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文字秘书的辅助决策作用

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作网络培训班
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6 J& u- I7 [5 |& Y7 \% p7 g2 { 在基层单位,文字秘书人员大多是被动择业的,好多从事文书工作的同志感到:文字工作是“为人作嫁”,撰写材料是遵命文章,干的是过渡工作,早晚要改行或提拔。看不到文字工作的价值,虽有责任感而缺乏工作热情;埋头苦干而缺乏创新意识;身在岗位而缺乏敬业意识。因此,干了一阶段文字工作,就有厌倦之感,一有机会就想“跳槽”、搁笔,从而制约了文字秘书水平的提高。 8 |# P" E! {' }4 `( V4 g E) G

    办公室的基本工作就是辅助决策,文字秘书又在其中发挥着“以文辅政,谋在其中”的重要作用。因此,辅助决策是文字秘书的本份,干好了本份就实现了价值。在决策的准备阶段,要搜集信息,调查研究汇集意见;在决策进行中,要形成材料,参与论证;在决策实施阶段,要收集反馈意见、总结完善。因此,文稿的写作过程,就是为领导出主意并将自己的思考结果渗透到文稿中供领导参考,辅助领导决策的过程。要在辅助决策中实现自己的价值,很重要的一条就是“无领导之位,学领导之能”。学会站在领导的角度思考、分析问题,得出符合领导意图和实际情况的结论,这样才能与领导“一条心”,“为领导所用”。一是学宏观把握的能力。胸怀全局,正确把握外部环境对本部门发展的影响力,把握各个部门的工作在领导工作和全局工作中的地位和作用,把握各个部门工作之间的关系。二是学理论概括的能力。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,是党制定纲领、路线和方针政策的理论基础,是为领导起草文稿的根本理论依据。有高度才会有深度,提高理论水平和政策水平,才能保证写作有质量。三是学理解领会的能力。领导的意图往往零散表达,有时甚至是隐性的,需要我们多听、多记、多归纳。领导意图实际上是一个领导集体的意图,讲什么,怎么讲,都具有很强的规定性,也是有规律可循的。

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    的确,文字秘书的工作成果不代表个人的见解,而是为一个领导机关、领导集体或某一位领导“立言”。但正是在为他人立言的过程中,体现了自我价值,正所谓“为人作嫁”亦有价。同时,能够在一个机关单位的高层起辅助决策作用,本身就是文字秘书的最高荣誉,也是对个人能力和价值的最高肯定。 3 O/ j. Z, V! D: e# f5 `9 S

 
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