就想不到、抓不住重点，写完之后，通篇来看，有些内容都是多余的，真正需要重点写的内容反倒看不到、感觉不到。


/ ^8 E( q7 K3 I# O因此，可以这样认为，写公文思考程度深，实际上是体现了追根求源、实事求是的态度和作风。
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三看准备工作——细还是不细？
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深入思考对公文写作固然很重要，但在深入思考的同时，还要细致做好相关准备工作。有些公文经过思考后很容易就能写好，但有些公文并不是一挥而就、倚马可待。特别是综合性的大型公文材料，不是想好就能写好，不是思考之后就能写出来的。公文写作当然是围绕工作而写，但写作行为本身实际上也是一种工作，写作的过程就是工作的过程。既然是工作，就需要有一个工作准备的问题。

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8 Y3 ?  u( B) L/ z* Y* r! U7 U! G! g) F一方面，细致做好情况了解的准备。所了解掌握的情况与所要写的公文，就好比“米”与“炊”的关系。只有确保了解了情况，才能保证公文写作内容的丰富。客观事物是纷纭复杂的，客观实践是不断变化和发展的。了解情况，不是片面的、肤浅的、滞后地了解，而是全面的、深入地、实时地了解。情况了解越多，公文写作就越有底。就公文写作来讲，尤其要了解三方面情况，即：上面情况与下面情况，过去情况与现在情况，本单位情况与外单位情况。比如，起草《加强基层主官队伍建设措施》，既要了解上级的有关政策规定和指示要求，又要了解下级有哪些意见建议和呼声诉求；既要了解过去是怎样发展、变化和完善的，又要了解现在面临什么形势和发展趋势；既要了解本单位处于什么现状，有哪些有利条件和不利因素，又要了解外单位是怎么做的，有什么经验做法可供借鉴。只有多方面、多角度、多维度了解情况，认真进行分析、综合、比较、权衡，才能对所要写的内容做到胸有成竹、胸中有墨。
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5 K$ e: K, \, F( F! v6 s3 h( j; h这里还要强调一下，有时为了更深入地了解情况，还要进行必要的调研。这项工作也很重要。比如，某一个会议确定基层XX干部作交流发言，围绕打牢训练基础谈体会和建议。如果这个交流发言比较重要，为确保质量，机关干部要帮助整理文字甚至为他代笔。俗话说，代人立言难对路。那么要写好这个材料，就必须进行专门的调查研究。怎么搞好调研呢？可以进行个别采访，让发言交流的XX干部讲出自己的想法，甚至可以让他把自己所思所想写出来。还可以搞个集体座谈，同时听听其他XX的看法。这样就基本掌握了第一手资料。为了把这些第一手资料充分利用好，有时还要对采访和座谈情况进行录音并整理出来。在采访和座谈中，有时可能会遇到采访、座谈对象思考不深入、准备不充分的问题，这时作为单位的领导或机关同志，有必要进行动员，引导大家高度重视、积极参与。这样做的好处，不但能够保证调研的质量，同时对采访和座谈对象也是一个学习提高的过程，可以达到一举两得的效果。所以说，要把调研工作搞好，也要讲方法、循章法，每个环节步骤都要做扎实、做到位。

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- X! d* R/ y) i: e/ T另一方面，细致做好资料搜集的准备。这里的资料，主要是现成的书面类、文本类的素材，包括公开发表的、内部印发的、别人起草的各类文章、文件和稿件等等。凡是“爬格子”、与文字打交道的人，无论作家还是记者、评论员，不论是业余写手还是机关文秘人员，都非常注重资料搜集。有的作家为了写一篇两千字的文章，至少用了两万多字的素材来垫底。与文学创作的彰显个性相比，公文写作是代组织立言，多了些共性，广泛搜集资料显得更为重要。它不像文学创作那样最忌重复，如果写了别人写过的观点和内容就会被人讥笑为“拾人牙慧”“鹦鹉学舌”，而它是为了推动工作、解决问题，有些内容不但需要引用、借鉴，而且还要重复讲、反复讲，也就是所谓的重申和强调。比如，领导就某项工作作了指示后，机关要起草公文来贯彻落实，那么就需要把领导的指示体现在公文中。所以在公文写作中，各类相关资料是必备的、大量的，可以说是“韩信点兵，多多益善”。即便写一篇篇幅不长的公文，有时也需要尽可能多地搜集材料。我们都知道，文章越短越难写，但只有把资料素材搜集多了，才能为写短创造条件。正如被誉为语言大师的著名作家老舍所说的“知道多，写得少”。
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有的机关同志在公文写作时，尤其是在对所写的内容没搞清楚、没有把握的情况下，根本想不到去搜集资料，也不知道怎么搜集资料。比如，拟制完政策规定文件后，需要起草个情况说明。说明怎么写，怎么把握？如果没有写过、没有把握写好，就要多找一找类似的、现成的情况说明，上级的也好，本级的也罢，只要多找找、多看看，应该就会清楚了，就知道怎么写了。要是不找、不看，那么多走弯路、徒耗精力不说，到头来还写不到点上、达不到要求。还有的机关同志搜集到资料后，不知道怎么用。还拿起草情况说明来说吧，虽然搜集了现成的情况说明，但也只是用它来改头换面、穿衣戴帽，照葫芦画瓢，拿新瓶装旧酒，这样写出来的质量肯定高不到哪去。这当然有应付的成分在里头，但也确实有想用好资料、写好公文的愿望，只是不会借鉴和取舍，不会吸取精髓、为我所用。想必有的机关同志都有这样的体会：有时资料搜集很多，感到都与所写内容有关，觉得都可以用得上，但到底用哪些呢？这个挺好，那个也不错，结果是难以选择、无从下手，始终在资料里打转转。这样一来，搜集到的资料对他们反倒成了包袱。要是都舍不得、放不下，那就这取一句、那截一段，搞移花接木、生拼硬凑，这样写出的公文就鲜有作者自己的思想和语言，很难想象它的质量会有多好、水平会有多高。其实，写公文之所以要搜集资料，更主要的是为了开阔眼界、启发思路、丰富内涵。


这两方面准备，或许老生常谈，但往往被人忽略。而它之所以被忽略，说到底是缺乏准备工作的意识。现实中有些人，总是认为公文写作没那么复杂，没必要做什么所谓的准备工作。于是，有的习惯闭门造车，将自己关在办公室里，坐在办公桌前埋头苦写，时间花了不少，成效收获甚微；有的经常仓促上阵，接到任务后，为了体现雷厉风行，为了尽快交差，提笔就写，结果效率上去了，质量下来了。之所以如此，就是因为在他们看来，情况是了解的，资料是具备的。但问题是情况了解多少，资料具备多少呢？有些时候，人在一知半解的情况下总是认为自己知道的不少。其实，只有在想方设法多了解到一些情况、多搜集到一些资料之后，才会发现以前了解的情况、搜集的资料竟是那样的少。“凡事预则立，不预则废”。在公文写作上，准备工作很重要，准备工作做与不做，做得细与不细，结果是大不一样的。有时做好了、做实了、做细了，就容易写好，可以说质量会上一个档次；做不好、做不实、做不细，就很难写好，起码说质量有较大的提升空间。
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3 h/ f- B1 l* J: R, Y# a8 c5 P5 O由此可见，在公文写作过程中，把准备工作做细，实际上是体现了严谨细致、真抓实干的态度和作风。
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四看写作状态——好还是不好？
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一般来说，写文章是作者有话要说，要么有感而发，要么不平则鸣，总归是一种情感的流露和状态的沉醉。当然，公文写作不同于作诗和写散文，作者不太有或很难有什么情感的流露和状态的沉醉。但是，要想把公文写好，不管作者主观上对要写的公文有没有兴趣，只要接到了这个任务，就必须要有一个好的写作状态。其实，人无论做什么事，没有好的状态，是很难把事干好的。这个道理想必众所周知。
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) k& J: e) `7 M6 T% a$ M/ L一方面要进入状态。怎么进入状态，没有什么具体的管用的办法，完全取决于作者的主观能动性。有的人总是把文字工作看成令人头痛的事儿，写公文不知如何入手。其实，别把它想像得多难，只要敢于正视它、面对它，它也就没有什么了不起。有些事情没做之前会有很多疑虑，一旦做了起来，疑虑也就没了，甚至能体会到、享受到其中的乐趣。有的人在写作过程中灵感频现，文思如泉涌，那是进入了状态的结果。进入了写作状态，花时间、用精力便成为了一种自觉，凝思苦索也不再是痛苦的事，有时常常为此茶饭不思，甚至做梦都在构思或斟酌；进入了写作状态，你会徜徉在语言世界的美景中，你会感到这是一个全新的意境，是一个令人愉悦的精神世界，外界的诱惑和干扰此时便离你远去，每想好一个观点、每写出一段文字，每用对一个词汇，都会让你感到难以名状的成就感。相反，如果进入不了这种状态，就很难找到写作的感觉，很难捕捉写作的灵感，很难体会写作的成就。公文写作本是枯燥、辛苦的差事，没进入状态的写作，会让你感到更加枯燥、更加辛苦，对你更是一种负担，更是一种煎熬。


另一方面要保持状态。按说，进入状态了，保持状态不会很难。问题是由于公文写作的难度大，在写作过程中有时会比较曲折，有时怎么写都不顺畅，怎么写都不满意；有时好不容易完成初稿却交不了差，离标准要求相差甚远，领导那儿通不过，一遍遍修改，一次次重写，被反复折腾，很容易没了信心。在这种情况下，还能不能保持状态，对作者就是一种考验了。面对这种考验，一般也只能正确理解、正确对待。其实，换个心态也是一个不错的办法，就把这个过程看作锻炼和提高的机会吧，实际上它确实也是。心态好了，状态也就好了。
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需要注意的是，投入状态后，还得要能够走出状态。俗话说，写文章既要进得去，还要出得来。可是，有些人进去容易、出来很难，写着写着，就走进死胡同，陷入文字迷宫不可自拔，任凭怎样绞尽脑汁，头绪都是乱的。这时就不必急于求成，不妨先放一放，冷静思考一下，回过头再理理头绪。及时摆脱困境、走出状态，实际上是为了让自己有更好的状态（在公文写作上，写作习惯因人而宜。有的先想好了再动笔，有的边想边动笔，这都可以，都不妨碍写作任务的完成。问题是，想法和文字之间有一个距离甚至是一个障碍。有的人在动笔之前，务求要完全想好，但想来想去总是有不尽人意之处，所以迟迟动不了笔。其实，有些想法在没有形成文字之前，都是模糊的、粗糙的，只有在成为文字的时候，它才会逐渐清晰和明了。还有的人在写的过程当中，虽然是边想边写，但想和写相脱离。想好的问题还没有来得及写，又想到另外的问题；写出的内容还没有深入地想，又写到另外的内容。这样一来，就造成顾此失彼，就好比“布里丹毛驴效应”，说的就是犹豫不定、迟疑不决。这就是状态出不来造成的结果。究竟是想好再写，还是边想边写，都要把握一个前题：问题要一个一个想，内容要一点一点写，把两者结合起来、统一起来。任何固执和随意、盲目和蛮干都要不得。有些事情要等条件具备了再做，而有些事情是边创造条件边做，到底怎么选择，都要视具体情况来定。）
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+ J5 c# h2 y+ ~% B因此，写作状态好，实际上是体现了刻苦用心、投入专注的态度和作风。

五看意见听取——真还是不真？


常言道，文人相轻。有人说，文人写出的文章，就像自己的孩子，别人碰不得、改不得。机关干部写公文，被提意见、被修改把关，家常便饭。一般来说，被领导修改把关倒能接受，如果同事、下级来提意见，就很难听得进去。一段时间以来，机关“推材料”的做法比较流行，在会议室的办公桌上放着投影仪，把某个公文材料投放到大荧幕上，一群人围座在一起，共同对材料逐字逐句地进行大修或小改，以体现集思广益。从作者的角度讲，自己写出的公文，尤其是自认为是得意之作，一般都不希望别人七嘴八舌地提意见，倘若改得面目全非，那更是受不了。这样的心情可以理解，但这样的心态需要改变。
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说到这儿，想起一个例子。想必大家都知道美国的《独立宣言》。它是美国最重要的立国文书之一，是具有重大影响力的纲领性文献。关于它的起草，当时主要有亚当斯、富兰克林、杰斐逊、李文斯顿、谢尔曼5个人负责（后来被称为五人小组），但实际上它由杰斐逊一人主笔。杰斐逊是一个博学多才的zz家，是美国开国元勋中最具影响力者之一，后来当选为美国第三任总统，许多人认为他是美国历任总统中智慧最高者。（据说1962年，时任美国总统约翰·肯尼迪在一次宴请49位诺贝尔奖得主的晚宴上致词说：“我觉得今晚的白宫聚集了最多的天份和人类知识——或许撇开当年杰斐逊独自在这里吃饭的时候不计。”）他为起草《独立宣言》也是煞费了苦心，当然他对自己的这部作品也是格外满意和自豪。可是，当议会提出修改意见的时候，他非常不乐意，甚至心烦意乱。富兰克林为了安慰他，给他讲了这样一个故事：我做印刷短工时，有一个伙伴是制帽学徒。师满后，他准备开一家小店，第一件事便是制作一个漂亮的招牌，写上合适的广告词。他拟写这样的话：“制帽商汤普森，制造并收现钱，caiyes帽子。”下面画了一顶帽子。他征求朋友们的意见，以便修改完善。第一位朋友看后说，“制造商”与后面的“制造”重复，他便删去了“制造商”。第二位朋友看后说，“制造”一词也可以去掉，因为顾客并不关心帽子是谁做的，只要帽子合适，质量好，他们就买，而不论是谁做的。因此，他又删去了“制造”二字。第三位朋友看后说，“收现钱”三字毫无意义，因为当地并无赊卖的习俗，这三个字又被删除了。这样，就只剩下“汤普森caiyes帽子”了。caiyes帽子！又一位朋友看后说，并没有人认为你会白给呀！这“caiyes”二字有何意义？“caiyes”二字也被取消了。最后，干脆把“帽子”二字也枪毙掉，因为牌子上已经画了一顶帽子，何必画蛇添足呢？结果，招牌只有“汤普森”三个字，底下画着一顶帽子。富兰克林用这个故事幽默地告诉杰斐逊，对一则帽子的小小招牌都可以做出这么多的修改，对事关人类发展前途的《独立宣言》反复修改，是合情合理的。这样一来，杰斐逊感到好受了些，就按照议会要求对《独立宣言》进行了修改完善。


8 P! |3 D8 x* w3 E俗话说，没有最好，只有更好。即便是文章高手、写作大家，他们写出的作品被人提出修改意见，也是正常不过的事儿。毕竟，群众的智慧是无穷的。而实践也证明，好文章确实都是改出来的。从作者的角度讲，自己的写的公文被人提出意见，特别是正确的修改意见，不但能使公文质量得到提高，对自己也是一个学习提高。同时，通过这样的集思广益，对大家也是共同学习、共同提高的过程。所以，写好公文后，决不能怕别人提意见，而是真心地、真诚地去听取别人的意见。

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+ A; L+ _3 y: U3 [4 D' b一是主动请教。尺有所短、寸有所长。要多看到别人的长处，多学习别人的长处。有时自己写的文章，自己是看不出不足的，别人反倒能很清楚地看出来。这就是“当局者迷，旁观者清”的道理。主动向别人请教，对自己只有好处，没有坏处。


" p4 A+ ]+ P& t二是诚恳接纳。公文写好后，领导把关修改提意见是职务行为、职责所系，一般来说，作者都会诚恳接纳的。但对于同事或其他人提的意见，能不能诚恳接纳，有些人就未必能做到。其实，现在越来越多的人都愿意听赞扬声、不愿听批评话。这样一来，越来越多的人也都不愿意给别人提意见了。你写好公文后给别人看，他给你提出意见，那一定是出于信任和帮助。这时，你抱以诚恳的态度，不但能让你自己有所收获，也体现了对他的尊重。如果只是做做样子，嘴上说征求意见，而心里不愿接受，甚至对他的意见不屑一顾，这样的话，别人也就不会给你提意见了。到头来，受损失的还是你自己。


三是合理借鉴。对别人提的意见，并非全盘接收、拿来即用，应当认真甄别，有所取舍地为我所用，尽可能把有益的意见充实进去、消化吸收，这样才会提高公文写作质量有所帮助。
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  B* r+ G- W8 a5 I/ [1 d因此不难看出，在公文写作中，愿意听取别人的意见，实际上是体现了谦虚好学、虚怀纳谏的态度和作风。
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六看自我要求——严还是不严？
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8 z1 d2 X! I. z2 o0 q, V, o公文能不能写好，领导指导把关、别人帮助修改只是一个方面，关键还得取决于自己，确保第一手写作质量。有的机关干部虽然在机关工作了多年，也写了很多公文，但写作水平提高不明显，甚至始终在原地徘徊。这绝不是领导帮带不够、别人帮助不够、环境熏陶不够造成的，根本上是自我学习、自我锻炼、自我要求不够导致的。按说，公文写作作为职务写作，达到规定要求、领导满意通过即可。但从作者的角度讲，对自己应该有更高的标准、更远的目标。


9 e  S8 f" W- q俗话说，“文无止境”。文章没有最好，只有更好。要想把公文写好，写得越来越好，就要做到：虽然达到规定要求，但达不到自己要求；虽然领导满意，但自己不满意。要保证做到这一点，一方面要自我审视。无论是在公文写作中，还是在公文写完后，都应当用近乎苛刻的眼光来审视自己，自己写的还有哪些差距，还有多少提升空间。现实中有些人难以做到这一点，除了自我感觉的问题，还有一个自我标准定位的问题。比如，作为团一级单位的机关干部，写公文觉得达到团级机关的标准就行。这样看似没错，但实则不足取也。古人说得好，“取法乎上，得乎其中；取法乎中，得乎其下；取法乎下，无所得矣。”写公文不能满足于本级机关的标准，应该向更高的机关标准看齐。如果标准定位不高，那么提升就很难。有的机关同志看不到自己的差距，感觉不到有提升的空间，还在于对好公文的概念理解有偏差。比如，“八股式”的公文看多了、写惯了，可能就认为好公文就应该这样写，甚至只能这样写。这样写下去，怎么能提高写作能力呢？要想知道什么是真正的好公文，不妨多看看大家名家的精品力作，多看看我党我军历史上的经典文献，这时再回过头来看自己，就知道差距有多大了。能不能善于、严于审视自我，决定着写作的内在动力，决定着将来在公文写作的道路上能走多远。
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另一方面要自我否定。公文写完后，有一股如释重负、大功告成的感觉，顿时松了口气，但这并不意味着就完成了任务，修改的工作将是大量的。能不能修改好，不能寄希望于别人，主要还得要靠自己。公文是自己写的，自己的思考最深、体会最深，按说修改起来会自如一些，但实际上绝不是那么回儿事。这并不是不会改的问题，而是不想改、不愿改的问题。有的机关同志爱惜自己的文章就像鸟儿爱惜自己的羽毛一样，一根舍不得拔，文章中那些看似精彩华丽、实则冗长累赘的词句段，就是舍不得删去。所以，解决好想改、愿改的问题，关键是具有敢于自我否定的意识和精神。大家想必都读过著名诗人卞之琳的《断章》一诗。此诗很短：“你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你。明月装饰了你的窗子，你装饰了别人的梦。”诗人写这首诗的时候，开始写的是一首几千字的长诗，后来修改时觉得其中一个片段很好，就把它留了下来，其余都删去，留下的便是这首《断章》。之所以叫《断章》，就是截取整章的片断。把千字文删成四句话，结果成就了不朽诗作。现代文学巨匠鲁迅说：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言大师老舍说：“不要溺爱自己的文字！……我们须狠心地删，不厌其烦地改！改了再改，毫不留情！对自己的宽大是对读者的不负责。”在修改过程中能不能否定自我，就看能不能做到“竭力”“不要溺爱”“毫不可惜”“毫不留情”。机关干部写公文，如果做不到这一点，不但是对读者的不负责，更是对工作的不负责。所以，有必要舍得花精力，甚至比写初稿花更大的精力去修改，有必要对感觉不妥之处大刀阔斧地修改，甚至推倒重来、另起炉灶。
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4 [, B. b1 P# m- `% a事实证明，只有乐于自我审视、敢于自我否定，才能实现自我突破。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”自我审视、自我否定，就是对自我的磨炼。公文写作是个艰苦的过程，从写好到写精，是更为艰难的过程。有时任凭下多大的功夫，总觉得差那么一点点。这没有什么更好的办法，只有不断地勤磨苦炼。在这个过程中，只有经过量的积累，才能实现质的跃升。如果坚持不住、忍耐不了，就会“行百里者百九十”，到头来功亏一篑。只要坚持住、忍耐住了，就能“打通最后一公里”，就有可能达到古代著名诗人贾岛所言的“二句三年得，一吟双泪流”的那种境界。


所以说，在公文写作中，自我要求严，实际上是体现了争创一流、精益求精的态度和作风。

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