速记速录应该成为秘书必备的技能 王 正

    秘书工作是速记工作的同义语

    国家劳动和社会保障部编写的《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章?摇速记基础知识》中强调说：“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”——这段话有四层意思：一是秘书应该掌握速记技术；二是秘书工作就是速记工作，秘书应该快速记录人们使用的语言文字，应该与语言同步；三是做秘书的人应该就是“速记秘书”；四是速记技术是秘书人员国家秘书资格考试的内容之一。这说明速记技术在秘书工作中的重要性。国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”，中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”，高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”；中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”，在“法”上熟悉其“知识”；高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”，而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”，强调的是掌握规则会“创制”、“应用”，让秘书人员在学习速记知识基础上，结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。
    然而，从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷的内容看，只是让秘书“了解”点“速记知识”（用“填空”或“选择”、“问答”题形式），并没有要求“掌握”速记技能的考核题，而且速记知识题总共才占3分或有时占4分。这样极其浅显的“速记知识”仍然考查不出“速记技能”的程度，失去了“秘书工作”就是“速记工作”的意义和价值。

    “速记”与“速录”两个概念及其关系

     关于“速记”的定义，众说不一。《现代汉语词典》说：“用一种简便的记音符号迅速地把话记录下来。”《辞海》说：“用特别简单的记音符号和词语缩写符号迅速记录语言的方法。”《汉语大词典》说：“谓用一种简便的记音符号和词语缩小（“缩写”之误）符号迅速地把话记录下来。亦指快速记录。”《现代规范词典》说：“用简便而有系统的记音符号和词语缩写符号，快速记录语言。”这些还有未列出的工具书中没有把“速记”的本质意义说清楚，而且共同错误的是“记音”，因为不是单纯地“记”一切的“声音”，而是“记录人的语音”（简称“语音”）。
还有人说“速记”本身就是“文字”。这是天大的谬论。速记专家唐亚伟教授在《速记正名》中说过：“‘速记’是记录语言的符号，是语言的书面形式；‘文字’是一种社会的交际工具，必须约定俗成，社会公认。因此它具有鲜明的社会性、准确性和定型化的特点。”语言文字是民族精神的载体和表现形式，是国家政权的象征。语言文字不是哪个人随意规定的，而作为记录语言的速记方式可以由个人创案、个人随意选择使用的，速记符号翻译或汉字速记法整理成国家规定的规范汉字才是“文字”。

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    我们说：速记不只是记录别人的讲话，还书写自己的思维；速记不是音标，不是单纯的记音符号；速记不是文字，代替不了文字使用；速记是从记音入手来达到表意目的的。正确的定义是：速记是用有系统的、简便的符号及各种有规则的“书写方法”与语音齐速来快速、准确地记录和传递语言信息的一种高效率的“书写技术”。——这也是我多年研究速记的认识。

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    那么，“速录”与“速记”有哪些区别呢？

    1.“速录”是“快速录入”到计算机中与语音同步转化为“文字”显现出来的记录方式。“速录”依托于“速录机”（机器）；“速记”是速记员依靠自己的手腕活动“书写”（用笔）而完成的“快速记录”不同的方式。2.“速录”的内容可以在第一时间转换成“文字”，立即出稿；“速记”的内容必须在记录之后花费四到五倍的时间翻译和加工整理成“文字”。3.“速录”可以让你的秘书一个人胜任三个人的工作；“速记”则要几个人去完成一个人的工作。4.“速录”可以边敲打键盘边生成“文字”并揭示在大屏幕上；“速记”不能即刻将“文字”揭示出来让大家看，是“隐秘”起来的。

    “速记”是指快速记录的一个“大概念”。一般来说，“速记”包含“速录”这个概念在内的。因此说，目前在国际上或是在我们国内，把“速录”、“速记”都叫做“速记”。例如：国际速记联合会（简称“国际速联”），每两年一次的“国际速联大会”、“国际速记比赛”都包括手写速记、计算机速录。我们国内，一些速记组织，如中国中文信息学会速记专业委员会、北京市速记协会、黑龙江省文秘速记学会等等，名曰“速记”，其实都包括“速录”在内。所以说，“速录”也是“速记”的记录形式，“速记”中包含“手写速记”（手写）和“计算机速记”（录入），“速记”是个大概念，“速录”是个小概念。至少目前这样认识。

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    “文字秘书”应该成为“速录秘书”

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     曾经运用“亚伟式中文手写速记”为毛泽东、周恩来、邓小平、江泽民等领导同志担任过速记记录，现任外交部档案馆馆长的廉正保同志回忆道：“1971年，周总理看到基辛格带来的速记人员使用速录机，用手敲击键盘可以完成记录工作，总理非常感兴趣。会谈休息的时候，他走到我身边，当着基辛格的面问我：‘咱们能不能制造中文速录机啊？’我那时候胆子挺大，我说：‘能，一定能造出来。’但是我心里一点也没底。总理笑笑说：‘那好，好好努力，想办法把它造出来，人家能够做到的，我们也一定能够做到。’事实也证明了这一点。八九十年代，我大部分时间驻外使、领馆工作，1998年我回国以后，知道唐亚伟教授带领一批专家创造出了‘亚伟中文速录机’，只要敲击键盘就可以直接显示出中文，速度和效果都比当年的英文速录机还好。我没有做到的，唐老做到了，实现了周总理的遗愿！”
现任外交部档案馆馆长的廉正保同志同时也是一名优秀速记工作者，先后在外交部西欧司、欧美司、美大司和我国驻外使领馆工作。他跟着毛泽东、周恩来、邓小平等高级领导人多次出席重大外交场合，仅陪周恩来参加公开与不公开的外事活动达200次之多。中苏边界谈判、中美建交谈判、中德（西德）建交谈判……一幕幕的惊心动魄，他都亲临其境，用速记追赶声音，见证历史。这是手写速记发挥了重大的政治、外交作用的一个实例。

    速记：伴随着中国革命成长！

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    如今：唐亚伟教授发明的“亚伟中文速录机”，已经更加广泛地应用在中国大地，走出国门成为世界人们注目的汉字也能与语音同步的瑰宝！就是因为它的巨大功用，先后获得了“北京市科学技术一等奖”、首届钱伟长中文信息处理科学技术一等奖，2007年2月27日又获得了中华人民共和国国务院颁发的“国家技术发明二等奖”！在国务院颁奖大会上，国家主席胡锦涛同已经92岁高龄的唐亚伟教授亲切握手并热情询问唐老高寿！让我们全国秘书界同志在这里，向速记界泰斗唐亚伟教授致以最热烈的祝贺！

    亚伟速录是进行实时语言信息采集的关键技术，它采用专用键盘和专用软件对语言信息同步记录并转化为文字，是中文信息处理必不可少的重要环节，是实现信息化的基础，也是根本实现办公自动化的重大突破！是秘书们真正解放劳动力、创造更大工作效率的推动器！

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    长期以来，由于汉字的特殊性，输入瓶颈一直制约着计算机技术的广泛应用，影响我国信息化的进程和汉字在国际上的地位。亚伟速录技术的深入研发和成功应用，尤其是这次获得国家技术发明奖，标志着我国中文信息处理技术实现了质的飞跃，与信息化的国际大潮成功接轨。特别是在信息采集的速度与效率上，还取得了优于国际同行的骄人业绩，标志着我国中文信息处理发展到了一个新的高度，具有里程碑式的意义。
作为秘书，必须懂得速记。会运用速记技术，等于你的工作插上了翅膀，你成了秘书中的飞行军！秘书工作就是速记工作！秘书掌握了速录技术，不但更快速地完成语言传递和记录工作，还可以直接与语言同步在大屏幕上显示出文字，让人们享受着“阅读”的快乐！

    你是否正在为秘书的工作效率不高而懊恼，你是否正在为决策会议文件形成速度之慢而焦虑，那么，就应该学习速录技术，掌握速录技术，成为一名熟练掌握和运用速录技术的秘书，每分钟200字以上的汉字录入速度，完全跟上您说话的速度，将带给您全新的惊喜！

    人们通俗地把秘书工作概括为“三办”，即办事、办文、办会。其中办文、办会工作都与文字处理相关，掌握速录技能，成为秘书工作人员必备的一项使用的技能！
会速记的人不一定是秘书，而秘书应该掌握速记，进而更应该掌握速录技术！
“文字秘书”还应该成为“速录秘书”！
（作者系中国中文信息学会速记专业委员会常委、黑龙江省文秘速记学会第一副理事长）

做了好多记录,老是觉得跟不上领导的速度,是该好好学学速记啊.

QUOTE:

以下是引用三河子在2011-9-1 10:44:00的发言：
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做了好多记录,老是觉得跟不上领导的速度,是该好好学学速记啊.

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大家都是这么混过来的