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做个高效工作的秘书(七)

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:29:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求，要想有效地利用好自己的时间，必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律，就是为了进一步揭开时间的奥秘，研究和掌握时间有哪些特性，更好地挖掘时间潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间利用效率，高效能地进行富有创造性的劳动。
　　秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲，拖拉，低效等。
　　秘书时间运筹方法：
　　1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。
　　2、将工作内容交错安排。
　　3、将时间定期盘点。
　　4、明确目标、把握目标。
　　提高时间效率的艺术：
　　1、集中精力、抓住时间：
　　要集中精力，抓住时间就必须放弃一些活动。一个有效利用时间的秘书会注意以下几点：一件事情或者行动还没有完成，就不要卷入到新的活动中；只要这件事情对自己毫无价值或者价值不大，就不要随便介入，更不要因此而干扰别人，随便地索取什么情报或者让别人提供资料；不要急于求成地指手划脚，特别是当做好事情的条件还不成熟的时候。
　　2、提高效率
　　提高说话的效率，准备在先，言简意赅，限定会议时间，缩短交际时间。