秘书之道在于悟,所谓运用之妙、存乎一心,这时也就进入到第三种境界,那就是“思想库、参谋部、材料组、协调办、督察室和服务处”。; ^* V% d6 @. T- Q" V1 y) `; v
1.思想库。毛主席一生中三个秘书最为知名,陈伯达、胡乔木、田家英,他们都是毛主席亲自挑选的。毛主席选秘书的一个重要标准就是选有思想、有学问的人。陈伯达在延安时关于孙中山思想阶级属性的发言被毛主席所看重,胡乔木在《中国青年》上发表的纪念“五四”运动二十周年的文章被毛主席所赏识,田家英在《解放日报》上发表的《从侯方域说起》被毛主席所认可。党政办秘书虽不能达到这个层次,但是也要善于动脑、广学博知,能出思想,努力成为满脑子学问、满肚子才华、满身智慧的栋梁之才。- L% z$ I" ]* [( \. h
1 i; ]2 u4 }2 b 2.参谋部。作为秘书,既要能为首长决策提出真知灼见,还要参谋有术。西晋司马炎称帝后,没有定下消灭东吴的决心,中书令张华,相当于秘书长,屡次进谏都被驳回。一天,张华陪司马炎下棋,这时,前线急报,说吴王孙皓滥杀大臣,吴国现在上下猜忌,危机四伏。听到这里,张华猛地掀翻了棋盘,跪倒在地,说:恭喜陛下!恭喜陛下!司马炎大惊,说:何喜之有?张华说:现在伐吴时机已到,陛下将立下惊天伟业,一统江山!说的司马炎热血沸腾,当即决定伐吴。在消灭东吴后,司马炎评价张华是第一功臣。可见,参谋有术,关键就是要预有准备、把握时机。" N0 a$ f8 |5 ~% l& s" {, f: X% d# X8 T
3.材料组。秘书的书就是写。文字材料的大忌正如韩非子所言“华而不实,虚而无用”。本文由老秘网推荐,高水平的文字材料就是要一针见血、一招制敌、一剑封喉,决不能拖泥带水!1 g. r/ f# |) B0 T
, l9 |8 @2 N: Q# h5 ?* d O' b# |6 L 4.协调办。优质高效的信息传递是协调的关键,作为党政办秘书必须“用智慧传递信息,用灵性促成认同”。这里所说的促成认同,是指促成首长与上级、首长与平级、首长与部属之间在工作中的思想认同,从而达到有效协调的目的。, q) L; g% N/ W6 O! L4 p2 g, q; m5 D/ x7 |) t2 r$ X& q
5.督察室。对重要文件、讲话的落实进行分工,明确承办单位、落实时限等。对会议议定的事项进行督促。对首长随机交待的要传达好,督办好,定期或者及时反馈。
2 d5 a h- `, w5 e7 \" H6 i 6.服务处。服务保障和接待工作是单位的第一窗口,它不是中心,但影响中心,有人说服务保障和接待工作也是生产力、也出战斗力。所谓“吃住行看无小事,迎来送往需用心”,要在节俭的前提下,不断提高服务保障和接待工作的质量。- H1 o$ H& H9 O5 U; r0 ]( n4 K3 z$ p; ]( r* p7 f4 ^; ? r- |7 J; z
党政办秘书的第一种境界是我作为职场菜鸟、岗位新人的亲身感受,第二种境界是一个秘书工作者重任在肩、寝食难安的真实感悟,第三种境界是我们每个从业者对秘书这份崇高事业的价值追求。 |