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秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
0 q7 N7 F9 l `1 B* L 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
- G8 Z t* d3 N/ H5 C2 m3 l$ j# D 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? 3 \, o4 |4 d# i/ U3 t0 ]
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
# U6 q: P2 `0 e2 E% S) `! e 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
; q. L9 n2 S8 P& O 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。 5 W) a. w' W1 d/ a* q
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