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会议少些、短些、再精些

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秘园老董 发表于 2009-5-22 08:20:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议少些、短些、再精些

姚眉平

    报载河北省唐山市委、市政府将今年上半年准备召开的38个专题工作会议并成一个会,分别由8位市领导布置工作,总共只用了150分钟。这一举措直接节省费用约1000万元,使7200多名基层干部免除了来回奔波之苦,节省会议时间25天。我没有详细研究这一做法的起因效果,但还是要为这种精简会议、改变会风的坚决行动叫好。

    开会是必要的,一要统一思想,消除分歧;二要研究工作,做出决策;三要布置任务,明确分工。因此,会议是领导工作的一种很重要的形式。但是,曾几何时,一些地方和部门领导沉迷于“文山会海”,会议越开越多、越开越长、越开越排场,已成为党内和社会生活中的一大顽症。邓小平同志早就指出:“现在有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。”(《邓小平文选》第3卷第381页)遗憾的是,这一现象直到现在仍没有根本改变。最近网上流传着一首“开会谣”,大意是:开会再开会,不开怎么会,有事要开会,没事也开会;主席一上台,俨然大掌柜,扯东又拉西,全凭一张嘴;会开一下午,实在是够累,没听两三句,水喝好几杯。话虽尖刻,但说的是实情。

    会议之所以泛滥成“海”,主要原因是一些领导干部的会风有问题。在他们看来,开会就是工作,工作就是开会;开会就表示重视,开会才显得隆重。于是,可开可不开的会肯定要开,可大可小的会一定不小,可长可短的会无疑很长。要知道,开会仅仅是开展工作的一种手段,而不是目的。开什么会、开多少会、开多大规模的会、怎样开会,确实要具体问题具体分析,根据实际需要而定。

    会风是党风、政风和社会风气的一种体现,作风决定会风。作风漂浮的干部往往喜欢开长会、讲长话。他们不愿做艰苦细致的工作,沉湎于用会议贯彻会议,用讲话贯彻讲话,用文件落实文件。在他们看来,多做一些深入实际的调查研究,不如端坐会堂、走上荧屏风光体面;多解决一些影响改革发展稳定的突出问题,不如鹦鹉学舌、照本宣科轻松舒适;多办一些为广大人民群众排忧解难的实事,不如口若悬河、夸夸其谈省事省力。求真务实的干部则觉得这无异于浪费生命。频繁开会,动辄开长会,不仅造成大量人力、物力、财力浪费,而且助长官僚主义、形式主义恶气,其危害不可低估。少开会、开短会,既是干部群众的强烈呼声,也是减少会议成本、提高执行力和树立良好作风的内在要求。

    精简会议、改进会风,关键在领导干部,尤其是“一把手”,他们掌握着会议的决定权和话语权。因此,领导干部要慎把“会关”,不能随意开会;还要严把“口关”,在会上少说空话、多说实话,少说废话、多说真话。领导干部带好头,就能带动会风的根本转变。不久前闭幕的“两会”,因会期缩短、议程精简、效率提高而被誉为节俭的“两会”,起到了很好的示范作用。

    要从制度上铲除“文山会海”的土壤。按照贴近实际、提高质量、注重实效的要求,下决心压缩会议费用,控制会议规模,缩短会议时间,提高会议质量。能不开的会一律不开,没准备好的会坚决不开,能合并的会最好合并开,必须开的会也要能短则短。

    还可以尽量采取电视电话会等俭省高效的形式开会。与传统会议方式相比,电视电话会议运用高科技的视听通信手段,达到了节省会议差旅费用、节省开会时间、提高工作效率的目的。现在,连一些全国性的工作会议也采取这种形式,事实证明效果很好、很受欢迎。

    总之,必要的会议不能不开,但请少些、少些、再少些;该讲的话不能不讲,但请短些、短些、再短些。

 
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