7 v/ R, s, R0 w
: H# U5 ]! [) `: G 秘书信息工作的原则有以下几条:
& Z: ~" U! E3 r# I, O, P 1、追踪原则
6 }7 }- x4 [- x+ _0 a. y6 ^0 h 决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 + L5 y- M2 X6 M
2、超前原则
) j) Z) ?$ i% k" l" L D* y 秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 4 k8 t4 z, k$ |' }7 l8 Y
3、选优原则 # G8 R' q- d! G
客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 $ z9 N- _1 c. f9 ~! f, p
|