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[秘书工作] 老秘答工作总结怎么写,如何写好?

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:13:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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4 J" J) p  |# p& _: @怎样写好一篇工作总结?
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老秘观点:: O; s9 v0 ?7 I1 G" v  g
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总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
; q5 ^& M! A* `- p2 |- w" u) q基本情况。 . B2 ~& \5 I  w9 M1 T
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 ' U' M& z: |$ b
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 6 ], c7 _* J+ F) D( ~% U$ n
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
# \! I& s5 \& [4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
' z- h5 S) A0 [, D; S' v* `写好总结需要注意的问题 9 H8 S; _5 `! N8 C0 M+ c
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
- \7 s6 j" E. [9 l, H# `5 i2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 + O* E' d$ m/ R0 j7 p7 A
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 ( P: B0 V) p  _0 _% I' N
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
- c7 P/ Y( C& f# n* v1 [! e6 a0 F5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
 
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