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老秘谈公文写作如何拟定文章小标题

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大明老秘 发表于 2011-1-3 16:35:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
小标题又称分题、插题、层次标题。在公文写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文,精心撰拟小标题,以概括揭示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措施或问题,从而让阅者准确地领会公文内容,是十分重要的。对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”,便产生疏朗醒目的美感。
    那么,公文写作中如何拟定小标题呢?应当主要把握以下五点:
    1. 看是否准确恰当。 小标题对于本段所写的内容主旨而言,必须概括得准确无误,恰如其分。例如有篇关于××工程的调查报告,题为《一颗盲目施工的苦果》,设立了这样几个小标题:“钓鱼”工程,后患无穷;违反基建程序,造成浪费;合同没订,扯皮无穷;领导外行,吃尽苦头。其中第三个小标题下的内容为:××工程一开工,“扯皮”之战就打响。遇到问题,主建、施工、设计三方各说各的理,问题不能顺利解决。这个工程自兴建以来,主建、施工和设计三方,竟连一份经济合同都没签订。设计图纸没有按时完成,拖延了工期,但设计单位不负经济责任;主建部门任意要求修改设计,不受任何契约约束;施工单位则是“老牛赶山,走着瞧”,来一部分图纸,要一部分钱,干一部分工程。外装修用的面砖就是一个三方扯皮的典型事例。主建单位要求由面砖改为水刷石,设计单位则坚持要用面砖;而面砖的采购,主建单位和施工单位又互相推靠、扯皮近半年之久。这段文字是该项工程三方互相“扯皮”的活写真。作者将小标题拟为“合同没订,扯皮无穷”是极其准确恰当的。
    2. 看是否明确集中。 拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬是扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,分散到两个小标题中去说。例如,×单位所写的《二○○四年度工作总结》,共列四个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬“捏”在一起,显得头绪纷繁,混乱芜杂。
    3. 看是否照应总题。 拟定小标题,要注意与全文总标题相呼应。总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲目”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。《中共中央、国务院关于保护森林发展林业若干问题的决定》共列有八个小标题:稳定山权林权,落实林业生产责任制;木材实行集中统一管理;对 3 M$ S7 b* c" }. q" F$ F

林业的经济扶持;木材综合利用和节约代用;抓紧林区的恢复和建设;大力育林造林;发展林业科学技术和教育;加强党和政府对林业的领导。可以看出,上 述小标题是从八个方面制定如何“保护”、如何“发展”的林业政策,丝丝入扣,不枝不蔓。
     4. 看是否合乎逻辑。 拟定小标题,必须注意讲究逻辑性。从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理分类,符合逻辑,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。如《××县放宽政策和发展第三产业现场办公会议纪要》,共列有六个小标题:关于放宽政策问题;关于筹建货场问题;关于发展第三产业问题;关于贷款问题;关于扩建整流器厂问题;关于企业办理工商营业执照问题。从表面上看,各标题排列整齐具体,反映出了会议的主要议题。但仔细推敲则不然。从总标题来看,会议的中心议题实际是两个:一是放宽政策问题,一是发展第三产业问题。因此,要拟定小标题,有这样两个也就足够了。有些应归属“发展第三产业问题”,有些应归属“放宽政策问题”。而文中所列小标题将具有从属关系的“问题”并列,显然不当。
     5. 看是否有艺术性。 拟定小标题,还要讲求艺术性。一般来讲,主要有四种方法:一是

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精彩评论105

正序浏览
bhzyl 发表于 2011-1-3 16:43:49 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢老秘
 
xuping200005 发表于 2011-4-9 20:10:56 | 显示全部楼层
 
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mdg909 发表于 2011-4-16 11:05:47 | 显示全部楼层
 
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学习一下。
 
swx 发表于 2011-5-21 21:37:21 | 显示全部楼层
 

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zhoubo198366 发表于 2011-7-31 14:55:48 | 显示全部楼层
 
 
休止符 发表于 2011-8-8 16:58:58 | 显示全部楼层
 
看看学学
 
lifanghua 发表于 2011-8-9 16:55:19 | 显示全部楼层
 

谢谢分享

 
加强学习 发表于 2011-9-15 14:15:03 | 显示全部楼层
 
很好
 
老猫 发表于 2011-9-17 13:27:12 | 显示全部楼层
 
发张图片,主要是为了首页显示要用,哈哈
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