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秘书如何写单位工作报告

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作网络培训班
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! {7 u# x& _/ W+ v7 Z% Q4 h( t 企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。
              
    我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下一步的工作计划,是我们写工作报告的主要目的。当前,工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且,常常是文风朴实、惯用直笔。
              
    上面提到的这篇报告,其结构简单明了,基本框架如下:
              
    各位代表、同志们:/ J* I6 m4 H) _" u

    我代表……做报告,请各位代表审议。
              
    一、 过去工作回顾
              
    二、 未来工作展望
              
    通读全篇,我们可以发现工作报告有如下几个特征:
              
    1、 总结的客观性

! x1 g y3 B( a

    2、 措施的可行性

' {$ b) W" n4 s# I$ r5 Z

    3、 执行的约束力

2 g, l1 I9 r4 S

    4、 明确的目的性
              
    这几点,在以下的探讨中我们会有更深的认识。
              
    在过去工作回顾这部分,常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道,只有认真分析总结经验教训,才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩,鼓舞人心的;体会是交流心得,再接再厉的;问题是发现不足,予以改进的。
              
    在未来工作展望这部分,常常是先分析形势,然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分,它可以让员工知道当前的情况,增强他们的归属感。明确任务时一定要具体:首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证,客观地把工作计划分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题,包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能便于检查,以确保工作计划在执行中环环相扣,衔接自如。5 O( B# ]7 Z ^

 

精彩评论2

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社会栋梁 发表于 2011-11-7 11:52:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢  学习了,万恶的验证码0.0
 
baohongbo198 发表于 2011-11-13 10:01:15 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好文,超级赞{:soso_e179:}
 
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