老秘答上级答复下级的询问用什么文种

网友问题:
- c8 e$ E" c/ @) d' [9 |- J& F. w
" G1 f1 t, C& \- B下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种，是使用“通知”、“批复”，还是使用“函”？
  h; J+ n: p4 O! \  @

/ [, F9 o" ?' V" t+ q  b, W9 r1 Z9 s老秘回答:

7 V, b0 g! j% r1 {! U下级答复上级的询问应用“报告”，上级答复下级的询问则应用“函”。
2 j6 q' [1 `" p' v' f3 v4 {“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理，显然不能应用于答复下级的询问事宜。
/ A9 q; z; Y4 `" Z: |/ b" G) O+ z“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。